Projektledare Fastighet Konsultuppdrag (Kompetensnivå 3)

Om oss: excelerate360 är ett mindre konsultbolag som arbetar med projektledning inom fastighet, säkerhet, infrastruktur och telekom. Vi bistår våra kunder i komplexa och samhällsviktiga uppdrag där höga krav ställs på struktur, kvalitet och säkerhet. Vår styrka ligger i kombinationen av strategiskt helhetsperspektiv och operativ genomförandekraft Om uppdraget: En organisation ska genomföra ett strategiskt lokalprojekt som omfattar både moderna kontorsmiljöer och tekniskt avancerade verksamhetskritiska lokaler, såsom datacenter, NOC och SOC. Projektet kan innebära ombyggnation av befintliga lokaler eller en fullständig omlokalisering. Vi söker en Senior Hyresgästrepresentant som tar ett strategiskt och operativt helhetsansvar för projektets genomförande. Rollen omfattar styrning av arbetsplatsstrategi, lokalutformning, flytt, etablering, ekonomi, avtal och intressenthantering för att säkerställa att projektet levereras enligt verksamhetens mål. Rollen: Du är hyresgästens högsta representant i projektet och rapporterar till styrgrupp och ledning. Du ansvarar för projektets övergripande styrning, samordning av interna och externa intressenter samt säkerställer att verksamhetens krav omsätts i funktionella, hållbara och framtidssäkrade lokallösningar. Arbetsuppgifter: Leda och styra arbetsplatsstrategi, lokalplanering och kontorsutformning. Samordna verksamhetens krav inom exempelvis IT, säkerhet, HR, ekonomi och facility management. Säkerställa att arbetsplatslösningar stödjer verksamhetens mål kring samarbete, flexibilitet, hållbarhet och medarbetarupplevelse. Ansvara för flytt- och etableringsstrategi inklusive tidplan, riskhantering, kommunikation och verksamhetskontinuitet. Koordinera leverantörer, entreprenörer och tjänsteleverantörer genom hela projektet. Leda projektets styrning, ekonomi, budgetuppföljning, prognoser och avvikelsehantering. Säkerställa efterlevnad av hyresavtal, entreprenadavtal, myndighetskrav och interna policys. Hantera avtalsfrågor, ÄTA-processer, risker och eventuella tvister. Följa upp tekniska lösningar och kritiska installationer inom datacenter, serverhallar, NOC och SOC. Leda slutbesiktningar, driftsättning och överlämning till förvaltningsorganisation. Framgång i rollen: Projektet genomförs enligt tidplan, budget och kvalitetskrav. Arbetsplatsstrategi och verksamhetskrav är fullt integrerade i de levererade lokalerna. Tekniska miljöer levereras och driftsätts enligt specifikation. Flytt och etablering genomförs utan påverkan på verksamhetens kontinuitet. Styrgrupp och ledning får relevanta beslutsunderlag och löpande uppföljning. Regelefterlevnad och avtalskrav uppfylls utan väsentliga avvikelser. Dokumentation, slutrapport och kunskapsöverföring genomförs enligt plan. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa lokal- eller fastighetsprojekt med fullt ansvar för genomförande, ekonomi och resultat. Erfarenhet av rapportering till styrgrupper, ledning eller andra seniora beslutsforum. Erfarenhet av arbetsplatsstrategi, lokalutformning och moderna kontorskoncept. Förmåga att samordna många intressenter och skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Erfarenhet av större flytt- och etableringsprojekt. God kunskap inom kommersiella hyresavtal, entreprenadjuridik (AB 04/ABT 06) och ÄTA-hantering. Erfarenhet av budgetansvar, prognosarbete och ekonomisk uppföljning. God förståelse för myndighetskrav, GDPR, informationssäkerhet och regelefterlevnad. Dokumenterad erfarenhet av tekniska miljöer såsom datacenter, serverhallar, NOC eller SOC. Kunskap om kritisk infrastruktur, säkerhetssystem, IT/AV-miljöer och driftsäkerhetskrav. Meriterande: Erfarenhet av större transformations- eller flyttprojekt över 10 000 kvm. Kunskap om datacenterstandarder såsom Uptime Institute Tier, ISO/IEC 27001 eller EN 50600. Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2. Erfarenhet av BREEAM, Miljöbyggnad eller WELL Building Standard. Erfarenhet av offentlig sektor, LOU eller säkerhetsklassade verksamheter. Erfarenhet av förändringsledning och införande av nya arbetsplatskoncept. Personliga egenskaper: Du är en trygg och förtroendeingivande ledare med stark strategisk förmåga och god affärsmässig förståelse. Du arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa engagemang och samsyn bland intressenter med olika perspektiv. Du är beslutsam, ansvarstagande och van att driva komplexa projekt från start till mål. Ansökan: Skicka in ditt CV tillsammans med ett eller fler referens uppdrag. Urval sker löpande.

