Konferensvärd | Migrationsverket | Sundbyberg

Konferensvärd till  Hotel C Stockholm Vill du vara med och forma framtidens konferensupplevelser? Hotel C Stockholm, en av Stockholms mest populära mötesplatser öppnade upp våra nyrenoverade konferenslokaler i slutet av april 2024. Vi söker nu en engagerad, driven och lösningsorienterad person som vill leverera konferensupplevelser och gästmöten i linje med vårt varumärke.  Om oss: På Hotel C Stockholm strävar vi efter att erbjuda en unik och mångsidig upplevelse mitt i hjärtat av Stockholm. Beläget granne till Stockholms centralstation och Arlanda Express, skapar vi en bubblande mötesplats. Med våra 367 rum, 11 konferenslokaler och vår restaurang Swede Hollow, samt vårt unika samarbete med ICEHOTEL i Jukkasjärvi genom vilket vi driver ICEBAR Stockholm, erbjuder vi en unik destination mitt i stadens puls. Dina ansvarsområden inkluderar: Daglig drift på konferensavdelningen så som välkomna gäster, ordningställande av fika, förbereda konferensrum, plocka disk, städa konferenskök och andra utrymmen. Hantera och behärska tekniken i våra konferenslokaler, till exempel ljud, ljus och bild. Vara kundens kontaktperson på hotellet under hela mötet/konferensen/eventet. Utöva service för gästerna i huset och i synnerhet konferensgäster Verka för ett nära samarbete med övriga avdelningar på hotellet för att skapa en smidigt och sömnlös mötes- och konferensupplevelse. Vara påläst kring de grupper vi har i huset och kommande arrangemang. Vi letar efter dig som: Vill leverera konferensupplevelser och gästmöten med glädje, energi och engagemang i sann hospitality anda. Är proaktiv och driven i ditt dagliga arbete och vill lära dig mer. Är duktig på att hålla många bollar i luften på samma gång Gillar en händelserik arbetsmiljö där förändringar sker med kort varsel och ingen dag är den andra lik. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av konferensdrift är meriterande men inte ett krav. Rollen är operativ och är en 75% tillsvidareanställning med fast månadslön enligt överenskommelse och kollektivavtal. Kvälls och helgarbete förekommer. Tjänsten rapporterar till Conference Manager. Ansök redan idag då urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 4/8 2026. Rollen ämnas att tillsättas med startdatum i mitten av augusti. För mer information, kontakta Jens Amrén, Conference Manager, jens.amren@hotelcstockholm.se.

Konferens- och Cateringansvarig Tillsvidareanställning, heltid (100%)Tillträde enligt överenskommelse Om tjänsten Nu söker vi en lösningsorienterad och noggrann Konferens- och Cateringansvarig som vill vara med och skapa förstklassiga serviceupplevelser för våra kunder och gäster. I rollen ansvarar du för att samordna beställningar, planera leveranser och säkerställa att vår konferens- och cateringverksamhet fungerar smidigt från beställning till genomförande. Du har en central funktion i verksamheten och är vårt ansikte utåt mot kunder, beställare, gäster och externa samarbetspartners. Därför är det viktigt att du har ett starkt kundfokus och en hög servicenivå. Rollen kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett prestigelöst arbetssätt. Vid behov förväntas du även stötta verksamheten med övriga förekommande arbetsuppgifter inom restaurang och service. Arbetsuppgifter Ansvara för all kundkontakt gällande konferens- och cateringbeställningar Ta emot, planera och koordinera beställningar Säkerställa att leveranser genomförs enligt kundens önskemål Vara ansvarig för leverans och uppföljning av beställningar Kommunicera och samordna information till restaurangteamet Hantera viss fakturering, rapportering och administration Vara behjälplig i restaurang, servering och kök vid behov Bidra till utvecklingen av verksamhetens service- och cateringerbjudande Om enheten Enheten är belägen i centrala Stockholm och ansvarar för restaurang, gästmatsal, konferensservice, catering och lokalvård i kundens lokaler. Vi är ett engagerat team på cirka tio medarbetare som arbetar nära varandra för att skapa hög kvalitet och god service. Vår restaurang är öppen från frukost till eftermiddag (07.30–15.30). Utöver den dagliga restaurangverksamheten hanterar vi konferens- och cateringbeställningar med varierande omfattning beroende på säsong. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi vill stärka vårt erbjudande med ett tydligare fokus på hälsosamma och attraktiva mat- och servicekoncept. Samtidigt ser vi stora möjligheter att utveckla affären ytterligare genom ett ökat samarbete med övriga verksamheter i fastigheten. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har förmågan att skapa struktur även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är ansvarstagande och pålitlig Är driven och initiativtagande Är självgående och lösningsorienterad Har ett starkt service- och kundfokus Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kunder och kollegor Har god administrativ förmåga och goda kunskaper i Microsoft 365 Har erfarenhet av fakturering och rapportering Har erfarenhet från restaurangbranschen, gärna med bakgrund från kök, konferens eller catering Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du blir en viktig del av ett engagerat team. Du får möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa högklassiga serviceupplevelser för våra kunder och gäster. Välkommen med din ansökan! Om Compass Group Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 500 000 kollegor. I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.  Compass Group i Sverige omsätter cirka 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC. Koncernens omsättning uppgår globalt till 250 miljarder SEK (2022). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera. Vill du läsa mer om Compass Group, besök gärna vår hemsida. Varför ska du välja oss? Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen. Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra. Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor. Vi levererar kvalitet i allt vi gör! Rekrytering på Compass Group Rekryteringen sker löpande så varmt välkommen in med din ansökan idag! Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte. För mer information om hur Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, klicka här.