
ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG · Sigtuna
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- ...
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag.
SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad.
Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden.
Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området.
Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning
Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan
Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar
Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR
Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk
Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet
Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system
Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll
Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen.
Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet.
Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning)
Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur
Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR
Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering
Mycket god svenska i tal och skrift
Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR
Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet
Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning
Erfarenhet av att stödja styrelsearbete
Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus.
Redo att söka?
I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti.
Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på anette.eriksson@adecco.se (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller lena.erdhage@sigtunahem.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.
Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss.
Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco
Vi söker dig som vill samarbeta med Sveriges skarpaste informations- och dokumentationsspecialister. (Kundernas informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!) Vi växer och söker nu fler skickliga underkonsulter/giggare som vill arbeta tillsammans med oss i spännande uppdrag hos våra kunder. Om uppdragen Vårt uppdrag är att göra våra kunders information och teknisk dokumentation lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda. Vi jobbar ofta i roller såsom: Informationsspecialister Teknisk skribent Dokumentsamordnare/Document Controller Dokumentationsspecialister Dokumentationsingenjörer Våra kunder finns inom många olika branscher och uppdragen varierar från kortare specialistinsatser till längre konsultuppdrag. Vi jobbar främst i Stockholm med omnejd, men har även uppdrag på andra orter. De flesta av våra uppdrag utförs på plats hos kunden men ofta ges goda möjligheter till hybridarbete. Om att vara underkonsult till Dokumentera Hos Dokumentera blir du en del av ett specialistföretag där våra kunders information och dokumentation är vår kärnverksamhet. Vi värdesätter långsiktiga relationer och söker samarbetspartners som delar vårt engagemang för kvalitet, professionalism och kundnytta. Vi strävar alltid efter bästa möjliga matchning mellan uppdrag och konsult, och vinnlägger oss också om att ge bästa möjliga stöd och stöttning i uppdragen. Vi gillar att hjälpa varandra så det finns alltid någon att fråga. Du kommer att ha löpande kontakt med den kundansvariga säljaren under hela uppdragets gång. När du samarbetar med oss bjuds du även in till våra konsultträffar och evenemang och deltar i den mån du önskar. Vi söker dig som: Har flera års erfarenhet inom teknisk dokumentation eller informationshantering. Har arbetat som teknisk skribent, dokumentsamordnare eller i en liknande roll. Har ett strukturerat arbetssätt och gärna erfarenhet av projektarbete. Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har god förståelse inom teknik/IT. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom teknik/IT. Trivs i konsultrollen och tycker om att skapa värde hos kunden. Läs gärna våra andra jobbannonser på hemsidan för mer information om våra roller. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070 577 05 77. Vi rekryterar löpande och är alltid intresserade av att komma i kontakt med skickliga informations- och dokumentationsspecialister.
