Projektledare för upphandling av lönesystem

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning För att passa för uppdraget innebär det att konsulten ska ha allmän kunskap om flytt och logistik samt kontorsanpassningar. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska och administrativa. För att trivas i rollen tror vi att du som person har ett driv som innebär att du sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och har mod att hålla i och stå upp för ditt arbete. Du har förmåga att skapa goda relationer och samarbeten och gör det genom att skapa engagemang, delaktighet och samsyn. Vidare har du ett helhetsperspektiv där du ser sakers långsiktiga betydelse och kan väga samman information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du förstår hur olika delar i ett projekt och en verksamhet hänger samman och arbetar för gemensamma metoder och arbetssätt. Sist men inte minst är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kan göra svåra samband lättförståeliga. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: Operativt ansvarig för ditt delprojekts tidplan, budget och resultat Planera, följa upp och rapportera projekts progress till huvudprojektledare Samverkan och dialog med övriga delprojektledare samt kravställare och avdelningsutsedda flyttambassadörer ang. delar som rör flytt och logistik Hantera risker i projekt enligt Svenska kraftnäts rutiner Identifiera SVKs nuvarande hyresavtal och bevaka när hyresavtalen löper ut. Identifiera vart enheter är placerade idag för att kunna planera och koordinera det övergripande flyttpusslet till det nya huvudkontoret. Ansvar för planering och hantering av utförda inventeringar för befintlig inredning, belysning, AV och IT teknik för identifiering av flyttvolymer samt vad som skall flyttas med och/eller återbrukas/säljas (i samverkan och dialog med delprojektledare för inredning, belysning, konst och AV). Framtagning av logistikplaner, in och utvägar, hissdimensioner för befintliga samt ny fastighet som berörs av flytt. Framtagning av upphandlingsunderlag enligt LOU. För upphandling av flytt och logistiktjänster. Bistå upphandlingsenhet med kunskap och utvärdering av anbud. Prioritera och fatta beslut, samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer. Ansvarig för, i samverkan med delprojektledare kommunikation, för samtliga flyttkommunikationsdelar till SVKs medarbetare som berörs. Dvs. innehåll i presentationsmaterial rörande flytt och logistik, lathundar, mötesbokningar/flyttforum, samt föredragande vid flyttforum och vissa stormöten. Ansvarig för arbetsplanering, resursfördelning och fysisk arbetsplatsledning för samtliga logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter. Dvs. fysiskt på plats. Ansvarig för funktionen godsmottagning till dess att SVKs FM organisation är operativt på plats i ny fastighet. Dvs. samtliga aktiviteter avseende sop och kartonghantering Delaktig i veckovisa projektgruppsmöten samt i dessa möten ansvara för att redovisa status för ditt delprojekt Löpande uppdatera status för ditt delprojekt i Projektverktyget Antura Ansvarig för sammanställning av slutrapport för Delprojekt Flytt och Logistik (utfall för produkt, tidplan, budget) Ansvarig för överlämning till drift/linje för Delprojekt Flytt och Logistik. SKALLKRAV 1. Minst 10 års erfarenhet i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. 2. Erfarenhet av minst 2 stora flytt & logistikprojekt som inkluderat IT-arbetsplats frånde senaste 5 åren i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. Minst 1projekt ska vara av teknisk karaktär; såsom labb, IT-serverrum eller korskopplingsrum. *Stora flytt och logistikprojekt = flytt som berört minst 600 medarbetare och 12 000 kvm i en fastighet 3. Erfarenhet av att ha medverkat i framtagning av upphandlingsunderlag för flytt- och logistikupphandlingar enligt LOU samt medverkat i anbudsutvärdering i minst 3 projekt. 4. Erfarenhet av godshantering inkl. planering av in och ut-leveranser 5. Erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt inventeringsverktyg i samband med flytt och logistikprojekt. 6. Erfarenhet av minst 1 projekt innehållande säkerhetsskyddsklassificerad information från de senaste 5 åren. Projektet skall vara av sådan nivå att uppdrag kan verifieras (beskrivas kort utefter vad som är möjligt ur ett informationssäkerhetsperspektiv och kunden kan nämnas med namn). Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag. Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Vår verksamhet Upphandlingsenheten har en viktig roll i kommunens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vårt uppdrag är att se till att kommunens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Hos oss finns specialister inom upphandling, avtalsförvaltning samt e-handel. Vi är idag ca 15 medarbetare inklusive enhetschef. Ditt uppdrag I rollen får du en central position där du driver komplexa IT-upphandlingar, leder projekt och säkerställer att kommunens avtal är både affärsmässiga och framtidssäkra. Du blir en viktig del i vårt kategoriteam för IT, där du tillsammans med IT-verksamheten och experter från olika delar av kommunen bidrar till att utveckla arbetssätt och strategier. Arbetsuppgifter som upphandlare består i huvudsak av: att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom kategorin IT att som upphandlare driva behovs- och marknadsanalyser inom området att analysera behov, utforma upphandlingar, förhandla med leverantörer, säkerställa att lagar som LOU följs och att följa upp att leveranserna lever upp till kraven. att självständigt och i grupp upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering att kunna vara en rådgivande roll kring upphandlings- och inköpsfrågor i kommunen att ha kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och, inte minst, med kommunens verksamheter du förväntas delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder och gemensamma processer samt mallar och rutiner inom upphandling Din erfarenhet För tjänsten krävs att du har: Högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, it, teknik eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig God kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande (>3 år) Kommunikativ, analytisk och god samarbetsförmåga – att kunna arbeta med anpassade budskap till målgrupper och individer både i skriftlig och muntlig form Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom it området God kunskap och erfarenhet att läsa och tyda komplexa IT avtal Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom förhandlat förfarande För tjänsten är det meriterande om du har: erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling  erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner Kunskap och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation god erfarenhet från IT-relaterade uppdrag. Vem är du I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. För att lyckas i rollen som upphandlare hos oss har du en god förmåga att arbeta strukturerat, tar ansvar, vågar fatta beslut och driva projekt framåt. Du är trygg i din egen förmåga och vågar lita på andra. Du tycker om upphandlingshantverket och vill umgås och bidra tillsammans med oss andra upphandlingsnördar. Du har ett stort intresse av it området och en vilja att fortsätta utveckla dig. Vidare ser vi att du är snabbtänkt, pragmatisk och en lagspelare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du har flera pågående projekt samtidigt. Att bidra till gott samarbete både internt och externt är av stor vikt. ​Vad erbjuder vi dig ​Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Teamet kännetecknas av en prestigelös kultur och som dessutom månar om samverkan och erfarenhetsbyte. Vi erbjuder även en utvecklingsresa för dig som har intresse inom it området genom att bidra och utveckla IT-upphandlingar tillsammans med andra verksamheter inom kommunen. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och vill utvecklas som person samt vara delaktig i utvecklingen av Värmdö kommuns inköp- och upphandlingsverksamhet? Ansökan Intervjuer sker löpande så sök redan idag.   Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.  Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.