Arbetsledare till Röda Korset Södermalms Second hand och café

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring. Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor. flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning. grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess. erfarenhet av att arbetsleda andra. Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.    Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Svenska Röda Korset Svenska Röda Korset grundades 1865 och är i dag Sveriges största humanitära frivilligorganisation. Det viktigaste rödakorsarbetet utförs av över 25 000 frivilliga i cirka 300 rödakorskretsar spridda över hela landet. Vi kämpar för att rädda liv och ge hopp över hela världen och i Sverige, varje dag. Röda Korsets grundprinciper är humanitet, opartiskhet, neutralitet, självständighet, frivillighet, enhet och universalitet. Brinner du för hållbar medmänsklighet? Vill du arbeta i en verksamhet där varje kopp kaffe bidrar till något större? Bli vårt nya cafébiträde! Röda Korset på Södermalm driver en second hand-butik och ett café där överskottet går till humanitärt arbete – lokalt, nationellt och internationellt. Verksamheten bygger på ett nära samarbete mellan anställda, volontärer och arbetstränande, där vi tillsammans skapar en inkluderande och meningsfull mötesplats. Allt vi gör genomsyras av våra värderingar om hållbarhet och medmänsklighet. Om rollen I caféet arbetar du tillsammans med en arbetsledare samt volontärer och arbetstränande. Du är arbetsledarens högra hand och hjälper till med det som behövs i alla delarna av caféverksamheten. Du står i kassan, producerar smörgåsar och lättare luncher, bakar, diskar, städar mm. Förutom det dagliga är du med och utvecklar caféet framåt med nya idéer. Vårt café är mångfald i praktiken, du kommer arbeta med olika volontärer och arbetstränande varje dag – vilket innebär att du behöver ha ett stort mått av flexibilitet, social kompetens och god förmåga att kommunicera. Engagemang och god service genomsyrar självklart allt! Huvudsakliga arbetsuppgifter Alla förekommande uppgifter i ett café: kassaförsäljning, kallskänkeuppgifter, bakning, disk, städning. Stötta upp arbetsledaren och också ta ansvar för helheten. Baka vår storsäljare Budapestbakelsen onsdag-fredag. Ansvara för stängning av caféet onsdag – fredag. Vikariera för arbetsledaren i dennes frånvaro. Vara resurseffektiv och minimera svinn. Krav Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i café eller restaurang alternativt motsvarande erfarenhet genom utbildning. Meriterande Erfarenhet av att arbeta med volontärer och/eller arbetstränande. För att lyckas i uppdraget, söker vi dig som har: Hög förståelse och känsla för service och ett säljinriktat arbetssätt. Social kompetens och förmåga att samarbeta och stötta andra. Förmåga till överblick och ett strukturerat arbetssätt. Intresse och erfarenhet av bakning och tillredning. Stresstålighet och kunna hantera ett högt arbetstempo. God kommunikationsförmåga. Initiativförmåga och hög grad av ansvarskänsla. Vi lägger för denna befattning stor vikt vid personlig lämplighet! Anställningsvillkor Tillsvidareanställning 50% Arbetstiden förlagd onsdagar-fredagar i samband med caféets öppettider. Start 1 september el. enl. överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Kollektivavtal finns. Eventuella frågor ställs till Verksamhetschef Caroline Thulin via mail secondhand.sodermalm@redcross.se innan 26 juni. Ansökan Sista ansökningsdatum 2 augusti. Du ansöker genom att fylla i formuläret och ladda upp din CV. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval kan inkludera telefonintervju, intervju, referenstagning och provpass. Välkommen med din ansökan!