Projektkoordinator till Barntumörbanken

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet. Projektledning och kapacitetsutveckling planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering.  Projektadministration stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events planera och koordinera projektaktiviteter administrera dokumentation och projektarkiv stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER. Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik,  samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet. Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter. Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering. Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå. Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Meriterande Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande). Dokumenterad erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna. Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM). Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika. Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP). Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden. Hantera diarieföring och dokumentadministration. Administrera programrelaterade system och verktyg. Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll. Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation. Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag. Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner. Hantera onboarding, offboarding och behörigheter. Samordna intern kommunikation inom programmet. Samla in och sammanställa information inför rapportering. Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer. Krav för tjänsten: Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng. B-körkort. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program. Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint. Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum. God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik. Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor. Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.