Tullverket arbetar aktivt med att skapa förutsättning för och utveckla säkerheten inom verksamheten. Förvaltningsavdelningen har en central roll i denna utveckling. Tullverkets säkerhets- och beredskapsenhet leder, samordnar och kontrollerar Tullverkets verksamhetsskydd, säkerhetsskydd, signalskydd, beredskap och civilt försvar. Säkerhets- och beredskapsenheten består idag av cirka 20 medarbetare och leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Tullverket har en ambition att ständigt utveckla informationssäkerhetsarbetet på bredden där vi jobbar utifrån Tullverkets ledningssystem för informationssäkerhet. Du kommer ha stora möjligheter att påverka arbetet med informationssäkerhet och även rollen som sådan. I din roll kommer du även ingå i Tullverkets cybersäkerhetsteam. Denna grupp består av kompetenser inom informations- och it-säkerhet och driver, utvecklar och stödjer informations- och IT-säkerhetsarbetet vid Tullverket. Du kommer att arbeta nära medarbetare från såväl annan stödverksamhet som från kärnverksamheten. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetenstungt och engagerat team, som tycker att det är viktigt att ha roligt på arbetet. Om tjänsten Informationssäkerhet är en prioriterad del inom såväl verksamhetsskyddet som säkerhetsskyddet, och behovet av utveckling och stöd inom informationssäkerhetsområdet ökar. Arbetet innebär bl.a. att du självständigt eller i grupp: utifrån befintligt LIS, fortsätter arbetet med att införa och förbättra dess regelverk, rutiner och handledningar, exempelvis genom att vidareutveckla metodstödet för hot- och riskanalyser och informationsklassning verkar för en ökad kunskap och ett ökat säkerhetsmedvetande inom Tullverket, exempelvis genom kommunikationsinsatser och utbildningar inom informationssäkerhetsområdet agerar som rådgivare vid hot- och riskanalyser och informationsklassning kvalitetssäkrar och granskar riskhantering stödjer och ger råd vid hantering av informationssäkerhetsincidenter kontrollerar regelefterlevnad aktivt deltar i och hanterar arbetsuppgifter som rör andra områden i myndighetens säkerhetsarbete Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk utbildning och utbildning inom informationssäkerhet eller annan utbildning eller erfarenhet som Tullverket bedömer likvärdig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet eller informationssäkerhetsrelaterade arbetsuppgifter praktisk erfarenhet av att utveckla en organisations informationssäkerhetsarbete i enlighet med vedertagna standards, t.ex. ISO/IEC 27000-serien, på såväl strategisk som operativ nivå erfarenhet av att koordinera och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av att leda arbete med riskanalyser och informationsklassificering goda kunskaper i svenska i tal och skrift goda kunskaper i engelska kunskap i Office-paketet, (Word, PowerPoint, Excel) svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: utbildning inom säkerhetsskydd ISO 27001 utbildning formell certifiering inom informationssäkerhetsområdet utbildning gällande sekretesslagstiftning erfarenhet av att leda arbete med riskanalyser och informationsklassificering praktisk erfarenhet av att informationssäkerhetsarbete i enlighet med vedertagna standards, främst ISO/IEC 27000-serien erfarenhet av att arbeta med säkerhetsrelaterade frågor inom säkerhetskänslig verksamhet vana att koordinera och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av arbete vid myndighet, gärna på central nivå erfarenhet av agilt arbete och arbetsmetoder erfarenhet av systemstöd för informationsklassning erfarenhet av systemstöd för riskhantering B-körkort Personliga egenskaper För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som präglas av öppenhet, respekt och integritet där vi har tilltro till varandras vilja och förmåga att utvecklas och ta ansvar. Som person är du: Ansvarsfull Flexibel Kommunikativ Problemlösande Initiativtagande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Dina personliga egenskaper är avgörande. Du måste på ett tydlig och otvunget sätt kunna förmedla ditt budskap på såväl ledningsnivå, som i den operativa verksamheten eller i ett tekniskt utvecklingsprojekt. Övrigt: Referensnummer: TV-2026-16304.Placeringsort: Stockholm, Göteborg, Malmö, Luleå eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning och för tjänsten tillämpas förtroendearbetstid. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald. För mer information och ansökan Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Jan Kinnander, 08-405 00 80 eller Julia Storsten, 08-405 00 34. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Elisabeth Eriksson, 08-405 00 69 och för Saco-S, saco@tullverket.se. Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 23 augusti. