Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en del av Stockholms stad – en av Sveriges största arbetsgivare och en organisation där du får möjlighet att göra verklig skillnad i människors vardag. Hos oss på stabsenheten får du arbeta nära ledningen och bidra till samhällsutveckling i en stadsdel med både utmaningar och stark drivkraft för förändring.
Vi erbjuder
- En inkluderande arbetsplats med möjlighet att påverka både strategiskt och operativt
- En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden
- Engagerade kollegor inom stabsenheten – kommunikatörer, IT, registrator, arkivarie och andra nyckelfunktioner
- Flextid, sommar-/vintertid, friskvårdsbidrag, gym i huset och nära till kommunikationer
- En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef.
Din roll
Som arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arkiv, informationshantering, bevarande och gallring.
- ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor
- utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering
- ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området
- ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial
- planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv
- söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare
- hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk
- bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete och vid förändringar som påverkar informationshanteringen
- vid behov bidra i andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- som lägst en kandidatexamen med minst 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
- god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
- flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
- god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet
- god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Det är även meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och skapa samverkan mellan olika kompetensområden.
Som person har du förmåga att lyssna, analysera och konkretisera samt anpassa sättet att förmedla ditt budskap efter mottagaren. Du är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra. Vidare är du ansvarstagande, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer vidare samt har förmåga att självständigt leverera med hög kvalitet. Du drivs av utveckling och har ett nytänkande som hjälper att utveckla verksamheten.
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området istället för att skicka in ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå från ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning!
Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!
Läs gärna mer om vår förvaltning här.