Inköpsadministratör för start omgående

Bli en del av en tillverkande industri med en familjär företagskultur där du får spela en nyckelroll i leverantörskedjan. Vår kund söker dig som vill stötta inköpsteamet i en operativ och viktig funktion. Om tjänsten Som operativ inköpare får du en nyckelroll i att säkerställa att leverantörskedjan flyter felfritt. Detta är rollen för dig som drivs av kombinationen av ordning och reda i ERP-system och affärsmässiga dialoger med leverantörer. Utöver det dagliga flödet från order till faktura, får du här en unik möjlighet att stötta i strategiska projekt – en perfekt språngbräda för dig som vill utvecklas snabbt inom inköp. Du erbjuds Ett uppdrag på 6 månader med start omgående och hos ett företag med en familjär miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär primärt operativt inköpsarbete med fokus på orderhantering, leveransbevakning och leverantörsdialog, samt administrativt stöd och dataanalys för inköpsteamet. Hantering av inköpsordrar (från rekvisition till order/bekräftelse) Uppföljning av leveranser och motverka avvikelser Inköpsadministration och analys av inköpsdata i ERP-system (materiallistor, parametrar mm). Daglig dialog med leverantörer gällande produktion och leveranser Stödja strategiska projekt med fokus på kategorihantering och totalkostnadspåverkan på inköpsmaterial Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av order- och fakturahantering där du arbetat med inköp Besitter administrativ vana och snabbt kan komma in i nya affärssystem, samt har goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet av affärssystemet Microsoft D365 Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då dessa används dagligen i arbetet Det är meriterande om du har Kunskap om specifika inköpsprocesser och företagsstrukturer Erfarenhet från tillverkande industri Har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu både operativa och strategiska inköpare inför kommande uppdrag hos våra kunder. Uppdragen varierar i längd, omfattning och erfarenhetsnivå, vilket ger dig möjlighet att utveckla din kompetens, bredda din erfarenhet och hitta en roll som passar dina ambitioner. Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund, dina erfarenheter och dina karriärmål. Om uppdraget Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika verksamheter och skapa ett brett professionellt nätverk. Beroende på uppdrag, roll och erfarenhetsnivå kan arbetsuppgifterna variera och omfatta exempelvis: Inköp och orderläggning Leveransbevakning och uppföljning av leverantörer Materialplanering och säkerställande av materialtillgång Hantering av orderbekräftelser, fakturor och inköpsadministration Uppdatering och underhåll av inköpsdata i affärssystem Leverantörskontakter, förhandlingar och avtalsarbete Leverantörsutveckling och strategiskt leverantörsansvar Analys, uppföljning och kostnadsoptimering Utveckling och förbättring av inköpsprocesser Samarbete med produktion, logistik, planering och andra interna funktioner Din profil Vi söker både dig som är nyutexaminerad inom inköp, logistik eller ekonomi och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom inköp och vill ta nästa steg. För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, arbetar strukturerat och har en vilja att utvecklas. Du är van att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil. Om Poolia Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Vi ser fram emot din ansökan!