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Moderna Museet söker en bibliotekarie för ett ettårigt vikariat på 70 % till ArkDes specialbibliotek inom arkitektur och design. ArkDes är från den 1 januari 2026 en del av myndigheten Moderna Museet. Biblioteket är en unik resurs för forskning inom modern och samtida arkitektur, design, fotografi och närliggande områden. Det stödjer ArkDes utställningar, forskning och samlingar och är tillgängligt för museets personal, forskare, studenter och allmänheten. Biblioteket ansvarar även för boksamlingar som ingår i ArkDes samlingar, vilket gör rollen central för den långsiktiga förvaltningen och tillgängliggörandet av dessa viktiga resurser. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som bibliotekarie sköter du den dagliga driften av bibliotekets samlingar och tjänster. Rollen är huvudsakligen operativ och inriktad på att säkerställa kontinuitet i bibliotekets kärnverksamhet i nära samarbete med bibliotekets personal. Du ansvarar för Katalogisering av nyförvärv, donationer och boksamlingar i Libris XL och Koha Löpande underhåll och kvalitetssäkring av bibliografiska poster och metadata Förvärvsarbete, inklusive ämnesbevakning, hantering av inköpsförslag samt medverkan i bedömning av donationer Referens- och informationsservice till personal, forskare och allmänhet Fjärrlån och kontakt med Kungliga biblioteket (KB) i löpande ärenden Arbete i bibliotekssystemet Koha samt andra relevanta digitala bibliotekssystem Bidrag till beståndsvård, inklusive översyn och gallring av samlingarna Framtagning av statistik och bidrag till återkommande rapportering Planering och genomförande av biblioteksintroduktioner, visningar och andra publika aktiviteter i begränsad omfattning Framtagning av bokskyltningar och tematiska presentationer i samband med utställningar och projekt Medverkan i digitaliseringsrelaterade arbetsuppgifter där det är aktuellt Samarbete med kollegor inom biblioteket och museet för att säkerställa en fungerande och tillgänglig biblioteksverksamhet Tjänsten innefattar även bemanning av biblioteket och användarstöd under öppettider, vilket inkluderar utlån och återlämning, reservationer, låntagaradministration, telefon- och e-postservice, bokuppsättning samt sökhandledning. Du har Ett starkt engagemang för att tillgängliggöra specialiserade samlingar för olika målgrupper Mycket god servicekänsla och god kommunikationsförmåga God pedagogisk förmåga och intresse för att stödja användare i informations- och forskningsarbete Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera parallella arbetsuppgifter Professionell mognad, gott omdöme och god samarbetsförmåga Intresse för arkitektur, design, fotografi eller närliggande ämnesområden Vi söker dig som har Examen i biblioteks- och informationsvetenskap Betydande yrkeserfarenhet från bibliotek, gärna special- eller högskolebibliotek Gedigen erfarenhet av katalogisering i Libris XL Erfarenhet av arbete i bibliotekssystem, gärna Koha Erfarenhet av referens- och informationsarbete Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande är Erfarenhet av arbete med museisamlingar Ämneskunskap inom ett eller flera av bibliotekets områden, såsom modern och samtida arkitektur, design, fotografi eller närliggande fält Erfarenhet av arbete med forskningspublicering Erfarenhet av att hålla biblioteksintroduktioner, visningar eller publika program Erfarenhet av digitaliseringsprocesser och digitala samlingar Placering Moderna museet ligger på Skeppsholmen i centrala Stockholm. Anställningsform och tillträde Anställningen är tidsbegränsad på ett år med en tjänstgöringsgrad om 70 % med start i september eller oktober eller enligt överenskommelse. Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 9 augusti. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver i dina ansökningshandlingar hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar. Märk ansökan med diarienummer MM2026/129. Om oss Moderna Museet är en statlig myndighet med uppdrag att vårda, utveckla och tillgängliggöra samlingar samt att främja kunskap och förståelse för konst, arkitektur och design. Museet gör samlingarna tillgängliga genom utställningar, pedagogisk verksamhet, utlåning och depositioner, och genom att stödja forskning och kunskapsuppbyggnad inom konst-, arkitektur- och designområdet. Genom praktik, forskning och internationellt samarbete verkar museet för ökad kunskap och fördjupad förståelse. ArkDes är en del av myndigheten Moderna Museet. ArkDes verkar i hela landet för att främja och utveckla arkitekturens och designens roll i samhället. ArkDes förvaltar också en samling som omfattar cirka fyra miljoner föremål, och på museet på Skeppsholmen i Stockholm kan du ta del av utställningar, föreläsningar och workshops.