
Poolia AB · Stockholm
Vi söker nu en samordnare krav och anläggningsstyrande handlingar som vill bidra till att utveckla och följa upp våra styrande processer och arbetssätt med måle...
Vi söker nu en samordnare krav och anläggningsstyrande handlingar som vill bidra till att utveckla och följa upp våra styrande processer och arbetssätt med målet att leverera tunnelbaneanläggningar av hög kvalitet.
Om du är intresserad av samhällsbyggande och vill jobba i en miljö med mycket driv och hög kompetens är Region Stockholms förvaltning för utbyggd tunnelbana rätt arbetsplats för dig.
Du har det övergripande ansvaret för förvaltningen av vår kravdatabas Polarion och våra anläggningsstyrande handlingar. Du kommer även ansvara för förvaltningen av centrala styrande dokument kopplade till kravhantering och kvalitetssäkring av de färdiga tunnelbaneanläggningarna. Till stöd i detta arbete har du bland annat förvaltningens specialister och centrala strateger. I arbetet kommer du att nära samverka med projektorganisationer och Trafikförvaltningen. Du rapporterar till förvaltningens teknikchef och kommer att tillhöra teknikenheten.
Som samordnare krav och anläggningsstyrande handlingar har du bland annat en nyckelroll i att:
Följa upp specialisternas förvaltning av sina respektive kravmassor och anläggningsstyrande handlingar.
Följa upp och stödja projektens tillämpning av styrande dokument och processer.
Identifiera förbättringsområden och vid behov utveckla styrande dokument inom kvalitetssäkring och kravhantering.
Ansvara för processen kring framtagande av anläggningsstyrande dokument.
Delta i och/eller leda interna nätverk och mötesforum kopplade till kvalitet.
Samverka med projektens kvalitetssamordnare kring hur Teknikenhetens krav och styrande dokument kommuniceras ut i projektorganisationerna.
Vara gränssnitt mot Trafikförvaltningen avseende förvaltningens anläggningsstyrande dokument och de upprättade förvaltningsgemensamma dokumenten.
Vi söker dig som arbetar strukturerat och har en stark förmåga att driva ditt arbete självständigt. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa förståelse, både i skrift och tal, samtidigt som du har förmågan att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop. Du har ett strategiskt och processinriktat arbetssätt och kan på ett naturligt sätt växla mellan att arbeta självständigt och i nära samarbete med andra.
Högskoleutbildning inom bygg, infrastruktur eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Flerårig erfarenhet av kravsamordning och styrande dokument i komplexa infrastrukturprojekt.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.
Vårt erbjudande
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Vi sitter idag på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg. Under senare delen av 2026 kommer kontoret att flytta närmre byggnationen av gul linje till Älvsjö och en av målsättningarna med flytten är att du även då kommer att kunna ta dig enkelt till kontoret med kollektivtrafik.
Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Magnus Lundin, Teknikchef Mobil: +46 (0)70 737 52 01, magnus.k.lundin@regionstockholm.se samt rekryteringskonsult May Molin 072 0727081, may.molin@poolia.se. Inom ramen för rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt att du utför tester.
Välkommen med din ansökan!
Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa att SJs tåg är säkra, tillförlitliga och uppfyller alla lagkrav? Som Krav- och fordonsäkerhetssamordnare skapar du ordning i komplexiteten, driver säkerhets‑ och kravarbete framåt. Genom ditt arbete bidrar du direkt till att det alltid är tryggt att resa och arbeta i SJs trafik. Din kommande roll Som Krav- och fordonsäkerhetssamordnare har du en central roll i att säkerställa att SJs fordonsflotta är säker, tillförlitlig och uppfyller alla krav. Du arbetar i fordonsteamet och där ansvarar du för att samordna och driva arbetet inom trafiksäkerhet, krav‑ och konfigurationshantering för våra tåg. I rollen skapar du struktur och framdrift i säkerhets‑ och kravrelaterade frågor genom att säkerställa att arbetet följer gällande lagkrav, interna säkerhetsstyrningskrav samt krav från leverantörer och myndigheter. Du leder och samordnar riskrelaterade aktiviteter, stöttar teamets medarbetare i deras arbete och ser till att risker identifieras, analyseras och hanteras på ett konsekvent och spårbart sätt. Med ditt helhetsperspektiv bidrar du till att fordonsflottan uppfyller krav på säkerhet, tillgänglighet och regelefterlevnad. Arbetsuppgifter: Säkerhetsstyrning genom att samordna säkerhetsarbetet, förbereda frågor till möten och säkerställa korrekt dokumentation Kravhantering, dokumentera krav, bevaka förändringar i regelverk och kvalitetssäkra riskanalyser Ansvara för processer och rutiner samt säkerställa status och dokumentation Leda riskanalyser och stötta arbetet med avvikelsehantering i konfigurationshantering. Säkerställa att relevanta delar i förvaltningsplan och underhållsjournal hålls uppdaterade Stötta kollegor och utveckla arbetssätt Du kommer att ingå i Division Fordon, den del av SJ som ansvarar för hela fordonsflottans livscykel och som säkerställer att hela, rena och säkra tåg levereras i rätt tid. Division Fordon består av cirka 900 medarbetare med varierad kompetens, bland annat tekniska specialister, fordonsingenjörer och tågtekniker. Inom Division Fordon kommer du arbeta inom Teknisk Produktledning, där arbetet bedrivs i fordonsteam som ansvarar för respektive SJ fordonsflotta. I din roll kommer du samverka med Teknisk Produktlednings Trafiksäkerhetssamordnare samt Divisionens säkerhetskoordinatorer. Förväntningar på den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av arbetat med teknisk säkerhet och lagkrav inom fordon eller industriområdet. Du har tydliga ledaregenskaper och trivs med att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du arbetar metodiskt och har förmågan att se