Arkivarie vikariat

Vill du arbeta med digitalt bevarande, informationsförvaltning, moderna teknologier, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Tycker du om att arbeta självständigt, men även i samarbete med dina trevliga kollegor? Som IT-arkivarie inom informationsförvaltning har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!  Om jobbet Skatteverkets information är till övervägande del elektronisk varför vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att jobba med digitala handlingar och digitalt bevarande. Du deltar i arbetet med att utveckla Skatteverkets informationsförvaltning genom att genomföra verksamhetsanalyser, ta fram rutiner, regelverk, designa och bidra med att produktionssätta automatiseringslösningar samt leda kompetenshöjande insatser för olika delar av myndighetens verksamhetsområden. Du kommer att arbeta tillsammans med andra IT-arkivarier, verksamhetsutvecklare, verksamhetsarkitekter och andra arkivarier för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du deltar i arbetet med att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla rutiner och processer för myndighetens system för bevarande, såsom migrering, gallring och tillgängliggörande. Du deltar i att analysera och transformera befintliga arbetsprocesser inom informationsförvaltning och arbetar med produktionssättning av automatiseringslösningar som hjälper Skatteverket att bli mer effektivt i sitt uppdrag. Du kravställer vid ny- och vidareutveckling och genomför gallrings- och anslutningsutredningar av verksamhetssystem och elektroniska handlingar och uppgifter till långtidsbevarande. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du blir placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden  ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift  kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller en akademisk utbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallrings- och anslutningsutredningar arbete med system för långsiktigt digitalt bevarande samt begrepp och modeller för detta  arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området. Det är önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner: Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. Kvalifikationer Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap Mycket god datorvana God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort - manuell växellåda Meriterande God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor Personliga egenskaper Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av: C HKV DokhA Arkiv Marialuisa Corti Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O: Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000 Välkommen med din ansökan senast 2026-08-30 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.