📋 Projektadministratör sökes till spännande uppdrag!

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en senior kommunikationsansvarig till ett omfattande infrastrukturprojekt i Stockholmsregionen. Du får ett övergripande strategiskt och operativt ansvar för projektets kommunikation och arbetar nära projektledning, chefer, samverkansparter och kommunikationsfunktioner. Vi söker dig som 👤 Du är en erfaren kommunikatör som trivs i stora och komplexa projekt med många intressenter. Du kan växla mellan strategisk rådgivning, planering, samordning och operativt genomförande. Rollen kräver ett strukturerat arbetssätt, gott omdöme och förmåga att skapa samsyn i kommunikationsfrågor. Arbetsuppgifter 📋 Säkerställa gemensamma och samordnade budskap mellan projektets parter. Leda och samordna kommunikationsarbetet och projektets kommunikationsråd. Säkerställa fungerande informationsflöden och hög kommunikativ medvetenhet. Ge strategiskt och operativt kommunikationsstöd till projektledning och chefer. Planera, budgetera, genomföra och utvärdera externa kommunikationsinsatser. Analysera målgrupper samt formulera syften, mål och budskap. Välja lämpliga kanaler, metoder och kommunikationsaktiviteter. Samordna berörda funktioner och arbetsleda kommunikationsresurser, inklusive entreprenörers kommunikatörer. Kvalitetssäkra externt kommunikationsmaterial avseende målgruppsanpassning, språk, form och faktainnehåll. Bevaka nyhetsflödet samt identifiera risker och möjligheter som kan leda till publicitet. Arbeta proaktivt med kommunikationsåtgärder och förmedla relevanta frågor till presskommunikatör. Löpande uppdatera projektets webbplatser med aktuell information. Säkerställa att kundtjänst och andra externa kontaktytor har korrekt projektinformation. Obligatoriska krav ✅ Högskoleutbildning eller motsvarande inom kommunikation, journalistik eller annat relevant område. Minst tio års arbetslivserfarenhet inom kommunikation. Minst två års arbetslivserfarenhet som kommunikationsansvarig eller kommunikationschef. Minst tre års erfarenhet av att leda stora och komplexa infrastrukturprojekt. Minst ett års erfarenhet av webbarbete, exempelvis i Optimizely eller Episerver. Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska, i tal och skrift. Meriterande krav ⭐ Utbildning inom förändringsledning. Minst två års arbetslivserfarenhet hos en kollektivtrafikhuvudman eller infrastruktursaktör. Minst sex månaders strategisk erfarenhet av pressarbete. Om uppdraget 📍 Plats: Stockholm. Hybridupplägg. Omfattning: 40 timmar per vecka. Start: 17 augusti 2026. Slut: 31 december 2029. Förlängning: Möjlighet till förlängning med upp till 1+1+1 år. Sista ansökningsdag: 14 augusti 2026. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.