Om oss: excelerate360 är ett mindre konsultbolag som arbetar med projektledning inom fastighet, säkerhet, infrastruktur och telekom. Vi bistår våra kunder i komplexa och samhällsviktiga uppdrag där höga krav ställs på struktur, kvalitet och säkerhet. Vår styrka ligger i kombinationen av strategiskt helhetsperspektiv och operativ genomförandekraft Om uppdraget: En organisation ska genomföra ett större lokalprojekt genom anpassning av befintliga lokaler eller nyetablering och flytt. Projektet omfattar moderna kontorsmiljöer samt tekniskt avancerade utrymmen med höga krav på driftsäkerhet och säkerhet, såsom datacenter, NOC och SOC. Vi söker en operativ och självgående Hyresgästrepresentant som tar ett helhetsansvar för genomförandet – från projektering och teknisk granskning till färdigställande, flytt och driftsättning. Rollen innebär att säkerställa att lokalerna levereras enligt avtal, kravställning och verksamhetens behov. Rollen: Du fungerar som hyresgästens huvudsakliga kontaktpunkt gentemot hyresvärd, projektorganisation och entreprenörer under genomförandefasen. Du ansvarar för att bevaka kvalitet, tidplan, kostnader och avtalsefterlevnad samt säkerställer att både kontorsmiljöer och tekniska lokaler uppfyller överenskomna krav vid överlämning. Arbetsuppgifter: Följa upp och granska kontorsutformning, inredning och arbetsplatslösningar utifrån verksamhetens krav. Säkerställa att materialval, belysning, akustik, inomhusklimat samt IT- och AV-lösningar levereras enligt specifikation. Koordinera och följa upp flytt, tillträde, nyckelhantering och driftsättning. Hantera och följa upp slutbesiktningar, åtgärdslistor och eventuella avvikelser. Granska tekniska lösningar, ritningar och specifikationer under projektets gång. Följa upp installationer inom bland annat kylsystem, UPS, reservkraft, brandskydd, kabelsystem och fysisk säkerhet. Säkerställa att hyres- och avtalsvillkor efterlevs samt identifiera och hantera avvikelser. Dokumentera och följa upp kvarstående åtaganden efter inflyttning. Framgång i rollen: Lokaler levereras enligt avtalad standard och verksamhetens krav. Tekniska miljöer driftsätts och godkänns enligt specifikation. Flytten genomförs enligt plan utan verksamhetsstörningar. Besiktningsanmärkningar hanteras inom avtalad tid. Hög nöjdhet hos verksamhet och användare. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: Erfarenhet av att följa upp och granska kontors- och lokalprojekt. Kunskap om moderna arbetsplatslösningar och kontorsmiljöer. Förmåga att läsa och granska ritningar, bygghandlingar och tekniska specifikationer. Erfarenhet av IT- och AV-lösningar i kontorsmiljö. Praktisk erfarenhet av verksamhets- och kontorsflyttar. Erfarenhet av slutbesiktningar, åtgärdslistor och uppföljning av entreprenader. Dokumenterad kunskap om tekniska miljöer med höga krav på driftsäkerhet, exempelvis datacenter, serverhallar, NOC eller SOC. Erfarenhet av tekniska installationer såsom kylsystem, UPS, reservkraft, brandskydd och säkerhetssystem. God förståelse för hyresavtal, entreprenadjuridik och tekniska kravställningar. Erfarenhet av att samverka med hyresvärdar, beställare och entreprenörer. God förhandlings- och kommunikationsförmåga. Meriterande: Erfarenhet av flytt- och förändringsprojekt över 10 000 kvm. Kunskap om datacenterstandarder såsom Uptime Institute eller ISO/IEC 27001. Erfarenhet av projekt som omfattar både kontor och tekniska driftmiljöer. Certifiering inom workplace management, BREEAM, Miljöbyggnad eller motsvarande. God affärsmässig och kommersiell förståelse. Personliga egenskaper: Du är strukturerad, operativ och lösningsorienterad med förmåga att driva frågor från start till mål. Du arbetar självständigt, är noggrann i uppföljning och dokumentation samt har ett tydligt och samarbetsinriktat arbetssätt. Du har hög integritet, god kommunikativ förmåga och kan hantera konfidentiell information. Ansökan: Skicka in ditt CV tillsammans med ett eller fler referens uppdrag. Urval sker löpande.