Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm

Accounts Payable Assistant Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet. Om rollen Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius. Kontering och distribution av omkostnadsfakturor. Trevägsmatchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna. Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran. Hantering av leverantörsbetalningar. Systemadministration i Medius. Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen. Din profil Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem. God erfarenhet av trevägsmatchning. Erfarenhet från en internationell organisation. Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius. Om Mycronic Mycronic är ett globalt högteknologiskt företag som i över 50 år har varit med och drivit elektronikindustrin framåt. Vi fortsätter att växa och stötta kunder inom allt fler branscher och det vi gör formar teknologier som präglar framtidens samhälle, hur vi lever våra liv idag – och imorgon. Nu söker vi fler som vill vara med och stärka våra engagerade och drivna team, som befinner sig i teknikens framkant. Hos oss arbetar du i en öppen, flexibel och samarbetande miljö där du får jobba nära ledande experter och ta dig an utmanande projekt som gör idéer till verklighet och får morgondagens elektronik att komma till liv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Täby, Stockholm Läs mer om Mycronic och hur det är att arbeta hos dem på deras karriärsida: https://www.mycronic.com/career/. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Mycronic med Newr. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maja Klint på maja.klint@newr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!

​​​​​Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? På Academic Work blir du en del av ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar. Vi erbjuder dig att ta nästa steg i din karriär och få en central roll i rekryteringsprocesserna. Som Staffing & Recruitment Assistant hos oss blir du en del av ett resultatorienterat team med stort fokus på kvalité där du kommer att arbeta med rekrytering, search och headhunting! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Vad erbjuder vi dig? Ett utvecklingsprogram med tydlig plan för din kompetensutveckling. Operativa chefer som ger dig nära stöd i din vardag. Möjlighet att påverka och bidra till teamens framgång. Meriterande erfarenhet inom rekrytering och headhunting. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet! Search/headhunting: Arbeta strategiskt med search och headhunting framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. All administration kopplat till våra rekryteringsprocesser och konsultvård: Exempelvis selektering, ge återkoppling till kandidater, boka in intervjuer, avtalsskrivningar, göra arbetsgivarintyg och lönehantering etc. Vi söker dig som Studerar inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande – och har minst ca 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller liknande där du tagit eget ansvar och initiativ. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Som person ska du drivas av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du är vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt. Övrig information Start: Efter sommaren i augusti Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka (8.00-17.00). Du förväntas även arbeta heltid under sommar- och julledighet. Placering: Solnavägen 3h, 113 63 Stockholm Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.