Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Vill du vara med och utveckla en verksamhet där administration, ekonomi och service är avgörande pusselbitar för en trygg och välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en administrativ chef som vill vara med och ta ett strategiskt och operativt helhetsansvar för skolans administrativa och ekonomiska processer – och samtidigt vara en viktig del av skolans ledningsteam.
Hässelby Villastads skola är en F–9-skola med cirka 970 elever och cirka 120 medarbetare. Vi är en trygg skola med höga och jämna resultat, ett starkt söktryck och en välfungerande organisation. Vi har en stabil administrativ och ekonomisk grund med en ekonomi i balans och välfungerande rutiner. Vårt starka administrativa- och serviceteam är ambitiöst och välorganiserat, med det tydliga målet att avlasta kärnverksamheten så att undervisningen alltid står i fokus.
Skolan ligger i ett lugnt villaområde nära Mälaren, omgiven av grönområden. Läs mer om vår skola här: Hässelby Villastads skola
Vi erbjuder
Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet, transparens och samarbete.
Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Här kan du läsa mer om att vara chef i staden och om våra förmåner som anställda.
Din roll
Rollen som administrativ chef innebär ett brett uppdrag med fokus på ekonomi och styrning såsom ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser, löpande prognosarbete, ekonomiska analyser och stöd till rektor i verksamhetsbeslut. Du ser till intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.
Rollen innebär även bland annat att:
hantera upphandlingar och avtal
hantera skolans dokumenthantering
administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll
vara stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet
skriva protokoll vid möten såsom SLG, SVG, Krisgrupp
ansvar för skolans Krisgrupp
samordning av personalvård och trivselaktiviteter
Du har personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för vårt kompetenta administrativ- och serviceteam som består av skolsekreterare, vaktmästare, IT-samordnare och kök.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig
mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser
chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
erfarenhet av ansvar för drift, lokaler och tillagningskök
erfarenhet av beslutsfattning inom offentlig verksamhet
erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system
god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Meriterande:
kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok,
LISA , Chemsoft med flera)
god kunskap om skolans organisation och styrdokument
erfarenhet av arbete som administrativ chef inom skolan
kunskap om diarieföring.
Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare som gillar att samarbeta och få saker att hända tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och motiverar dina medarbetare. Du har en väl utvecklad förmåga när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Som administrativ chef behöver du ha helhetssyn och kunna se till hela verksamhetens bästa när du fattar beslut och arbeta resultat- och målinriktat. Du är utvecklingsinriktad, noggrann, analytisk och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för uppdraget.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.
Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).