Document Control Administrator

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus Analytisk och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsorienterad Självständig och proaktiv Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Vi söker dig som vill samarbeta med Sveriges skarpaste informations- och dokumentationsspecialister. (Kundernas informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!) Vi växer och söker nu fler skickliga underkonsulter/giggare som vill arbeta tillsammans med oss i spännande uppdrag hos våra kunder. Om uppdragen Vårt uppdrag är att göra våra kunders information och teknisk dokumentation lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda. Vi jobbar ofta i roller såsom: Informationsspecialister Teknisk skribent Dokumentsamordnare/Document Controller Dokumentationsspecialister Dokumentationsingenjörer Våra kunder finns inom många olika branscher och uppdragen varierar från kortare specialistinsatser till längre konsultuppdrag. Vi jobbar främst i Stockholm med omnejd, men har även uppdrag på andra orter. De flesta av våra uppdrag utförs på plats hos kunden men ofta ges goda möjligheter till hybridarbete. Om att vara underkonsult till Dokumentera Hos Dokumentera blir du en del av ett specialistföretag där våra kunders information och dokumentation är vår kärnverksamhet. Vi värdesätter långsiktiga relationer och söker samarbetspartners som delar vårt engagemang för kvalitet, professionalism och kundnytta. Vi strävar alltid efter bästa möjliga matchning mellan uppdrag och konsult, och vinnlägger oss också om att ge bästa möjliga stöd och stöttning i uppdragen. Vi gillar att hjälpa varandra så det finns alltid någon att fråga. Du kommer att ha löpande kontakt med den kundansvariga säljaren under hela uppdragets gång. När du samarbetar med oss bjuds du även in till våra konsultträffar och evenemang och deltar i den mån du önskar. Vi söker dig som: Har flera års erfarenhet inom teknisk dokumentation eller informationshantering. Har arbetat som teknisk skribent, dokumentsamordnare eller i en liknande roll. Har ett strukturerat arbetssätt och gärna erfarenhet av projektarbete. Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har god förståelse inom teknik/IT. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom teknik/IT. Trivs i konsultrollen och tycker om att skapa värde hos kunden. Läs gärna våra andra jobbannonser på hemsidan för mer information om våra roller. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070 577 05 77. Vi rekryterar löpande och är alltid intresserade av att komma i kontakt med skickliga informations- och dokumentationsspecialister.