Sekretær ved Stavanger DPS i 50 % fast stilling
Stavanger6 dagar kvar
Stavanger DPS har ledig 50 % fast sekretærstilling ved AAT/EVP, Stavanger DPS!
Stavanger DPS er en del av Klinikk for psykisk helsevern voksne. Vi tilbyr spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av fire DPS, avdeling akuttpsykiatri, avdeling alderspsykiatri, avdeling affektiv & psykose og avdeling sikkerhet.
Stavanger DPS holder til i fine lokaler på Stokka i Stavanger. Vi har p.t. ansvar for at innbyggerne i Storhaug/Hundvåg/Madla/Eiganes /Tasta bydeler i Stavanger kommune. Vi har gode kollektive forbindelser med buss fra/til sentrum. By sykler har vi også knyttet til vårt DPS.
Stavanger DPS består for tiden av 2 sengeposter med totalt 24 senger, allmennpsykiatrisk poliklinikk, ambulant akutteam og ettervernspoliklinikk . Vi har en gruppepoliklinikk tilknyttet vårt DPS, hvor det tilbys gruppetilbud til alle pasienter i Klinikk psykisk Helsevern.
Vi har totalt ca 7 årsverk av merkantile ved vårt DPS. Våre merkantile ansatte er knyttet til ulike enheter. Det vektlegges fleksibilitet, samarbeid på tvers, og en samlet merkantil gruppe internt i DPS' et.
Tiltredelse etter avtale.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Håndtere bestilling, varemottak samt behandling av fakturaavik i LIBRA.
Sekretæroppgaver og ansvar knyttet til pasientjournalsystemet DIPS Arena; timebestillinger, oppgjør, skrive notat og rapporter.
Saksbehandling i Elements; elektronisk arkiv- og dokument system
Bistå med å forberede vedtak etter psykisk helsevernloven og klager til kontrollkommisjon og Statsforvalter
Fleksibilitet ifht sekretær oppgaver i Stavanger DPS, som f.eks må det påberegnes å bistå andre enheter og betjene ekspedisjon/sentralbord
Arbeidsoppgaver vil kunne endres over tid og etter behov, samt at enhet en er tilknyttet også kan bli justert
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær og- eller sekretær
Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse
Det vil bli lagt vekt på erfaring fra psykisk helsevern
Kjennskap til DIPS Arena og Libra er ønskelig
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
Personlige egenskaper
- Respektfull i møte med pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere
Gode kommunikasjonsevner
Stor arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
Fleksibel og jobbe selvstendig
Strukturert og nøyaktig
Du er positiv til endringer i oppgaver, organisering og motivert for utvikling/ læring.
Kommuniserer godt både muntlig og skriftlig
Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling, samarbeidsevne og personlig egnethet
Vi tilbyr
- Lyse og trivelige lokaler
Varierte arbeidsoppgaver
Godt arbeidsmiljø
God sykkelparkering med garderobe og dusj mulighet, samt parkeringsanlegg i garasje
Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
KontaktinformasjonSteinar Apeland, Leder/fagleder, 51514500
Lene Bergstø Wølstad, Administrasjonskonsulent, 51514500
ArbeidsstedAdjunkt Hauglands gate 34
4022 STAVANGER
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 5113114516
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026