Inköp och upphandling

Vill du använda din erfarenhet av offentliga inköp för att göra verklig skillnad? Nu stärker vi vår upphandlingsenhet och söker två operativa inköpare som vill vara med och utveckla inköpsarbetet i Upplands-Bro kommun. Hos oss får du en självständig och verksamhetsnära roll där du ansvarar för inköpsprocesser från behov till avtal och fungerar som ett kvalificerat stöd till kommunens verksamheter. Om rollenSom operativ inköpare ansvarar du för att självständigt genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar (FKU) och avrop i nära samverkan med verksamheten. Du är ett viktigt stöd i inköps och upphandlingsfrågor och bidrar till att kommunens inköp genomförs affärsmässigt, rättssäkert och utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för den operativa hanteringen av kommunens avtalskatalog i Kommers och säkerställer att avtal hålls uppdaterade, tillgängliga och användbara för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med upphandlare, avtalscontroller, chefer och beställare. Som operativ inköpare är du också en viktig ingång för verksamheternas inköps och upphandlingsbehov. Du hanterar inkommande ärenden, gör initiala bedömningar och vägleder verksamheten till rätt inköps eller upphandlingsprocess. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterSom operativ inköpare ansvarar du för att självständigt genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar (FKU) och avrop i nära samverkan med verksamheten. Du är ett viktigt stöd i inköps och upphandlingsfrågor och bidrar till att kommunens inköp genomförs affärsmässigt, rättssäkert och utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för den operativa hanteringen av kommunens avtalskatalog i Kommers och säkerställer att avtal hålls uppdaterade, tillgängliga och användbara för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med upphandlare, avtalscontroller, chefer och beställare. Som operativ inköpare är du också en viktig ingång för verksamheternas inköps- och upphandlingsbehov. Du hanterar inkommande ärenden, gör initiala bedömningar och vägleder verksamheten till rätt inköps eller upphandlingsprocess. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Självständigt genomföra direktupphandlingar. Genomföra förnyade konkurrensutsättningar (FKU) inom befintliga ramavtal. Genomföra avrop från befintliga avtal och ramavtal. Hantera och bedöma inkommande inköps- och upphandlingsärenden. Ge stöd och vägledning till verksamheten kring val av inköps- och upphandlingsförfarande. Ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköps- och upphandlingsfrågor. Ansvara för den operativa hanteringen och utvecklingen av kommunens avtalskatalog i Kommers. Säkerställa att avtal, prislistor, tillämpningsanvisningar och övrig avtalsinformation är uppdaterad och tillgänglig för verksamheten. Samverka med upphandlare, avtalscontroller och verksamheten för att säkerställa god avtalshantering och avtalstrohet. Planera och genomföra utbildningar och workshops inom inköpsområdet. Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och processer. Vara kontaktperson för ett eller flera verksamhetsområden och arbeta proaktivt med att identifiera och möta verksamhetens behov.  Vi söker dig som har Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dokumenterad tidigare erfarenhet av operativt inköpsarbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av att självständigt genomföra direktupphandlingar inom offentlig sektor. Erfarenhet av att genomföra avrop och förnyade konkurrensutsättningar (FKU). God kunskap om LOU och/eller LUF samt dess praktiska tillämpning. Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor. Förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella inköpsärenden och direktupphandlingar. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommun, region, statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation. Erfarenhet av Kommers eller liknande upphandlings- och avtalssystem. Erfarenhet av att utbilda eller coacha verksamheter inom inköp och upphandling. Erfarenhet av avtalsuppföljning och avtalsförvaltning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du trygg, ansvarstagande och van att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat, har god prioriteringsförmåga och kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsanpassade lösningar. Du trivs med att samarbeta med olika verksamheter och att skapa förutsättningar för effektiva, affärsmässiga och hållbara inköp. Om tjänstenTjänsten är en heltidsanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuderUpplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Läs mer om kommunen som arbetsgivare på vår hemsida- Om rekryteringsprocessenVi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 9 augusti 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester. Urval och intervjuer sker efter annonseringsperioden. Bakgrundskontroll görs på slutkandidaten innan avtalsskrivning.  Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan!

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer ökade krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu en upphandlingskoordinator till vårt kontor i Stockholm.   Om jobbet Som upphandlingskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av att genomföra inköp, avrop, direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Du kommer även att arbeta med att utveckla myndighetens e-handelssystem. Tillsammans med upphandlare och närmaste chef kommer du att vara delaktig i att utveckla IVO:s upphandlings- och inköpsfunktion samt följa upp avtal.    Arbetsuppgifter: planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar, planera och genomföra avrop genom förnyade konkurrensutsättningar enligt LOU, i nära samarbete med verksamhetens beställare, planera och genomföra avtalsförlängningar, fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen i inköps- och upphandlingsfrågor, delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess genom att bidra till att ta fram och förbättra rutiner, metoder och mallar inom inköp och avtalsförvaltning.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant utbildning eller motsvarande kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta, erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom e-avrop, Clira eller motsvarande, mycket god datorvana, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.   Det är meriterande om du har: flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet, erfarenhet av e-handelssystemet Visma Proceedo, erfarenhet av att göra avrop från Statens inköpscentrals ramavtal.    Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativrik och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan du hantera komplexa frågor, prioritera effektivt och föra arbetet framåt även när flera processer pågår parallellt. Du samarbetar gärna med kollegor och beställare på olika nivåer i organisationen och har förmåga att uttrycka dig tydligt, vara lyhörd och skapa förtroende i möten med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.    Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.   Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.   Ansök senast den 2 augusti 2026.   Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/   Övrigt Befattning: Upphandlingskoordinator Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse   IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.   Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.    Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.