Office Manager

Vill du arbeta nära några av Nordens mest erfarna rekryterings- och ledarskapskonsulter? Är du nyfiken på människor, affärer och organisationer – och vill utvecklas i ett bolag där du får ta ansvar från dag ett? Nu söker vi en Office Manager / Researcher till vårt kontor på Strandvägen i Stockholm. Om HRMHRM Affärsutveckling har i över 20 år hjälpt organisationer att utveckla människor, ledare och verksamheter. Vi är idag ett av Nordens mest etablerade inom Executive Search, Rekrytering, Interim, Ledning & Organisation samt Individuell Utveckling. Vi arbetar med allt från specialistrekryteringar och chefsrekryteringar till VD-, styrelse- och C-level-uppdrag. Våra kunder finns inom både offentlig sektor och näringsliv och vi verkar över hela Norden. Utöver våra rekryterings- och utvecklingsuppdrag arrangerar vi varje år flera uppskattade nätverksträffar, seminarier och event med några av Sveriges mest välkända ledare, entreprenörer och inspiratörer. Om rollenDet här är en kombinerad roll där du arbetar både som Researcher och Office Manager. Som Researcher blir du en viktig del av våra search- och rekryteringsuppdrag. Du arbetar nära våra konsulter med kartläggning, kandidatdialoger och search inom allt från specialistroller till ledningsgrupps- och VD-rekryteringar. Som Office Manager är du samtidigt en central del av vår verksamhet och bidrar till att skapa struktur, energi och en professionell upplevelse för både kunder, kandidater och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:Search och kartläggning av kandidater Kandidatkontakt och telefonintervjuer Annonsering och administration i rekryteringsprocesser Bokning av intervjuer och möten Referenstagning Stöd till konsulter och ledning Kontorsadministration och koordinering Planering och genomförande av kundevent, seminarier och interna aktiviteter Vem är du? Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av research, search eller rekrytering och vill fortsätta utvecklas inom branschen. Du behöver inte vara färdigutbildad researcher eller rekryteringskonsult – det viktigaste är att du har rätt inställning, driv och vilja att utvecklas. För att trivas hos oss tror vi att du är: Driven och initiativtagande Strukturerad och noggrann Social och relationsskapande Nyfiken på människor, ledarskap och affärer Serviceinriktad och prestigelös Bekväm med att ta kontakt med nya människor Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Varför HRM? Hos oss får du en unik möjlighet att utvecklas tillsammans med några av branschens mest erfarna konsulter. Du får arbeta med uppdrag på alla nivåer – från specialister till VD och ledningsgrupper – samtidigt som du får en bred förståelse för ledarskap, organisationsutveckling och affärsutveckling. Vi är ett entreprenöriellt bolag med höga ambitioner, stark laganda och korta beslutsvägar. För rätt person finns stora möjligheter att växa, ta ansvar och utvecklas vidare inom verksamheten. Placering: Strandvägen 47, Stockholm

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans? Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera. Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö Välkomna gäster och vara ansiktet utåt Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster Planera och koordinera möten, event och besök Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition. Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera. Vi tror att du: Är positiv, energifylld och utåtriktad Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö Har ett professionellt och representativt sätt Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor. Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se