både helheten och detaljerna, vilket är avgörande när du hanterar lag- och säkerhetskrav. Samtidigt är du initiativrik och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Rollen kräver också att du är flexibel och kan prioritera utifrån verksamhetens behov. Du har en naturlig förmåga att balansera krav, teknisk säkerhet och framdrift. Du är van att arbeta i team, samarbetar gärna med andra och har en god kommunikativ förmåga som gör att du skapar förtroende i dialog med både kollegor och externa parter. Med din sociala kompetens är du skicklig på att knyta och vårda relationer, du bidrar till en prestigelös, nyfiken och generös kultur där förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Vi ser att du har: Minst 5 års erfarenhet inom relevant område Ingenjörsexamen Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Teknisk erfarenhet av järnvägsfordon är meriterande Ansökan och information Denna rekrytering avser tre Krav- och fordonsäkerhetssamordnare som kommer vara placerade i tre olika fordonsteam - en för X2000, X40/X55 respektive RC6/Personvagnar. Rekryteringsprocessen kommer sträcka sig över sommarperioden, med sista ansökningsdag 16 augusti. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jakob.Wingren@sj.se
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler, fastigheter och tekniska infrastruktur – från planering av nybyggnadsprojekt till drift, underhåll och utveckling. Vi arbetar med vatten och avlopp, lokalvård, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och fungerande vardag för Botkyrkaborna. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens behov och kommunens gemensamma mål. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en projektledare som vill driva och utveckla samhällsviktiga fastighetsprojekt – från tidiga skeden till färdig byggnad. Som projektledare ingår du i projektverksamheten inom teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun. I rollen arbetar du med komplexa byggprojekt och bidrar med teknisk kompetens redan i detaljplaneskedet för att säkerställa långsiktigt hållbara lösningar ur drift- och underhållsperspektiv. Du leder projekt genom hela processen – från utredning och förstudier till projektering, upphandling, genomförande och överlämning. Arbetet innebär att du samordnar olika aktörer, följer upp projektens mål och säkerställer att arbetet bedrivs enligt gällande lagar, krav och beslutade ramar. I uppdraget ingår även att bidra till utveckling av arbetssätt och processer inom projektverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: leda projekt från tidiga utredningar och förstudier till färdigställande och överlämning planera och leda byggprojekt inom nyproduktion, ombyggnation och större underhåll följa upp projektens ekonomi, tidplan och kvalitet ta fram tidsplaner, budgetar och kvalitetskrav ansvara för arbetsmiljöarbete och genomföra riskanalyser upphandla entreprenader och konsulter samt avropa tjänster enligt lagen om offentlig upphandling ta fram beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden och projektdokumentation. I rollen har du ett helhetsansvar för dina projekt och arbetar nära både interna och externa aktörer. Du rapporterar till enhetschef och bidrar till att utveckla arbetssätt inom projektverksamheten. Vi erbjuder dig Du blir en del av en etablerad projektverksamhet där cirka 20 medarbetare med olika kompetenser samarbetar i komplexa och samhällsviktiga projekt. Här finns ett nära samarbete mellan kollegor, där erfarenhetsutbyte och gemensamt ansvar bidrar till stabila leveranser. Verksamheten står inför fortsatt utveckling med fokus på struktur, kvalitet och långsiktighet i projekten. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll genom varierande projekt och kontinuerlig kompetensutveckling. Vi erbjuder friskvårdsförmåner och möjlighet till hybridarbete. Du arbetar i en miljö där ditt uppdrag bidrar till konkret samhällsnytta för Botkyrkas invånare. Du som söker till oss Du har en utbildning inom bygg, fastighet eller annan teknisk inriktning. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som projektledare i byggprojekt där du haft ett sammanhållet ansvar och drivit projekt i olika skeden. Övriga krav för tjänsten: Erfarenhet av att leda projekt i tidiga skeden, exempelvis genom utredningar och förstudier. Erfarenhet av att leda byggprojekt där du har ansvarat för budget, tidsplan, kvalitet och uppföljning. Erfarenhet av detaljplaneprocessen och bygglovsprocessen samt tillhörande dokumentationskrav. Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling samt tillämpa standardavtal inom byggområdet. Erfarenhet av att arbeta enligt plan- och bygglagen i projektens genomförande. Erfarenhet av att samordna flera aktörer, såsom entreprenörer, konsulter och interna funktioner. Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden eller annan projektdokumentation på svenska. Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg för dokumentation, planering och uppföljning. B-körkort. Vi ser det som meriterande: Erfarenhet av arbete med projekt inom offentlig sektor. Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i beställarroll där du har upphandlat, styrt och följt upp entreprenader. Som projektledare är du strukturerad och resultatorienterad i ditt arbetssätt. Du planerar, prioriterar och driver dina projekt framåt med fokus på att nå uppsatta mål inom tid, kostnad och kvalitet. Du följer upp arbetet löpande och säkerställer att projektet genomförs enligt överenskommelse. Du är samarbetsorienterad och trygg i din roll, vilket märks i hur du leder projekt med flera involverade aktörer. Du skapar förtroendefulla relationer och för en tydlig dialog med verksamheter, myndigheter, entreprenörer, konsulter och andra samarbetspartners. Genom att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation skapar du förståelse, hanterar olika perspektiv och driver processer framåt mot gemensamma mål.
