FOI-PERS-2026-845
Vill du arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter. Vill du ingå i en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
I rollen som kvalificerad handläggare är du en viktig del av avdelningens kansli och tillsammans med andra ger du stöd till avdelningens chefer och projektledare. Som handläggare kommer du att bistå avdelningsledningen med varierande handläggaruppgifter, såsom att ta fram underlag inför beslut, planera verksamhet och genomföra för avdelningen relevanta utredningar. I ditt arbete kommer du ha kontakt med övriga delar av myndigheten, t ex avseende juridiska frågor och internationella samarbeten. Det ingår i tjänsten att effektivisera rutiner och att ständigt föreslå och implementera förbättringar av verksamheten.
Om enheten
Du ingår i kansliet på avdelningen Försvarsteknik. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer. Avdelningen består av knappt 300 medarbetare som arbetar med grundläggande och tillämpad forskning till stöd för svenska totalförsvaret.
Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad vi gör på avdelningen här: Försvarsteknik - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi ser att du har
erfarenhet som handläggare eller från en motsvarande roll inom en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet,
mycket goda kunskaper i MS Office (specifikt Powerpoint, Excel och Word),
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi söker dig som har är strukturerad och tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter ända in i mål. Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra. Du är prestigelös och med en positiv inställning till ditt arbete. Du tar initiativ för att påtala behov av och strävar efter kontinuerliga förbättringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete i en forskningsorganisation,
erfarenhet av arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet,
erfarenhet som projektledare,
flerårig erfarenhet av arbete med internationella samarbeten,
arbetat i säkerhetsskyddsklassad miljö.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 27:e september!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.