Kanslichef

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Om uppdraget Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kanslienhetens uppdrag och utveckling. Du har det övergripande ansvaret för NU-sjukvårdens kanslifunktion, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för en nybildad kanslienhet med totalt cirka 17 medarbetare. Medarbetarna har tidigare varit organiserade i tre olika enheter men kommer från hösten 2026 organiseras inom kanslienheten. Dina medarbetare har både NÄL och Uddevalla sjukhus som sin arbetsplats. Kanslienheten har ett övergripande ansvar för:  ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå. styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering. informationssäkerhet, journalutlämning och administrativ service till sjukhusledning och råden. I uppdraget ingår även att handlägga och utveckla besluts- och uppföljningsprocesser inom förvaltningen avseende exempelvis förvaltnings- och verksamhetsplaner samt uppföljning av dessa planer. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor. Du är direkt underställd områdeschefen för område ledning och stöd, ingår i områdesledningen och representerar NU-sjukvården i regionens funktionsgrupp för kanslichefer. Rollen innebär kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkanspartner. Ditt uppdrag är att utveckla samverkan, processer och arbetssätt inom enheten, och du kommer att vara arkivansvarig inom NU-sjukvården.  Om dig Vi söker dig som har:  relevant högskoleutbildning; lämpliga utbildningsbakgrund kan vara examen inom juridik, offentlig förvaltning eller statskunskap. erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll. goda kunskaper om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik. erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nära kontakter till förvaltningsledning och styrelse, samt god förståelse av styrnings- och ledningsprocesser inom en förvaltning.  Erfarenhet av informationssäkerhet, kvalitetsarbete och utveckling av administrativa processer är mycket meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, gott omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har också ett intresse för digitala arbetssätt samt dokument- och informationshantering. Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är beredd att utmana dig själv och agera modigt vid de tillfällen det krävs. Dina drivkrafter är att utveckla administrativa processer och att utveckla medarbetare. Övrigt Intervjuer är planerade till den 14 augusti.  Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra en arbetspsykologisk testning som del av rekryteringsprocessen. Dessa tester är inplanerade den 25 augusti.   Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Varmt välkommen med din ansökan!  Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.