Löneadministratör (Projektanställning)

Har du ett intresse för system inom PA -och lönesystem och effektivisering genom digitalisering? Nu har du chansen att få jobba som systemspecialist i minst ett år då en av våra kollegor ska vara studieledig. Hos oss får du jobba på en enhet som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse - något som speglar vår kultur av samarbete, engagemang och tillit.   Ditt uppdrag Personalenheten består av 16 medarbetare och vi arbetar för att stödja det strategiska målet för personalprocessen - att Nacka kommun är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta, motiverade, stolta och friska medarbetare. Vi har i uppdrag att driva, utveckla och leverera tjänster inom det löne- och personaladministrativa området med fokus på hög kvalitet och effektivitet samt ge stöd och service till förtroendevalda, chefer, chefsstöd och medarbetare. Denna roll är en av tre, där dina närmsta kollegor består av en till lönecontroller och en systemspecialist. Tillsammans ingår ni i löneteamet som består av totalt 10 personer, som stöttar och supporterar inom hela löneområdet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Du ger stöd och service till lönespecialisterna och övriga kollegor inom djupare systemfrågor inom Personec P, Utdata, förhandling (löneöversyn) WinLas, Microwebb. Du är med vid driftskörningar (tex lönekörningar), filimporter, filexporter, driftskalender och vara behjälplig i SQL-frågor/QuickReport och inrapportering av pensionsunderlag till KPA. Tabellunderhåll i Personec P. Behörigheter Vidare kommer du att arbeta med ständiga förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar.    Är det här du?  På personalenheten är vi stolta över den fina feedback vi får av dem vi stöttar. Att vi lyckas i vårt uppdrag beror på att vi alla tycker om att ge service, lära ut och stötta, både till verksamheterna, men också inom vårt team. Vi ser varandra som en tillgång, är nyfikna och engagerade och vill tillsammans förbättra genom nya vägar - ofta genom digitalisering. Vi vill att du som söker känner igen dig i den beskrivningen samtidigt som du är tillräckligt senior för att känna dig trygg att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera utmaningar på ett positivt sätt. Som systemspecialist ser vi att du är lösningsfokuserad, strukturerad med en logisk förmåga att förstå och analysera bakomliggande faktorer i systemet. Du ska ha ett intresse för system, databaser och tabeller och gärna grundkunskaper i SQL. Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din erfarenhet Du har relevant utbildning troligtvis inom IT och/eller lön eller likvärdig erfarenhet. Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete som systemadministratör, systemspecialist inom löneområdet eller en mycket djup och lång erfarenhet ifrån Personec P Goda IT- och digitaliseringskunskaper. Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift.      Meriterande  Du har kunskaper inom SQL och databashantering. Du är van att tillämpa kollektivavtal och har djup förståelse för kopplingen till systemstöden. Kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) Du har tidigare erfarenhet av personal- & förhandlingssystemet Personec P. Du har erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande uppgifter i en större organisation.    Vi erbjuder Vi välkomnar dig till personalenheten som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse! Hos oss kommer du ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, gym i huset, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt förmånscykelserbjudande. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler, granne med Nacka forum och 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Intresserad? Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse med möjlighet till förlängning efter 1 år. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Katrin Ljungholm, enhetschef på: katrin.ljungholm@nacka.se, 08-718 78 03, eller LinkedIn. (Begränsad tillgänglighet veckorna 28-31 pga semester) I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet som en urvalsmetod för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat. Sista ansökningsdag är 2026-08-03  Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.   Vi ser fram emot att få din ansökan! Bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställning. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel: 08-718 80 00 Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)