
BEMANNIA AB (PUBL.) · Stockholm
Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill ...
Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet.
Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm.
Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten.
Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.
Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service.
Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.
Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning.
Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl.
Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter.
Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering.
Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet.
Framtagning av personaluppgifter och statistik.
Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande.
Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning.
Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå.
1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system.
Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten.
Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.
Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Det här är en möjlighet att kliva in i en central funktion där du inte bara administrerar – du bidrar till att bygga stabilitet, kvalitet och framtid. Rollen är placerad i Norra Stockholm och kombinerar löneadministration med inslag av HR. Här får du arbeta nära beslutsfattare, med korta vägar, högt tempo och stor påverkan på hur arbetet formas framåt. Det är en hands-on roll där du gör skillnad direkt – samtidigt som du får växa in i helheten. Vad du kommer att göra: Du blir en viktig del av lönearbetet och avlastar i den dagliga processen. Fokus ligger på: Löpande löneadministration Hantering av tjänstemannalöner (med tiden) Kontroll av underlag, avtal och rapportering Stöd i hela löneflödet – från input till färdig lönekörning Reseräkningar och enklare ekonomirelaterade uppgifter Viss uppföljning och analys i Excel Utöver detta finns möjlighet att ta en aktiv roll inom HR, exempelvis: Administrera nyanställningar Stötta i rekrytering (search, urval, intervjuer) Hantera praktiska kontorsuppgifter Rollen formas delvis efter din nyfikenhet och drivkraft. Här räcker det inte att följa en manual Lönearbetet här kräver mer än att “göra rätt steg i rätt ordning”. Du behöver förstå varför. Organisationen omfattar flera bolag och olika kollektivavtal. Det innebär att detaljer spelar stor roll – och att du behöver vara trygg i att: Kontrollera vad som gäller i varje situation Tänka ett steg längre Fånga upp avvikelser innan de blir problem Det är just där du kommer göra skillnad. Vem vi tror att du är Du har troligen arbetat 1–2 år med hela löneprocessen, gärna på ett större bolag och har hunnit få en grundförståelse för hela processen. Men viktigast är inte exakt vad du gjort – utan hur du tänker. Vi söker dig som: Är nyfiken och vill förstå på djupet Vågar fråga “varför?” Ser misstag som en chans att lära Är prestigelös och hugger i där det behövs Har skinn på näsan och uppskattar tydlig kommunikation Vill bli riktigt bra på det du gör Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och tolv månader framåt. Men stor chans till att bli överrekryterade av kund. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!
Om tjänsten Vi på KFX HR-partner söker nu en kundansvarig konsultchef till en roll med helhetsansvar för kund, affär och leverans till vårt team i Stockholm. Det här är en 360-roll med tydligt fokus på kvalitet och affärsutveckling, där du driver och utvecklar dina uppdrag med stor grad av självständighet. Rollen passar dig som har erfarenhet från branschen och är van att ta ansvar för både affär och leverans - och som trivs i en entreprenörsdriven miljö där du fattar egna beslut och prioriterar ditt arbete utifrån affärens behov. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget. Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som kundansvarig konsultchef ansvarar du för hela affären inom ditt område - från att utveckla kundrelationer och identifiera behov till att säkerställa en kvalitativ leverans genom rekrytering och konsultuppföljning. Du fungerar som en partner till KFX kunder och konsulter i syfte att skapa maximal affärsnytta och utveckling för såväl konsult som affär. Rollen innebär ett kontinuerligt arbete med att förstå kundens verksamhet, identifiera utvecklingsmöjligheter och omsätta dessa i konkreta uppdrag. Parallellt ansvarar du för att dina konsulter har rätt förutsättningar att lyckas i sina uppdrag, och att leveransen håller en jämn och hög kvalitet över tid. Du har ett eget resultatansvar och arbetar aktivt med budget, prognos och uppföljning. Ansvarsområden: Ansvara för, utveckla och förvalta kundrelationer över tid Identifiera nya affärsmöjligheter och driva merförsäljning Ansvara för