Förläggare inom ekonomi och juridik för gymnasiet

Beskrivning Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer. Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg. Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning! Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner. Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt.  Varmt välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines. Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

Vill du vara med och utveckla hur Vinnova arbetar i en tid då digitalisering och ny teknik förändrar förutsättningarna för offentlig verksamhet? Vi söker dig som vill bidra till att utveckla verksamhet och processer med hjälp av AI och digitala lösningar. Vi erbjuderHos oss blir du en del av en utvecklingsdriven organisation där verksamhet, design och teknik arbetar tillsammans. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till förändringar som gör konkret skillnad.   Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit erbjuder vi bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, generös friskvård och ett brett utbud av personalaktiviteter. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Stockholm och har en öppen, innovativ och samarbetsorienterad kultur. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande https://www.vinnova.se/m/arbeta-hos-oss/   Om rollenDu tillhör enheten Processutveckling och utvärdering tillsammans med andra verksamhetsutvecklare. Samtidigt arbetar du i ett tvärfunktionellt team inom Vinnovas agila produktorganisation. Tillsammans med kollegor från olika funktioner och kompetensområden bidrar du till att utveckla Vinnovas verksamhet för att möta framtidens behov.   I rollen driver och samordnar du utvecklingsinsatser med fokus på digitalisering och verksamhetsutveckling. Du analyserar verksamhetens behov, utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du omsätter idéer till konkreta förbättringar och driver utvecklingen från behovsidentifiering till test, lärande och införande av nya arbetssätt och digitala lösningar. En viktig del av rollen är att stödja verksamheten i att förstå och ta till vara de möjligheter som ny teknik skapar. Exempel på arbetsuppgifter: - Utforska verksamhetens behov genom dialoger, workshops och analyser.  - Identifiera hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan skapa verksamhetsnytta och utveckla arbetssätt. - Ta fram konkreta utvecklingsinitiativ tillsammans med digitala produktteam och andra berörda. - Utveckla och testa hypoteser, enkla prototyper eller visualiseringar tillsammans med användare i verksamheten innan ett bredare införande. - Stötta chefer, processägare och medarbetare i att förstå, förankra och använda nya arbetssätt i praktiken. - Följa upp att nya arbetssätt och digitala lösningar skapar avsedd nytta och justera inriktningen utifrån lärdomar och uppnådda effekter.   Kvalifikationskrav - Akademisk utbildning inom relevant område eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  - Erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till konkreta förslag eller underlag för utveckling.  - Erfarenhet av verksamhetsutveckling kopplat till digitala lösningar. - Erfarenhet av att hantera komplexa problem och omsätta analys till hållbara lösningar. - Erfarenhet av att arbeta med agila arbetssätt, exempelvis iterativ utveckling, effektstyrning och hypotesdrivet arbete. - Erfarenhet av iterativt arbete, till exempel att formulera hypoteser, testa lösningar och lära av resultat. - Erfarenhet av att arbeta med prototyper, low-code/no-code (t.ex. Power Apps, Figma eller liknande) eller andra digitala utvecklingsverktyg. - God förmåga att samarbeta med både verksamhet och tekniska roller. - God förmåga att kommunicera, facilitera och skapa engagemang mellan olika intressenter. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på båda språken.   Meriterande  - Erfarenhet av förnyelsearbete i en komplex organisation.  - Erfarenhet av en liknande roll i myndighet, kommun, region eller annan verksamhet med höga krav på transparens, styrning och regelefterlevnad. - Erfarenhet av användarcentrerad utveckling och att involvera verksamheten i förändringsarbete. - Erfarenhet av praktisk tillämpning av generativ AI eller AI-baserade verktyg i verksamhetsutveckling. - Erfarenhet av AI-stödd prototyputveckling, till exempel genom så kallad vibe coding.   Personliga egenskaper När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation och personliga egenskaper.   Vi söker dig som motiveras av Vinnovas uppdrag att främja hållbar samhällsutveckling och ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbart näringsliv. Du har förmåga att skapa struktur och framdrift i utvecklingsarbete. Du kombinerar ett strategiskt perspektiv med ett praktiskt genomförande och arbetar både långsiktigt och verksamhetsnära. Du är analytisk och lyhörd, med förmåga att ta till vara olika perspektiv. Du bygger förtroende och skapar engagemang i utvecklingsarbete. Du kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. Du är också nyfiken på hur AI och ny teknik kan användas för att skapa värde och utveckla verksamheten. Vinnova är en lärande organisation och vi ser gärna att även du delar med dig av dina idéer och kunskaper. Våra värderingar – respekt, ansvarstagande och mod – genomsyrar ditt dagliga arbete. PlaceringVi tillämpar ett hybridarbetssätt där arbete på distans kombineras med arbete på kontoret. Minst hälften av arbetstiden ska förläggas till vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm, med några minuters promenadavstånd från Centralstationen.   AnställningTjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om sex månader tillämpas.   Om VinnovaVinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Läs mer på https://vinnova.se/    KontaktVill du veta mer är du välkommen att kontakta:   Glenn Gran, chef för enheten Processutveckling och utvärdering Telefon: 08-473 31 44 E-post: glenn.gran@vinnova.se Under sommarmånaderna kan du räkna med viss fördröjning i svar.   Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.   Fackliga kontaktpersoner - ST: Jonathan Nylander, 08-473 30 24 (t.o.m. 2026-07-17 och fr.o.m. 2026-08-10) - SACO-S: Karin Stenström, 08-473 31 52 (fr.o.m. 2026-08-11)   AnsökanVälkommen att ansöka via vår rekryteringsportal senast 2026–08–17. Innan du ansöker ber vi dig ta del av informationen om vår rekryteringsprocess https://www.vinnova.se/link/2fd2b9df6f5647d28f6d43db77f8c219.aspx och om bisysslor https://www.arbetsgivarverket.se/arbetsgivarguiden/bisysslor   Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten.