Proaktiv Redovisningsekonom till United Spaces

Interim Finance & Admin Coordinator Uppdragets längd: Minst 12 månader Omfattning: Heltid Ansvarsområde: Norden Erfarenhet av SAP är ett krav. Start: Efter sommaren Företaget Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader. Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen. Om tjänsten Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center. Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomi & redovisning Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP. Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor. Kontrollera konsultfakturor inför godkännande. Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor. Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering. Ta fram underlag inför den årliga revisionen. Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra. Godkänna svenska löneutbetalningar. Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering. Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt. Finansiell rapportering & controlling Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager. Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader. Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX. Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov. Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall. Samordna Intratsat- och exportrapportering. Administration & administrativt stöd Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center. Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi. Ansvara för administration av DocuSign. Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader. Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten. Kompetenskrav För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering. Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav). Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering. God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Utbildning Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision. Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.

Om Granit Granit skapar inspirerande produkter och miljöer för vardagslivet. Med nordisk design, genomtänkta val och kvalitet som håller vill vi göra det enkelt att skapa både funktion och känsla, hemma, på jobbet och i livet. Hos oss möts form och funktion i ett noga utvalt sortiment som är lätt att kombinera, prissatt med omtanke och gjort för att användas länge. Granit har idag medarbetare i fyra länder som varje dag arbetar för att göra vardagen lite enklare, finare och mer inspirerande. Sedan 2008 är vi en del av Bergendahlskoncernen, en expansiv och stark dagligvaru- och detaljhandelskoncern med butiker i flera länder. Välkommen till oss på Granit! Hos Granit sätter vi alltid kunden först. Vi drivs av att förstå behov, skapa värde och leverera produkter som håller över tid. I en inkluderande och ansvarstagande kultur jobbar vi tillsammans mot tydliga mål – med fokus på både kundupplevelse och resultat. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, marknadsmässiga villkor, personalrabatt, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Om rollen Som Redovisningsekonom hos Granit får du en viktig roll i vårt ekonomiteam där du ansvarar för det dagliga redovisningsarbetet och bidrar till att säkerställa hög kvalitet i våra ekonomiska processer och rapportering. Det här är ett vikariat för dig som är trygg i redovisningens grunder, van att arbeta självständigt och trivs med ett brett ansvar i en dynamisk verksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har ett starkt eget driv. Ditt uppdrag Du ansvarar för den löpande bokföringen och arbetar aktivt med avstämningar, reskontrahantering och ekonomiadministration. Du rapporterar moms och statistik till SCB samt att du säkerställer att redovisningen håller hög kvalitet och att arbetet utförs enligt uppsatta tidsramar, lagar och interna rutiner. I rollen bidrar du även till att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt inom ekonomiavdelningen. Dina ansvarsområden * Delvis löpande bokföring * Konto- och balansavstämningar * Hantering & underhåll av leverantörs- och kundreskontra * Delvis hantering av inkommande fakturor och attestflöden * Skapa betalfiler * Delta och ansvara i månads- och årsbokslut * Moms- och skattedeklarationer * Delaktig i rapportering * Delaktig i revision * Ansvar för mail och kontakt mot butik * Ansvara för avstämningsposter * Bidra till utveckling och effektivisering av ekonomiska processer och rutiner * Administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen Vem söker vi? * Har tidigare erfarenhet av arbete som redovisningsekonom eller liknande ekonomifunktion * Är självgående inom löpande bokföring och avstämningar * Har erfarenhet av arbete med reskontra och bokslutsrelaterade uppgifter * Har god systemvana och arbetat i Excel och ekonomisystem (merit om man arbetat i BC-business central/Navision) * Har god förståelse för redovisning, moms och ekonomiska processer * Talar samt skriver svenska och engelska obehindrat För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett proaktivt arbetssätt, är van att prioritera och känner dig trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du också lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös med en god samarbetsförmåga. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där man hjälps åt för att nå gemensamma mål. Tjänsten är ett vikariat på 100% med start enligt överenskommelse (slutdatum 2027-04-30). Därför trivs du hos oss Hos Granit arbetar vi i en inkluderande och samarbetsdriven miljö där ansvarstagande är en självklar del av vardagen. Vi ställer krav på varandra, men vi stöttar också varandra för att nå våra mål och utvecklas tillsammans. Vårt arbete utgår alltid från kunden. Vi är lösningsorienterade, affärsdrivna och fokuserade på att skapa värde i varje möte. Genom ett tydligt fokus på våra mål och resultat säkerställer vi att vi tillsammans driver verksamheten framåt. Våra värderingar – ansvarstagande, inkluderande, kundfokuserade och resultatdrivna – sätter riktningen för hur vi arbetar, fattar beslut och utvecklar både affären och oss själva. Ta nästa steg tillsammans med oss! Vi ser fram emot att tillsammans med dig fortsätta utveckla upplevelsen för våra kunder. Skicka in din ansökan så snart du kan, dock senast den 3 juli 2026. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer. För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Sofie Persson, sofie.persson@granit.com.   Välkommen med din ansökan!