
SUNDBYBERGS KOMMUN · Sundbyberg
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att ...
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef.
Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg.
Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget.
Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp.
Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.
Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.
Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.
Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.
Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansök senast den 2 augusti 2026.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över. Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint. Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vill du använda dina akademiska kunskaper, arbetslivserfarenhet och ditt stora intresse för samhällsfrågor genom att arbeta inom ramen för det statliga utredningsväsendet, Statens Offentliga Utredningar, SOU, alternativt departementets interna utredningar, så kallade bokstavsutredningar? Enheten för socialtjänst och funktionshinderspolitik har behov av flera utredningssekreterare inom flera av enhetens ansvarsområden, t.ex. inom den sociala barn- och ungdomsvården, ekonomiskt bistånd, äldreomsorgen och funktionshinderspolitiken. Enheten arbetar med socialtjänstfrågor inom individ- och familjeomsorgen samt omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning. Enheten ansvarar även för samordning av barnrättspolitiken, funktionshinderspolitiken samt för vissa socialförsäkringsförmåner. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att bistå utredaren i arbetet med uppdraget. Arbetsuppgifterna omfattar att ta fram underlag och analyser som ligger till grund för de förslag som övervägs inom ramen för utredningens uppdrag samt föra dialog med berörda aktörer. Det ingår även att göra analyser av de förslag som övervägs och att utforma författningsförslag kopplade till de förslag som utredningen slutligen föreslår. Även EU-rättsliga analyser och konsekvensanalyser kan bli aktuella. Din bakgrund Vi söker dig som har en relevant avslutad akademisk utbildning, gärna inom juridik, statsvetenskap eller nationalekonomi samt erfarenhet av kvalificerat utredningarbete. Om du är jurist ser vi gärna att du är hovrätts- eller kammarrättsassessor eller har erfarenhet av annat kvalificerat juridiskt arbete. Erfarenhet av arbete med enhetens frågor och erfarenhet av arbete inom det socialpolitiska området är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av lagstiftningsarbete, arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet, likaså erfarenhet av arbete i det offentliga utredningsväsendet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig framställning på svenska och engelska. Dina egenskaper Som person har du mycket god förmåga att självständigt planera, samordna och driva processer och ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och behöver kunna arbeta under tidspress, vara uthållig och hantera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du är kvalitetsmedveten, omdömesgill, strukturerad och flexibel. Därtill ställer arbetet krav på att du har god analytisk förmåga och lätt för att sätta dig in i komplexa frågeställningar och samordna olika intressen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt Flera utredningar kommer att tillsättas varför det också finns behov av flera utredningssekreterare. Tidpunkt och omfattning för anställning kan variera mellan utredningarna. Som utredningssekreterare får du en tidsbegränsad anställning inom ramen för Löne- och förmånsavtalet för sakkunniga (Specialistavtalet) inom Regeringskansliet. Tjänstgöringsort är Stockholm, men det kan också finnas möjlighet att i huvudsak arbeta på distans. Är du intresserad? Vill du veta mer, kontakta Tony Malmborg som är enhetschef eller någon av gruppcheferna Sofia Landelius (familjeomsorg och barnrätt), Niclas Fogelström (äldre- och funktionshinder) och Jessica Löfvenholm (sociala barn- och ungdomsvården). Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström för SACO och Agnes Sörensen för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din intresseanmälan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 augusti 2026. OBS - Utredningarna bemannas löpande så är du intresserad – vänta inte med att söka! Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.
Om jobbet Vill du bidra till att skapa bättre förutsättningar för det civila samhället i utvecklingsländer? Är du intresserad av att stärka det civila samhället i en tid av förändring? På Sida får du använda din kompetens till att göra skillnad för människor. Vi söker nu flera handläggare Om jobbet Som handläggare på en av CSO-enheterna är du del av en dynamisk grupp av kollegor som hanterar stöd till civilsamhällesorganisationer. Du kommer bland annat att granska och bedöma ansökningar, förbereda beslutsunderlag, göra uppföljningar av projekt, samt föra dialog med olika aktörer inom biståndet. Verksamheten inkluderar stöd via både svenska och internationella civilsamhällesorganisationer och direktstöd till civila samhället i utvecklingsländer. Genom ditt arbete bidrar du till att främja demokrati, mänskliga rättigheter, och mänsklig säkerhet, och att stärka organisationers kapacitet och förutsättningar. Du kommer även att delta i och bidra till enhetens lärande och metodutveckling. Du arbetar på Sidas kontor i Rissne Sundbyberg. Tjänsten är placerad på den Globala avdelningen som samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter I rollen ingår följande huvudsakliga arbetsuppgifter: Handlägga insatser inklusive bedömning av ansökningar, uppföljning och analys av insatser och dialog med samarbetspartners Använda och utveckla relevanta metoder och arbetssätt för att stödja civilsamhället inklusive partners kapacitetsutveckling, resultatstyrning och biståndseffektivitet. Ta fram underlag och föra dialog på olika nivåer och med olika aktörer, däribland andra givare. Samordna grupper och processer på enheten. Vid behov ansvara för kontakter med interna och externa aktörer, till exempel utlandsmyndigheter och UD liksom näringslivet och forskarsamhället I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom samhällsvetenskap, ekonomi eller närliggande område. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Mångårig dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete, inklusive erfarenhet av arbete i utvecklingsländer Dokumenterad erfarenhet av handläggning inom utvecklingssamarbete, inklusive arbete med budget och ekonomisk rapportering. Dokumenterad erfarenhet av arbete från eller med civilsamhällesorganisationer. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Bidra till nytänkande och innovation Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av handläggning av stöd till aktörer i svåra kontexter Erfarenhet av policy och metodutveckling som rör civilsamhället och civilsamhällesstöd Erfarenhet av arbete inom frågor som rör demokrati, mänskliga fri- och rättigheter, rättsstatens principer, jämställdhet, fri marknad och äganderätt, ansvarsutkrävande, tolerans, antikorruption och/eller fred och säkerhet fri marknad, äganderätt och handel. Erfarenhet av innovativa insatser inom utvecklingssamarbetet. Bred erfarenhet av arbete på myndighet, privata eller multilaterala aktörer. Språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller andra språk som är relevanta för Sida Bra att veta Befattningarna avser tillsvidareanställningar med tillträde i augusti 2026. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 132/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Susanna Nyström 08-698 51 86 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.