Fastighetsförvaltare till Quest Consulting

Vill du vidmakthålla och utveckla intressanta forskningsmiljöer och samtidigt bidra till Sveriges försvarsförmåga? Som fastighetsförvaltare på FOI får du en nyckelroll i att tillhandahålla säkra och funktionella anläggningar där banbrytande forskning bedrivs. Om tjänsten Vi söker en serviceinriktad och strukturerad medarbetare som vill vara med och stödja FOIs utveckling och pågående verksamhet på vår försöksanläggning i Kista. I rollen är du en viktig länk mellan forskningsverksamheten, våra leverantörer och vår fastighetsägare. Som fastighetsförvaltare arbetar du operativt med att samordna och följa upp flera viktiga stödprocesser. Du deltar i det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) på orten. Du medverkar även i planering och genomförande av utrymningsövningar. Tillsammans med dina kollegor på fastighetssektionen bidrar du även till att våra lokaler och försöksmiljöer är funktionella och anpassade efter verksamhetens behov. Arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: Beställningar, löpande kontakt, kvalitetskontroll och uppföljning med leverantörer inom exempelvis lokalvård och avfallshantering Ansvar för att gemensamhetsytor, konferensrum och pausrum är välfungerande och ändamålsenliga, vilket bl.a. innefattar möblering och anpassningar Beställning och samordning av underhållsåtgärder i lokaler och anläggningar Planering, dokumentation och medverkan vid myndighetsbesiktningar. Administrativa uppgifter kopplade till inköp, försäljningar och service av fordon på orten. Du arbetar nära dina kollegor på orten och ni stöttar varandra vid behov för att upprätthålla den dagliga verksamheten. Om enheten Du kommer att ingå i sektionen Fastighet som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Fastighetssektionens övergripande mål är att tillhandahålla funktionella och kostnadseffektiva lokaler, anläggningar och markområden för myndighetens behov. I detta ingår anskaffning, vidmakthållande och avveckling liksom vissa fastighetsrelaterade stödtjänster. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Relevant utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande Erfarenhet av fastighetsservice, förvaltning eller liknande Erfarenhet av att hantera beställningar, offerter och kravställning gentemot leverantörer God förmåga att arbeta i IT-system samt att dokumentera digitalt Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort För att trivas i rollen bör du tycka om att arbeta i en varierad roll där du får ta ansvar, samarbeta och driva uppdrag framåt från planering till färdig leverans. Vi söker dig som är lugn, stabil och har förmågan att göra väl avvägda prioriteringar för att nå bästa möjliga resultat. Du arbetar bra tillsammans med andra och har en lyhörd och smidig kommunikationsstil – du lyssnar in, visar respekt och löser eventuella utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har en fallenhet för att kommunicera tydligt och ser till att alla berörda parter har tillgång till relevant information och är tydlig med dina förväntningar. Du följer upp, påminner vid behov och säkerställer att arbetet utförs enligt plan. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av och god kännedom om systematiskt brandskyddsarbete (SBA) både på praktisk och övergripande nivå Erfarenhet av arbete inom stat eller offentlig sektor, särskilt meriterande med erfarenhet av arbete inom skyddsobjekt Erfarenhet och intresse av arbete i och utveckling av fastighetssystem Arbetat med krisberedskapsfrågor. Erfarenhet av att vara beställarombud gällande fastighetsrelaterade stödtjänster såsom lokalvård, avfall och myndighetsbesiktningar. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 23 augusti 2026! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Anderzon. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Arbetsbeskrivning Är du en utvecklingsintresserad förvaltare som vill jobba med ett brett fastighetsbestånd bestående av bostäder, kommersiella lokaler och lokaler inom förskola, skola, omsorg samt kultur och fritid? Som anställd inom stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm påverkar du utvecklingen i en attraktiv skärgårdskommun. Tillsammans ansvarar vi för allt inom stadsbyggnadsområdet, exempelvis genom allt från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor och att se till att de kommunala utomhusbaden fungerar bra till att planera för nya bostadsområden, ge bygglov till nya bostäder samt verka för bättre kollektivtrafik. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer. Fastighets enhetens mål är att säkerställa högsta möjliga kvalité av drift, skötsel och underhåll av byggnader, tomt och mark givet beslutade budgetramar. På enheten är vi 4 medarbetare med en bredd av kompetenser som trivs och uppskattar gott samarbete. Tillsammans med kollegorna effektiviserar och utvecklar du vårt arbete med kommersiella fastigheter, bostäder och kommunens verksamhetslokaler. Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Vi håller annonsen öppen över hela sommaren med slutdatum i slutet av augusti. Urval sker dock löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, med målsättningen att genomföra intervjuer i augusti. I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsult Hannah Sandström svarar på frågor om rollen och rekryteringsprocessen, hannah.sandstrom@randstad.se Ansvarsområden Huvudsakliga ansvarområden: Helhetsansvar för byggnader och tillhörande tomtmark inom ditt utpekade förvaltningsområde, ca 30 000 m2. Ansvar för planering, budgetering, beställning och utförande av löpande samt planerat underhåll inom ramen för beslutad budget. Ansvar för avtalsuppföljning av våra leverantörer och har ansvar för egenkontroll och ekonomi inom ramen för tilldelat förvaltningsansvar. Ansvar för uthyrning av befintliga bostäder och lokaler. Som förvaltare har du även följande ansvarområden: Du agerar hyresvärd, håller hyresgästmöten och ansvarar för upphandlingar inom ditt område. Du säkerställer att lagar och föreskrifter för säkerhet, miljö och arbetsmiljö följs. Du skriver utredningar, rapporterar till teknisk chef och förbereder presentationer för nämnden. Du har daglig kontakt med invånare, verksamheter och företagare, samt samarbetar nära med kollegor för att identifiera utvecklingsbehov och ibland leda projekt. Kvalifikationer Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av och goda kunskaper i drift och skötsel av fastigheter. Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörskontakter inom bygg, drift och anläggning. Erfarenhet av projektledning inom ROT-projekt och underhållsprojekt. Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, Mycket goda kunskaper i administrativa IT-system Körkort lägst klass B. Meriterande: Arbetslivserfarenhet inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av offentliga upphandlingar. Kompetens inom fastighetsteknik. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att bli framgångsrik i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som har god analytisk och problemlösande förmåga samt god förmåga att samarbeta och skapa relationer. Om företaget Vaxholms stad Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun. En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter. Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt – SER.