Lönehandläggande ekonomiassistent till Joyweek

Välkommen till oss på Hammarö! Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård! Inom kommunstyrelsen arbetar du nära de beslut som fattas i kommunen. Genom att se till helheten och vart vi är på väg arbetar vi med allt som kan tänkas beröra kommunens invånare och anställda. Det är vi som arbetar bakom kulisserna och håller ihop den röda tråden som leder kommunen i rätt riktning in i framtiden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en lönehandläggare som vill bli en del av vårt engagerade team och bidra till en modern och kvalitetssäker lönefunktion. Hos oss får du ett arbete som är både roligt, givande och utvecklande där du dagligen får använda din kompetens, stötta medarbetare och chefer och vara med och forma framtidens lönearbete. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och effektivisering står i fokus. Hos oss får du möjlighet att bidra med idéer, påverka arbetssätt och utveckla verksamheten tillsammans med ett team präglat av arbetsglädje, samarbete och starkt servicefokus. Tjänsten är placerad under Kommunstyrelsen och vårt löneteam består av fyra lönehandläggare som alla bidrar till en positiv, lärorik och stöttande arbetsmiljö. Som lönehandläggare får du ett roligt, givande och utvecklande arbete där du arbetar brett inom hela löneprocessen och säkerställer att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du arbetar i vårt lönesystem Personec P och är en viktig del i både det dagliga arbetet och i vår fortsatta utveckling inom löneområdet. I rollen ingår bland annat att: • Administrera hela anställningsprocessen • Registrera och kontrollera inrapporteringar • Skriva arbetsgivarintyg och andra intyg • Tolka och tillämpa många olika kollektivavtal och lokala avtal, lagar och regler • Hantera schemafrågor • Ge stöd och service till chefer och medarbetare i löne- och personalrelaterade frågor • Delta i utvecklingsarbete och digitalisering inom lönefunktionen Utöver detta kan andra arbetsuppgifter inom löne- och personaladministration förekomma. KVALIFIKATIONER Du har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Lönehandläggarutbildning ses som meriterande. Vi arbetar i Personec P, och erfarenhet av systemet samt erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och lokala avtal är meriterande. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du arbetar självständigt men har samtidigt ett inkluderande förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte utan skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!   Välkommen till oss! HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor. Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.     En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet.  I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer. Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt.    Din kompetens Vi söker dig som: har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig har erfarenhet av lönehandläggning  har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är en problemlösare och har en hög servicekänsla har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande: Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap Personalsystemet Heroma De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor) Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter. Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål. Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.     Övrig information Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.   Hälsning från din blivande chef Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet. Välkommen med din ansökan! /Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun   Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00   Välkommen med din ansökan!      Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.