Har du kunskap inom exploateringsområdet och en vilja att arbeta i en växande kommun? Nu söker vi dig som vill arbeta som projektledare inom exploatering och som vill vara med på vår resa att skapa Väsby stad 2040. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på mark- och exploatering och om tjänsten nedan. Vi erbjuder dig Här kommer du till en arbetsgivare som vill att alla medarbetare får möjlighet att utvecklas individuellt genom såväl interna som externa utbildningar och i det dagliga arbetet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett trevligt team med varierade arbetsuppgifter. Tillsammans värnar vi om ett gott arbetsklimat som bygger på samarbete, professionalitet och balans. Enhetens arbetssätt medger goda förutsättningar att arbeta hemifrån vid behov Om oss Som projektledare inom exploatering kommer du att ingå i ett team med huvudprojektledare inom enheten för mark- och exploatering. Enheten ingår som en del av Kontoret för samhällsbyggnad. Mark- och exploateringsenheten har totalt 21,5 tjänster med blandade kompetenser inom mark- och exploateringsområdet såsom koordinator, projektledare, exploateringsingenjörer, projektchef samt markförvaltare. Enheten utgörs i huvudsak av en exploatering- och genomförandefunktion samt en fastighetsägarfunktion. Medarbetarna deltar i kommunens arbete med samhällsbyggnad och arbetar i nära samverkan med andra enheter på kontoret. Om tjänsten Som huvudprojektledare exploatering har du en ledande roll där du samordnar och driver projekt i nära samarbete med kollegor, chefer och andra berörda aktörer. Arbetet utgår från juridiska, ekonomiska och tekniska perspektiv. Rollen innebär ansvar för att: Leda och organisera exploateringsprojekt i såväl planeringsskedet som genomförandeskedet Säkerställa projektens framdrift utifrån tid, ekonomi och kvalitet Samarbeta med kollegor inom projektet och hela kontoret för samhällsbyggnad Förbereda och föredra ärenden inför politiska beslut Representera Upplands Väsby kommun som markägare där förhandling och kontaktskapande är viktiga delar Vara företrädare för kommunen gentemot allmänheten, näringslivet och olika marknadsaktörer Vi tror på ett ansvarsfullt och starkt ledarskap, god kommunikation och tydliga strukturer. Du prioriterar och delegerar till övriga medlemmar inom projektet och rapporterar regelbundet till styrgruppen och till Mark- och exploateringschef. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: Högskoleutbildning med inriktning mot lantmäteri, väg- och vatten, samhällsbyggnad eller annan som kan bedömas som likvärdig Minst fem års erfarenhet av projektledning inom exploatering och/eller stadsutveckling Kunskap och erfarenhet inom relevant lagstiftning och praxis, exempelvis plan- och bygglagen, miljöbalken och fastighetsbildningslagen Goda kunskaper i svenska Det är meriterande om du har erfarenheter av arbete i politisk styrd organisation. Som person drivs du av en vilja att arbeta målinriktat och åstadkomma resultat. Du ser möjligheter och anpassar dig till förändrade krav och nya förutsättningar. Du är kreativ och nytänkande, vilket innebär att du löser utmaningar genom kontinuerlig omvärldsbevakning och med hjälp av teamet. Du kan genom ditt strukturerade och lösningsfokuserade arbetssätt bidra till att vi tar ytterligare steg för att förbättra vår verksamhet på ett hållbart och affärsmässigt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra människor och du värdesätter en kultur som innebär att vi hjälps åt för att tillsammans nå gemensamma mål och skapa en trygg arbetsmijö där alla i teamet känner sig inkluderade. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.