hela rekryteringsprocessen – från behovsanalys till tillsättning Säkerställa kvalitet i leveransen genom strukturerat konsultansvar Följa upp uppdrag, resultat och kundnöjdhet Arbeta med budget, prognos och affärsuppföljning Bidra till utveckling av arbetssätt och affär inom teamet Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet från rekrytering, bemanning eller konsultverksamhet och som är van att arbeta i en roll där affär, leverans och relationer hänger ihop. Du är trygg i att driva dina egna uppdrag och har en god förståelse för hur kundbehov kan omsättas till både långsiktiga samarbeten och konkreta leveranser. Vi ser att du är van att arbeta i högt tempo med många parallella arbetsuppgifter och trivs i en miljö där du förväntas ta ansvar, fatta beslut och prioritera ditt arbete utifrån affärens behov. Samtidigt har du ett strukturerat arbetssätt och säkerställer att kvaliteten i leveransen är hög, även när tempot är högt. I rollen har du många kontaktytor, och det är därför viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och förmåga att bygga förtroende över tid – både hos kunder och konsulter. För att lyckas i rollen ser vi att du: Minst 5 års erfarenhet av rekrytering, bemanning och/eller konsultverksamhet Är van att självständigt driva kunddialoger och affärer Har god förståelse för affärsmässighet, lönsamhet och uppföljning Kan omsätta behov till tydliga uppdrag och relevanta lösningar Har erfarenhet av att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet Är trygg i att fatta beslut och prioritera i ditt arbete Har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Giltigt B-körkort Meriterande: Erfarenhet av rekrytering inom ekonomi eller HR, samt vana att arbeta mot budget eller resultatansvar. Övrigt Fast och provisionsbaserad lön Trygg anställning med kollektivavtal och bra förmåner Centralt kontor på Karlavägen 96, Garnisonen i Stockholm Arbetet sker primärt från kontoret i Stockholm alt. hos våra kunder Ett kompetent, sammansvetsat team med högt engagemang Möjlighet att påverka och utveckla både din roll och vår affär Start: Augusti/September 2026 Plats: Karlavägen 96, Stockholm Ansök nu – urval sker löpande. Kontakta Vice VD William Ericson på william.ericson@kfx.se vid frågor. #HPA
Om tjänsten Brinner du för att ge förstklassig service och motiveras av att hitta lösningar som gör kunder nöjda? Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där du får kombinera problemlösning med relationsbyggande? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kundservicemedarbetare till ett spännande uppdrag hos vår kund. Här blir du en viktig del av ett sammansvetsat kundserviceteam där din insats har stor betydelse – både för kunderna och verksamheten. Som en central del av teamet blir du länken mellan företaget och dess kunder. Du har daglig kontakt med både kunder och interna kollegor för att säkerställa smidiga processer och leverera service i toppklass. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som kundservicemedarbetare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar för att skapa positiva kundupplevelser i varje kontakt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att du: Hjälper kunder via telefon, mejl och chatt med frågor, vägledning och problemlösning på ett professionellt och engagerat sätt Följer upp kundärenden för att säkerställa att varje kund får snabb återkoppling och en smidig upplevelse från start till mål Registrerar, dokumenterar och administrerar ärenden med hög kvalitet och noggrannhet Samarbetar nära kollegor och andra avdelningar för att tillsammans hitta effektiva lösningar och skapa bästa möjliga kundupplevelse Bidrar med idéer och initiativ som utvecklar arbetssätt, förbättrar processer och stärker kundservicen Arbetar enligt företagets rutiner och kvalitetskrav för att säkerställa en hög servicenivå i varje kundkontakt Kvalifikationer Vi söker dig som brinner för service och tycker om att skapa goda kundrelationer. Du är en person som ser möjligheter, gillar att lösa problem och trivs i en roll där du får ta ansvar och göra skillnad. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av kundservice, kundsupport eller liknande serviceroller där du haft daglig kontakt med kunder Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation Är lösningsorienterad, prestigelös och trivs i ett högt tempo där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag Har ett genuint engagemang för service och motiveras av att skapa positiva kundupplevelser Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera och administrera flera ärenden samtidigt Trivs med att samarbeta i team, men är också självgående, initiativrik och tar ansvar för ditt eget arbete Övrigt Tillträde: Hösten 2026, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Plats: Storstockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA