Projektadministratör till SKR!

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Kunskaper inom elkraft Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden. Hantera diarieföring och dokumentadministration. Administrera programrelaterade system och verktyg. Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll. Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation. Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag. Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner. Hantera onboarding, offboarding och behörigheter. Samordna intern kommunikation inom programmet. Samla in och sammanställa information inför rapportering. Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer. Krav för tjänsten: Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng. B-körkort. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program. Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint. Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum. God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik. Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor. Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.