Projektkoordinator och kommunikatör till ESF-projekt

Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden. Hantera diarieföring och dokumentadministration. Administrera programrelaterade system och verktyg. Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll. Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation. Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag. Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner. Hantera onboarding, offboarding och behörigheter. Samordna intern kommunikation inom programmet. Samla in och sammanställa information inför rapportering. Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer. Krav för tjänsten: Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng. B-körkort. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program. Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint. Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum. God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik. Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor. Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Barntumörbanken (BTB) är en forskningsinfrastruktur, nationell provsamling och forskningsprojekt inom barncancerområdet, som också utför storskaliga molekylära och genomiska analyser på insamlade prover. Det övergripande målet för BTB är bidra till högkvalitativ forskning om tumörsjukdomar hos barn, vilket inkluderar att prover och kopplade insamlade uppgifter samt generade molekylära/genomiska data kan tillgängliggöras till behöriga forskare, efter en formell ansökningsprocess. BTB bistår och samarbetar också med kliniska studier och olika forskningsprojekt samt är med och koordinerar Genomic Medicine Sweden (GMS)-satsningen för barncancer, det senare har inneburit implementering av klinisk helgenomsekvensering inom barncancervården. BTBs verksamhet omfattar alla solida tumördiagnoser hos barn och kärnverksamheten sker vid Karolinska Institutet. Vi söker nu en motiverad projektkoordinator för att bidra till fortsatt utveckling av Barntumörbanken och våra olika samarbeten samt projekt. Din roll Som projektkoordinator kommer du ansvara för administration, dokumentation och delta i beredningar av forskningsförfrågningar som inkommer till Barntumörbanken, samt bidra till att utveckla ärendehanteringsförfarandet inklusive uppföljningsarbetet. Du kommer även ha en viktig funktion att framställa underlag, riktlinjer och rapporter rörande olika delar av verksamheten och delta vid organisationsplanering. Du kommer bli involverad i medikolegala frågor och processer för att tillgängliggöra biobanksmaterial och kopplade personuppgifter och analysdata till forskning, samt hantering av forskningsdata generat inom GMS-satsningen. Även omvärldsbevakning inom relevanta fält förväntas. Din roll innebär att du behöver samverka och kommunicera internt och externt, med forskare, kliniskt verksamma samt övriga BTB interagerar med, såsom Stockholms medicinska biobank som är ansvarig biobank för BTBs provsamling och Karolinska Universitetssjukhuset som är personuppgiftsansvarig organisation. Du kommer även ansvara för att hemsidan hålls uppdaterad. Vem är du? Du har relevant högskoleutbildning, gärna forskarutbildad, och gedigen erfarenhet av beredningsarbeten, att driva projekt och av administrativa uppgifter. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har professionell erfarenhet av biobanksfrågor, menprövningar, cancerforskning och genomiska data. Arbetet kräver utmärkt förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer, såväl interna som externa. Vi kommer lägga stor vikt på personlig lämplighet och du behöver vara organiserad, noggrann, serviceinriktad, ha god initiativförmåga och kunna arbeta självständigt. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna  Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.  Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ansök senast den 17 augusti. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss