Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet.

Du kommer att tillhöra staben för strategi och analys tillsammans med förvaltningsjurist, utredare, utredare välfärdsbrott och avtalscontroller. Staben har ett förvaltningsövergripande uppdrag och arbetar i sin helhet bland annat med nämndprocess, verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll, juridik, avtal och arbete mot välfärdsbrottslighet.

Eftersom staben är nybildad kommer rollen att utvecklas över tid, och du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, ansvarsfördelning och gemensamma rutiner.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Har du ett intresse för samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Är du dessutom intresserad av kvalitet, struktur och rättssäkerhet i nämndarbetet? Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndsekreterare med stark servicekänsla och förmåga att skapa tydlighet och kvalitet i en viktig demokratisk process. Rollen passar dig som trivs med kvalificerat administrativt arbete och vill bidra till välfungerande demokratiska processer.

Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ger stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Du bidrar till att nämndens arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har även en viktig roll i att utveckla struktur och gemensamma arbetssätt i nämndprocessen.

Arbetsuppgifterna omfattar samordning av nämndprocessen, hantering av kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och expediering av beslut. Du granskar underlag utifrån formalia och tydlighet samt utbildar medarbetare och chefer i nämndprocessen, ärendehanteringssystemet och utformning av tjänsteskrivelser. Du samordnar även delegationsbeslut och bidrar till strukturerad uppföljning av nämndens beslut.

Du samordnar arbetet med nämndens informationshanteringsplan tillsammans med berörda funktioner. Vid behov handlägger du även remisser och andra ärenden inom stabens ansvarsområde. Eftersom omfattningen av nämndsekreterarskapet varierar över året kan du också medverka i utvecklingsuppdrag och uppföljningar utifrån verksamhetens behov och din kompetensprofil.

Som stöd till förvaltningsledningen bidrar du även med praktisk samordning, exempelvis fakturahantering, bokningar, beställningar och administrativt stöd vid möten som central samverkan, ledarforum och föreningsträffar.

Vi erbjuder:

En förvaltning som gör skillnad varje dag
Omväxlande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka rollens utveckling
Möjlighet att bidra till utvecklingen av en nybildad stab och gemensamma arbetssätt
Kompetenta och hjälpsamma kollegor
Tillgång till nämndsekreterarnätverk inom kommunen
Arbetsplats nära pendeltågsstationen i Märsta

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
Mycket god vana av digitala verktyg, särskilt Word, Outlook och Teams.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att bearbeta större mängder text.
God förståelse för offentlig förvaltning och de krav på dokumentation och rättssäkerhet som gäller i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på struktur, dokumentation, formalia och service.
God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.
Erfarenhet av att hålla utbildningar.
Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med god förmåga att skapa struktur. Du trivs med kvalificerat administrativt arbete där formalia och dokumentation är viktiga och samarbetar väl samtidigt som du arbetar självständigt. Eftersom staben är nybildad behöver du vara trygg i att ta initiativoch bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt. Du kan prioritera mellan flera uppgifter och behåller kvalitet även under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av formalia, service, samordning och utvecklingsarbete.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Under semesterperioden besvaras frågor om tjänsten via e-post. Första intervjuerna planeras till vecka 35.

Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Tillträde sker enligt överenskommelse, varmt välkommen med din ansökan!

Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Roll

Nämndsekreterare

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Sigtuna

Publicerad

16 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Nämndsekreterare Svenska

Liknande jobb

Nämndsamordnare

Selecta Recruitment AB•Stockholm

Vi söker en nämndsamordnare till Täby kommun. Uppdraget innebär att samordna den administrativa processen för kommunala beslut som tas i nämnderna inom kultur- och fritid samt miljö- och hälsoskydd. Som nämndsamordnare ansvarar du bland annat för att planera, dokumentera och samordna de politiska sammanträdena i Täby kommun. I detta har du en nyckelroll genom att hålla ihop beredningen och följa ärendenas gång. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med handläggare i nära samarbete med verksamhetens chefer och förtroendevalda. Målsättningen är att nämnderna ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och rättssäkert. Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer viss administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen vid kanslienheten i Täby kommun består idag av två kommunsekreterare och fyra nämndsamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att stötta verksamheten och säkerställa en välfungerande berednings- och beslutsgång. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från nämndadministration, är nyutexaminerad jurist, eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Har goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Har kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Är intresserad av att lära sig kommunal verksamhet och önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och är van att anpassa din kommunikation efter målgruppen Meriterande Kunskaper inom det kommunalrättsliga området Erfarenhet av ärendehandläggning Personliga egenskaper Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Om uppdraget i korthet Omfattning: 50–100% Placeringsort: Täby Arbetstider: I huvudsak dagtid, med vissa sammanträden och beredningsprocesser förlagda till kvällar Om Selecta Recruitment Selecta Recruitment AB är specialister på interim- och konsultuppdrag inom bland annat ledarskap, ekonomi och samhällsbyggnad. Vi matchar erfarna konsulter med spännande uppdrag hos våra kunder inom både offentlig och privat sektor. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt då urval sker löpande.

Sista ansökan: 27 aug.Publicerad: 28 juli

NämndsekreterareSvenska

Nämndsekreterare

KARLSKRONA KOMMUN•Karlskrona

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ingår du i ett team med kollegor. Kanslienheten är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga nämndsekreterare, och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar ärendehanteringsprocessen på ett korrekt sätt. Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Skallkrav: 3 -årig högskoleutbildning inom tex juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller samhällskunskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt. Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva nämndsekreterares processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem. Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom tex offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärendeprocesser och förvaltningar samtidigt som du håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete självständigt och effektivt. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

Sista ansökan: 31 aug.Publicerad: 29 juli

NämndsekreterareSvenska

Nämndsekreterare

BÅSTADS KOMMUN•Båstad

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare på heltid under sex månader, med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta nära den kommunala demokratin och bidra med kvalificerat administrativt stöd till kommunens nämnder. Kommunkansliet ingår i kommunledningen tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation. Inom kansliets ansvarsområde ingår bland annat nämndadministration, civil beredskap, brottsförebyggande arbete och kommunarkiv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämndernas sammanträden. Du arbetar med kallelser, protokoll, diarieföring och expediering av beslut samt säkerställer att ärendehanteringen sker korrekt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär nära samarbete med förtroendevalda, chefer och handläggare, där du fungerar som ett stöd i frågor som rör nämndadministration och formalia. Tjänsten är varierad och kräver att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annat närliggande samhällsvetenskapligt område. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande men inget krav. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har hög integritet. Du har lätt för att bygga och vårda relationer samt samordna aktiviteter med olika aktörer. Krav för tjänsten är B-körkort. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att få veta mer om dig! Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen. Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

HeltidSista ansökan: 16 aug.Publicerad: 31 juli

Offentlig förvaltningStruktureradNoggrann