Är du en erfaren arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet och vill arbeta med både traditionell arkivhantering och digital informationsförvaltning? Då söker vi dig till vår kund inom offentlig förvaltning i Stockholmsområdet för ett kortare uppdrag till årsskiftet med chans till förlängning.
Om uppdraget
Vår kund söker en erfaren arkivarie som kan hoppa in och stötta upp inom verksamheten då ordinarie personal ska sluta, det är därför viktigt att du snabbt kan sätta dig in i rollen och dess arbetsuppgifter.
I rollen kommer du att arbeta med att säkerställa att information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett korrekt och strukturerat sätt. Du kommer att arbeta både med fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser samt ge stöd till verksamheten i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
Praktisk info:
Period: Start är så snart som möjligt till och med 31/12-2026 med chans till förlängning i 3 månader.
Omfattning: Heltid, 100%
Plats: Stockholm, västerort.
Dina arbetsuppgifter
Ta fram och lämna ut information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser. Genomföra gallringsutredningar och bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras. Utarbeta strategier för digital långtidslagring och förbereda leveranser till e-arkiv
Du kommer även att:
Ta fram och uppdatera hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner
Framställa arkivredovisning och arkivförteckningar enligt allmänna arkivschemat samt redovisa information utifrån verksamhetsprocesser
Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar
Delta i framtagande av riktlinjer och andra styrande dokument för det interna arkivarbetet
Leverera information till Stadsarkivet
Stödja och utbilda verksamheten inom arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har följande:
Högskoleutbildning, där minst två terminer omfattat kurser inom arkivvetenskap
Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet inom arkivområdet och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar.
Mycket goda kunskaper i MS office.
Systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360) är extra meriterande.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Kort ansökningsperiod, sök därför jobbet så snart du kan då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Digitala intervjuer förväntas hållas under v.38.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.