
FÖRSVARSMAKTEN · Stockholm
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dok...
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
Arbeta med viss arkivering
Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
Mycket god datorvana
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
B-körkort för manuell växellåda
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing.
Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Kommunen erbjuder Just nu söker Täby kommun två registratorer till kommunledningskontoret. Som registrator i Täby kommun erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en politiskt styrd organisation med stor betydelse för insyn, rättssäkerhet och demokratiska processer. Rollen ger dig god inblick i kommunens verksamheter och möjlighet att arbeta nära andra funktioner såsom jurister, nämndsamordnare och kommunarkiv. Du får möjlighet att vara delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering samt arbeta i en organisation där arbetssätt, rutiner och strukturer kontinuerligt ses över och utvecklas. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Dina arbetsuppgifter Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun ansvarar för registratur och nämndadministration. Som registrator hos oss blir du en viktig del av kommunens informations- och ärendehantering och arbetar i en mindre grupp med stort ansvar. Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom att ta emot och registrera inkommande handlingar, lämna ut allmänna handlingar inklusive sekretessprövning samt ansvara för arkivering och fungera som arkivsamordnare/ombud för nämndernas handlingar. En central del av rollen är att fungera som ett konsultativt stöd till verksamheten och bidra till utveckling av arbetssätt och processer inom informationshantering. I rollen har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Du hanterar både interna och externa förfrågningar och säkerställer att gällande lagstiftning följs. Tillsammans med kommunregistratorn och övriga registratorer på kanslienheten bidrar du till att upprätthålla en rättssäker och effektiv dokumenthantering. Arbetstempot kan periodvis vara högt och arbetet innehåller både återkommande och mer varierade uppgifter. Rollen passar dig som tar ansvar för både ditt eget arbete och gruppens gemensamma uppdrag, och som vill bidra till att utveckla och stabilisera arbetet inom registraturen. Din profil Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registrators- eller dokumentcontrollerutbildning, alternativt annan likvärdig utbildning. I annat fall minst fem (5) års relevant arbetslivserfarenhet inom registratorsarbete eller motsvarande område. • Erfarenhet av arbete som registrator eller i liknande roll med diarieföring och hantering av allmänna handlingar. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • God kunskap om relevant lagstiftning, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen. • God digital vana och förmåga att arbeta i olika administrativa system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. • Kunskap inom informationssäkerhet. • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution samt Microsoft 365. Som person är du noggrann, strukturerad och administrativt skicklig, med förmåga att hantera komplexa flöden. Du har hög integritet, är ödmjuk och samarbetsorienterad samt tålmodig i ditt arbetssätt. Du tar egna initiativ, arbetar lösningsfokuserat och har ett gott självledarskap.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till ett professionellt, respektfullt och hållbart samarbete i gruppen. Ansökan Låter det intressant? Välkommen att registrera din ansökan via Ansök. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Johanna Jonsson, tel. 073 351 27 87, e-post johanna.jonsson@clwork.se. Under vecka 33–35 är Johanna ledig. Vid frågor under denna period är du välkommen att kontakta Sofia Eriksson via e-post: sofia.eriksson@clwork.se. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med inledande provanställning. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 23 augusti 2026. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Om rekryteringsprocessen I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process. Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se). I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Behandling av personuppgifter När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se). Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut. Vid skyddad identitet – kontakta ansvarig rekryteringskonsult innan du ansöker.
