Verksamhetsområdeschef för individ- och familjeomsorg på IVO

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en verksamhetsområdeschef till verksamhetsområde registratur och arkiv. IVO:s uppdrag och ansvarsområde växer. Vi vässar både vårt arbetssätt och vår organisation för att kunna axla en större uppgift. Under de kommande åren kommer vi behöva bli fler medarbetare. Som ett led i vårt förändringsarbete har IVO infört en ny organisatorisk nivå, verksamhetsområden, och därtill verksamhetsområdeschefer. Inom Avdelningen för verksamhetsstöd finns tre verksamhetsområden med underliggande enheter. Verksamhetsområde registratur och arkiv ansvarar för arkiv, registrering och diarieföring, myndighetens informationshantering samt samordning av frågor om utlämnande av handlingar eller uppgifter. Om jobbet Som chef för verksamhetsområde registratur och arkiv har du ett strategiskt och långsiktigt ansvar för IVO:s arbete med att hantera myndighetens handlingar enhetligt, strukturerat och effektivt genom en handlings hela livscykel. Du ansvarar både för det operativa arbetet och utvecklingen av IVO:s samlade förmåga inom området. Du säkerställer en registratur och arkivfunktion som är rättssäker och effektiv och skapar förutsättningar för verksamhetsutveckling, förbättrade arbetssätt och kompetensförsörjning. Du företräder verksamheten, omvärldsbevakar och samverkar med andra myndigheter samt andra externa aktörer. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningschef, underställda enhetschefer och övriga verksamhetsområdeschefer inom avdelningen, liksom med övriga chefer och medarbetare inom IVO. Rollen innebär också ett nära samarbete med Rättsavdelningen som ansvarar för juridiskt stöd i utlämnandeärenden. Du rapporterar direkt till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till den strategiska styrningen av avdelningen. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar för ditt verksamhetsområde och säkerställer arbetsmiljön i enlighet med lagar och föreskrifter för systematiskt arbetsmiljöarbete. Ledarrollen Du är en tydlig ledare och arbetsgivarrepresentant, med god förståelse för arbetsgivarrollen såväl i relation till medarbetare som till överordnad chef. Vidare har du förmåga att kommunicera och förankra strategiska beslut och budskap på ett sätt som är begripligt och ändamålsenligt. Rollen kräver ett lyhört, engagerat och utvecklande ledarskap, där fokus ligger på att leda, coacha och utveckla underställda enhetschefer i linje med IVO:s uppdrag och mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Juridisk examen (Jur.kand), arkivarieutbildning, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant, flerårig erfarenhet av chefsuppdrag vid statlig myndighet, erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet med tydliga kvalitets- och rättssäkerhetskrav, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har: erfarenhet av strategiskt arbete inom registratur och informationshantering goda kunskaper i de lagar, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, som styr offentliga verksamheters informationshantering. erfarenhet av att leda andra chefer eller arbetsledare, exempelvis teamledare, projektledare och/eller tillsynsledare. erfarenhet av större förändrings- och förbättringsarbete, exempelvis digitaliserings- och it-utvecklingsarbete inom registratur eller motsvarande område Personliga egenskaper Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar med ett tydligt helhets- och utvecklingsperspektiv. Du trivs i skärningen mellan strategi och operativt genomförande och har förmågan att omsätta övergripande mål till konkreta handlingsplaner och tydliga uppdrag. Du är strukturerad, lösningsorienterad och bra på att prioritera. Du har god planerings- och samordningsförmåga och säkerställer att insatser genomförs effektivt. Du skapar riktning, lärande och framdrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rekryteringsprocess I denna rekrytering används arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 16 augusti 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Verksamhetsområdeschef Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Arbetsort: Stockholm, Örebro eller Malmö. Arbetstid: Förtroendearbetstid Tillträde: Efter överenskommelse Resor kan förekomma i tjänsten. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Myndighetsövergripande avdelningar Generaldirektören och de fyra myndighetsövergripande avdelningarna har kontor i Stockholm. De myndighetsövergripande avdelningarna är generaldirektörens stab, Avdelningen för planering och kommunikation, Rättsavdelningen samt Avdelningen för verksamhetsstöd. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du göra skillnad och arbeta för att stärka Sveriges säkerhet? Då kan du vara vår nya enhetschef. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, bemanna och utveckla verksamheten på enheten. Du säkerställer att projekten bedrivs med hög vetenskaplig kvalitet, relevans och integritet, vilket inkluderar granskning och godkännande av skriftlig dokumentation. Du arbetar också aktivt med såväl rekrytering som kompetensförsörjning för att möta organisationens behov på både kort och lång sikt. I ditt uppdrag ingår ansvar för personal- och arbetsmiljöfrågor. Som chef och ledare vid FOI förväntas du vara en god arbetsgivarföreträdare, skapa bra förutsättningar för ett hållbart arbetsliv samt ta tillvara och vidareutveckla medarbetarnas kompetens och erfarenheter. I rollen ingår bland annat att genomföra utvecklings- och lönesamtal med dina medarbetare. Då en del av enhetens medarbetare är utplacerade hos externa uppdragsgivare på såväl korta som långa uppdrag innebär arbetet även att leda medarbetare på distans. Enheten ingår i verksamhetsområdet Operationsanalys vid avdelningen Försvarsanalys. Du rapporterar direkt till verksamhetsområdeschefen och ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp där du bidrar till det strategiska arbetet. Om verksamhetsområdet och enheten Verksamhetsområdet Operationsanalys omfattar forskning, metod- och expertstöd som stödjer det militära försvarets utveckling på strategisk, operativ och taktisk nivå. En stor del av verksamheten innebär att våra operationsanalytiker är placerade hos och integrerade med våra uppdragsgivare, framförallt inom Försvarsmakten. Enheten Försvarsgrensutveckling stödjer framförallt försvarsgrensstaberna i deras planering, värderingar och genomförande. Arbetet sker både i korta och långa tidsperspektiv. Genom forskning, studier och krigsspel utvecklar vi metoder och bygger kunskap som stödjer våra uppdragsgivare i deras processer, från planering, ledning, och anskaffning till långsiktig utveckling av försvarsgrenarna. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi ser att du har: Akademisk examen på lägst master-/magisternivå med en för tjänsten relevant inriktning. Flerårig ledarerfarenhet från en chefsroll eller som projektledare inom forsknings- och analysverksamhet. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska För att lyckas i rollen som enhetschef är det viktigt att du är en god arbetsgivarföreträdare som leder, motiverar och skapar engagemang och delaktighet för att nå överenskomna resultat. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Som person är du en god förebild för andra och visar gott omdöme vid avvägningar, prioriteringar, samarbeten, uttalanden, beslut och agerande. Du etablerar förtroendefulla relationer och vårdar dem för långsiktiga, effektiva och konstruktiva samarbeten såväl internt som externt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har: Minst 3 års sentida erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, särskilt inom totalförsvarsområdet. Goda kunskaper inom enhetens verksamhet. Relevant doktors- eller licentiatexamen. Erfarenhet som personalledande chef. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Alla chefer på FOI har en tillsvidaretjänst i verksamheten. Vi tillämpar chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16 aug 2026! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetsområdeschef Marlene Johansson. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.