INFRA-handläggare inriktning El till Högkvarterets Fastighetssektion

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör    Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav.  Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.        Huvudsakliga arbetsuppgifter   Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.   Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter Stödja medarbetare med arbetstidsplanering Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor   Kvalifikationer Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning Du har mycket god datorvana Du har mycket god vana av att jobba i MS Office Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Du har B-körkort   Personliga egenskaper   Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.     Meriterande   Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Du har ett IT-intresse   För upplysningar om befattningen kontakta: Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00   För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00     Fackliga företrädare OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00   Övrigt   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse   Sista datum för ansökan:   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi står inför många spännande utmaningar och under våren har vi etablerat strukturer för styrning och ledning av större uppdrag genom att införa programstyrning som ett komplement till ordinarie utvecklingsstyrning. Vi söker nu ytterligare en senior programledare. Uppdraget innebär både utveckling av befintlig verksamhet och etablering av nya verksamhetsområden.  Som senior programledare har du en viktig roll där du tillsammans med verksamheten skapar rätt förutsättningar och strukturer för vårt utvecklingsarbete, både med och utan it-inslag.  Som senior programledare kommer du att: • Leda och koordinera våra program med ett helhetsperspektiv för att uppnå gemensamma mål av strategisk vikt för Bolagsverket. • Planera och följa upp såväl programmet i sin helhet, som olika insatser. • Leda och stödja förändringsprocesser genom samverkan med olika intressenter. • Ansvara för frågor rörande finansiering kopplat till programmet. • Bistår i arbete med olika utrednings- och beslutsunderlag inklusive estimat, leveransplaner och budget.  • Etablera och arbetsleda tvärfunktionella samarbeten så som utvecklingsledning inom it, arkitektur, juridik, verksamhetsutveckling och ekonomi.  • Identifiera, följa upp och aktivt arbeta för att minimera risker. • Säkerställa att arbetet i uppdraget bedrivs enligt Bolagsverkets etablerade arbetssätt för verksamhets- och it-utveckling. Du kommer att tillhöra utvecklingskontoret inom avdelningen för digital utveckling och samverkan. Utvecklingskontoret ansvarar för att bereda, planera och följa upp den långsiktiga utvecklingsplanen och utvecklingsportföljen. Enheten ansvarar också för planering och uppföljning av Bolagsverkets systemförnyelse ur ett helhets- och portföljperspektiv samt för att driva och leda Bolagsverkets verksamhetsarkitektur som en del av Bolagsverkets arkitekturstyrning. Placeringsort är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder arbete på distans, men du förväntas regelbundet vara på plats på kontoret i Sundsvall. Arbetet innefattar såväl myndighetsinterna som myndighetsövergripande aktiviteter vilket kan innebära en del resor i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dessutom certifiering inom projekt-/programledning eller motsvarande erfarenhet. För att lyckas och trivas i rollen ser vi även att du har: • Dokumenterad erfarenhet inom senior uppdragsledning, programledning eller projektledning inom IT/verksamhet och av att leda komplexa program med många insatser. • Erfarenhet av ledarroll med stort fokus på kommunikation och samarbete för att skapa klarhet och struktur, skapa genomförandekraft framåt och hantera interna och externa beroenden och förväntningar. • Flera års erfarenhet av verksamhetsutveckling på strategisk och taktisk nivå samt av förändringsledning. • Mycket god förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du dessutom har: • Utbildning inom agila metoder. • Utbildning inom metoder för verksamhetsutveckling, processutveckling eller digitalisering. • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor eller annan komplex organisation. • Erfarenhet av förändringsledning och metodutveckling inom utvecklingsstyrning eller portföljhantering. • Erfarenhet av att arbeta i organisationer med lean-agila utvecklingsprocesser. • Mycket goda kunskaper i  Office-paketet, Confluence och Jira. Som person har du en förmåga att leda, motivera och coacha andra med tydlighet och engagemang. Med ett strategiskt helhetsperspektiv fattar du välgrundade beslut i linje med verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och målmedvetet, planerar och organiserar ditt arbete effektivt och säkerställer att uppgifter slutförs enligt plan. Samtidigt är du samarbetsorienterad, prestigelös och bidrar till god dialog, gemensamma lösningar och starkt fokus på verksamhetens gemensamma mål. Känner du igen dig i beskrivningen? Då är du förmodligen den vi söker. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Bifoga endast CV. Placeringsort är Sundsvall eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder arbete på distans, men du förväntas regelbundet vara på plats på kontoret i Sundsvall. Bolagsverket har fått flera nya uppdrag som bidrar till ett enklare och tryggare företagande. Det betyder att vi kommer att rekrytera nya kollegor inom flera områden. Här kan du läsa mer om uppdragen och vilka tjänster vi kommer söka https://bolagsverket.se/jobbamedoss/ledigajobb/nyauppdragnyakollegorvillduvaramed.5826.html Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.