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Är du en erfaren jurist som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer att få stor möjlighet att tillämpa dina kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen! Du kommer att arbeta tillsammans med arkiv och registratur som består av fem arkivarier, två registratorer samt en handläggare med samma uppgifter som denna annons. Arbetsuppgifter Skolinspektionens allmänna handlingar består till stor del av material från myndighetens inspektion och tillståndsprövning. Det finns ett stort allmänintresse kring Skolinspektionens allmänna handlingar. I rollen kommer du att arbeta med utlämnande av allmän handling med tillhörande sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen i ärenden som överlämnats för arkivering Du kommer arbeta med sekretessgranskning av sekretessreglerade uppgifter inför utlämning av allmänna handlingar och i förekommande fall ta fram beslutsunderlag för beslut om sekretessbedömning. Utöver dessa huvuduppgifter kan även andra relaterade arbetsuppgifter av handläggande eller administrativ karaktär kopplat till utlämnandeärenden tillkomma. I mån av tid kommer rollen även innebära att du bistår arkiv och registratur i frågor av juridisk karaktär. Vi söker dig Som har en juristexamen Med 1–3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med juridiska frågeställningar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande Erfarenhet av utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen Goda kunskaper i Adobe Acrobat eller likvärdigt Dina egenskaper Som handläggare i utlämnanden behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och ett noggrant, strukturerat och effektivt arbetssätt. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad gentemot allmänheten vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns. Tjänsten Tjänsten, som är en heltidstjänst, med start enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas. Ansökan Vi arbetar kompetensbaserat och har därför valt bort personligt brev. Vi vill att du laddar upp ett uppdaterat CV som tydligt beskriver din erfarenhet, kompetens och utbildning samt att du fyll i de urvalsfrågor som ingår i ansökan. Det hjälper oss att bedöma din erfarenhet och matchning mot rollen på ett strukturerat sätt. Skicka även med ditt examensbevis eller registerutdrag där din utbildning tydligt framgår. Sista ansökningsdag är den 18 augusti, 2026. Ansökan har dnr SI 2026:7648. Kontaktpersoner För upplysningar, kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare är Eva Hagström, Saco-S och Mattias Friström, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00. Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.
Har du arbetat några år och vill du ta nästa steg i din juridiska karriär och utvecklas i din roll som verksjurist? Har du erfarenhet av upphandling och vill fördjupa dina kunskaper? Just nu söker vi en verksjurist med fokus på upphandlingsfrågor. Din roll och dina arbetsuppgifter Vi söker dig som har några års erfarenhet och som vill fortsätta utvecklas inom både upphandling och i rollen som kvalificerad verksjurist. Du hanterar självständigt rådgivning till myndighetens medarbetare, genomför rättsutredningar och tillsammans med kollegor hanterar du ärenden med en hög grad av komplexitet. Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt åtta personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser. Som verksjurist hos oss får du ett brett och stimulerande uppdrag. Enheten hanterar juridiska frågor och ger rådgivning inom bland annat förvaltningsrätt offentlighet och sekretess upphandling och avtal digitalisering och dataskydd föreskriftsarbete. Du driver självständigt rättsutredningar och ger stöd till verksamheten i juridiska frågor – ibland direkt kopplat till Statskontorets olika regeringsuppdrag. Rollen har fokus på offentlig upphandling, avtal och avtalsuppföljning. Du arbetar nära vår upphandlare och ansvarar för att stötta och kvalitetssäkra upphandlingar upprätta och kvalitetssäkra avtal bidra i avtalsförvaltningen. En stor del av våra upphandlingar rör it‑ och systemlösningar samt konsulttjänster, vilket ger dig möjlighet att arbeta i gränslandet mellan juridik och teknik. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig som har juristexamen eller juris kandidatexamen minst två års relevant erfarenhet av juridiskt arbete erfarenhet av offentlig upphandling erfarenhet från offentlig förvaltning goda kunskaper i offentlighet och sekretess, offentlig upphandling och avtalsrätt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från statlig sektor erfarenhet av öppna upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar eller avrop från Kammarkollegiets ramavtal erfarenhet av it‑ eller systemupphandlingar och konsultupphandlingar kunskap inom it‑juridik, digital förvaltning eller dataskydd. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta analytiskt och strukturerat, och som har lätt för att sätta dig in i komplexa juridiska sammanhang. Du är lösningsorienterad, leveranssäker och van att prioritera när mycket händer samtidigt. Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad. Du bygger relationer med lätthet och tar konstruktivt till dig andras perspektiv. Du ser möjligheter i förändring och bidrar aktivt till att utveckla både arbetssätt och verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer om oss Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 30 augusti Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 30 augusti 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda.