Utveckla framtidens informationshantering – E-arkivarie i Stockholm

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala informationshantering i en av Sveriges största myndigheter? Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten. Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till kärnverksamheten och dem som jobbar med utveckling av våra system och rutiner.   Beskrivning av tjänsten Arbetsförmedlingen har infört Eterna som e-arkivsystem och vi har genomfört de första leveranserna. I ett nära samarbete med våra kollegor inom IT bildar vi en e-arkivfunktion där vi arbetar med förberedelse av leveranser, förvaltning, vård och tillgängliggörande av vårt arkiv, samt utveckling av våra arbetssätt. Eftersom e-arkivsystemet bygger på öppen källkod förutsätter det att vi som en del av Eterna-communityn, bidrar till vidareutveckling och förvaltning av, samt samarbetar, såväl inom Communityn som inom andra myndighetsgemensamma nätverk. I dina arbetsuppgifter kommer att ingå: Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet. Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet. Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap. För att passa i rollen så ser vi att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med informationshantering och e-arkiv. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att omsätta regelverk, standarder och verksamhetsbehov till hållbara lösningar. Vi ser även att du är en trygg och prestigelös person som ser helheten och kan omsätta komplexa frågeställningar till konkreta lösningar. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa engagemang kring frågor som rör informationshantering och digital utveckling.   Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna eller Söderhamn. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.    Grundläggande krav för tjänsten Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser. Mycket goda kunskaper i svenska   Övriga meriter för tjänsten Akademisk utbildning i data- och systemvetenskap Erfarenhet av projektledning Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, modeller och processer för informationsförvaltning   Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.     Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.   Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 10. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.