Vi söker nu en chefsadministratör och koordinator till ett spännande uppdrag inom IT-verksamhet i Solna. I rollen blir du en
viktig del av organisationen och arbetar nära ledning och verksamhet med att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa
att det administrativa arbetet fungerar effektivt.
Det här är en roll för dig som är självständig, strukturerad och proaktiv, och som trivs i en miljö med många kontaktytor och
varierande arbetsuppgifter.
OM TJÄNSTEN
Som chefsadministratör och koordinator kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du får en
central roll i att planera, koordinera och följa upp olika aktiviteter och initiativ.
Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och behöver därför vara trygg i din kommunikation och ha lätt för att
skapa goda samarbeten.
DINA ARBETSUPPGIFTER
Ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp
Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och initiativ
Vara en central kontaktpunkt för olika interna och externa kontaktytor
Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och resor
Hantera kalendrar och praktisk mötesadministration
Säkerställa struktur och effektiv informationshantering
Samordna och följa upp administrativa aktiviteter
Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer
VI SÖKER DIG SOM
Har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, chefsstöd eller koordinering
Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Har god organisatorisk förmåga och är strukturerad
Har erfarenhet av att koordinera möten, aktiviteter och andra administrativa processer
Är van att arbeta med presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint
Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
Trivs med många kontaktytor och att samarbeta med olika delar av organisationen
Som person är du proaktiv, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hålla ihop flera parallella
uppgifter samtidigt. Du är professionell i din kommunikation, har hög integritet och trivs med att vara den som skapar struktur
och får saker att hända.
Plats: Solna
Omfattning: Heltid
Start: 1 oktober 2026
Uppdragslängd: 1 oktober 2026 – 30 september 2027
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!