Senior kommunikatör med samordningsansvar

Vill du ha en varierad roll där du får driva spännande upphandlingar inom olika områden utifrån LUF? Nu söker vi en upphandlare med bred kompetens och erfarenhet som vill vara med i hela inköpsprocessen. Som upphandlare får du möjlighet att arbeta på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Stockholms Hamnars inköpsenhet har ett nära samarbete med både byggande och förvaltande avdelningar och svarar för en årlig spend om ca 600 MSEK. Vi lägger stort fokus på affärsmässighet och hög kvalitet. Stockholms Hamnar tillämpar LUF, vilket ger möjligheter till affärsmässig kreativitet och förhandling. Vi söker dig med bred kompetens och mångårig erfarenhet inom offentlig upphandling. Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara med i hela inköpsprocessen.   Om tjänsten Du kommer att ha en bred och omväxlande roll som ansvarar för upphandlingar av fastighetsanknutna tjänster, ramavtal och konsulter men också andra typer av varu- och tjänsteupphandlingar. Upphandlingarna varierar i omfattning och komplexitet. Du blir en del av ett engagerat upphandlingsteam som befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Du får goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling samtidigt som du tar del av gedigen kompetens och erfarenhet. Inköpsenheten består idag av fyra personer inklusive chef, och du rapporterar till ekonomi- och inköpschef. Tjänsten är placerad på Stockholms Hamnars aktivitetsbaserade kontor i Värtaterminalen. Stockholms Hamnar är ett bolag inom Stockholms stad vilket innebär att du även kommer att vara en del av landets största nätverk inom upphandling. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för att leda och driva upphandlingsprocessen, från behovsinventering och förstudie till förhandling och avtalsteckning. Genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. Ansvara för en effektiv avtalsförvaltning och tillsammans med verksamheten utföra avtals-/leverantörsuppföljning. Säkerställa att regelverken för upphandling enligt LUF efterlevs och att Stockholms stads och Stockholms Hamnars riktlinjer följs. Rapportera gjorda upphandlingar utifrån besparingar samt Stockholms Hamnars övriga mål och indikatorer. Att ur en affärsmässig och legal synvinkel vara stöd i inköpsfrågor för verksamheten. Arbeta med processutveckling och förbättringsarbete; bland annat utvärdera och utveckla arbetsmetoder, upphandlingsprocesser och mallar. Det här tar du med dig in i rollen Du har relevant högskoleutbildning inom t.ex. upphandling, teknik, ekonomi eller juridik alternativt examen från YH-utbildning inriktning upphandling. Du har mångårig dokumenterad erfarenhet av att driva egna upphandlingar. Du har goda kunskaper inom LUF/LOU. Du har bred erfarenhet av att upphandla både varor och tjänster Du är en god kommunikatör, både muntligt och i skrift på svenska. Det är meriterande om du har: Kunskap om och erfarenhet av entreprenadjuridik och Allmänna avtalsvillkor såsom AB, ABT, ABK och ABFF. Praktisk erfarenhet av att upphandla inom LUF. Erfarenhet av IT-upphandlingar. Det här är du För att lyckas i rollen bör du vara affärsmässig och drivas av att göra riktigt bra inköp utifrån tid, kvalitet, miljö och social hållbarhet. Du är självgående, tar ägarskap för dina uppdrag och driver dem strukturerat – från planering till genomförande och uppföljning – så att leveranser blir klara i tid. Som person har du lätt för att sätta dig in i andras behov, tar hänsyn till helheten och ser till hela verksamhetens bästa när du agerar och fattar beslut. Du är lyhörd och samarbetsorienterad och skapar god samverkan med kollegor och beställare genom dialog och ett lösningsfokuserat arbetssätt. I rollen behöver du också vara flexibel och snabbt kunna ställa om när förutsättningarna förändras. Det innebär att du kan växla mellan olika frågor, hantera flera parallella uppdrag och justera fokus när prioriteringar ändras, utan att tappa kvalitet. Du ska gilla att arbeta med olika typer av upphandlingar som kan variera i omfattning och komplexitet. Vi erbjuder Som anställd på Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort utrymme för egna initiativ i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla, kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar. Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och vi är stolta över vår goda laganda. Våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Din tjänst innebär stora möjligheter för dig att kunna utveckla verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på www.stockholmshamnar.se/jobb.   Vi ser fram emot din ansökan I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Urvalet baseras på ditt CV och de frågor du besvarar i ansökan. Svara kort och konkret, med tydlig koppling till din erfarenhet. Om du tycker att tjänsten som upphandlare passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, senast 17 augusti 2026. Intervjuer sker i v.34-35. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Charlotte Nathan, ekonomi- och inköpschef, charlotte.nathan@stockholmshamnar.se eller 08-670 26 83. Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga alkohol- och drogtester förekomma under anställningen. Bakgrundskontroll genomförs före anställning. Provanställning kan tillämpas. Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om Stockholms Hamnar Stockholms Hamnar är en av världens största passagerarhamnar och en av Sveriges största godshamnar. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Norrtälje och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 140. Läs mer på www.stockholmshamnar.se.

Vi söker en Senior Event Marketing Specialist till en internationell aktör inom finansiella marknader i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Denna roll passar dig som har flera års erfarenhet av att självständigt driva strategiska och operativa eventinitiativ i komplexa och internationella organisationer. Du kommer att ansvara för att planera och genomföra ett omfattande program av sponsrade och egna event i Norden, kombinerat med integrerade marknadsföringskampanjer före och efter varje aktivitet. Uppdraget innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa byråer och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet, stark varumärkesnärvaro och affärsdrivande resultat. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter Planera, leda och genomföra olika typer av event i Norden, exempelvis webinarier, seminarier, konferenser, mässor och exklusiva kundevent Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event, inklusive e-postmarknadsföring, sociala medier, webb och digital annonsering Ansvara för hela eventlivscykeln – från strategi och planering till genomförande, uppföljning och analys Hantera projektplaner, budget, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter och intressenter Säkerställa hög kvalitet i leveranser samt att aktiviteter genomförs enligt uppsatta mål, tidsramar och budget Följa upp, analysera och rapportera KPI:er samt ROI för event och kampanjer via CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam för att utveckla relevant budskap och innehåll Bygga och hantera relationer med externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare, lokaler och medieaktörer Säkerställa att samtliga aktiviteter följer varumärkesriktlinjer, interna processer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom arbetssätt, verktyg, processer och kampanjprestanda Skallkrav Kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom eventmarknadsföring, gärna i en internationell och matrisstyrd organisation Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra större event och integrerade marknadsföringskampanjer Erfarenhet från större organisationer, gärna inom finans, fintech eller tech Mycket god projektledningsförmåga och vana att driva flera komplexa aktiviteter parallellt Erfarenhet av att arbeta datadrivet med KPI:er, ROI och leadsgenerering Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med seniora intressenter och tvärfunktionella team Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finansiella tjänster, kapitalmarknader eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring inom komplexa tjänsteerbjudanden Erfarenhet av att arbeta med sponsringsaktiviteter och thought leadership-event Personliga egenskaper Strategisk och affärsdriven med god förmåga att omsätta idéer till resultat Strukturerad, kvalitetsmedveten och van att arbeta mot uppsatta deadlines Självständig och proaktiv med starkt eget driv Relationsskapande och kommunikativ med god samarbetsförmåga Lösningsorienterad och trygg i att navigera i en dynamisk och internationell miljö Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.