Office Manager (m/w/d) - Gerüstbau

IHRE/DEINE AUFGABEN * Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management * Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs * Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse * Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben IHR/DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung * Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office  WAS WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg * Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive * Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee INTERESSIERT? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!

DORNIER GROUP GMBH Die Dornier Group steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering-Dienstleistungen in einem nationalen und internationalen Umfeld. Dabei bündeln wir unsere Expertise in den fünf Business Units Power and Heat, Renewables, Transmission & Distribution sowie Hydro und Mobility.   Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick – arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird, und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann bist Du bei uns genau richtig im Team der Dornier Group im Head Office Berlin als    Office Manager (m/w/d) WAS DU BEI UNS BEWEGEN KANNST: * Du organisierst und koordinierst unser Office mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für das große Ganze * Für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner bist Du die erste Anlaufstelle * Du koordinierst Dienstleister, verwaltest das Office und kümmerst Dich um Bestellungen * Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Führungskräfte z.B. bei der Organisation von Dienstreisen, Meetings oder Terminen * Für die Bereiche HR, Finance und Einkauf agierst Du als Schnittstelle und wirkst zudem im Themenfeld Arbeitssicherheit mit * Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit * Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man sich willkommen fühlt und gerne arbeitet WAS DU MITBRINGST: * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position * Organisation ist Deine Stärke, wobei Du eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend arbeitest * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich * Du kommunizierst souverän und wertschätzend auf allen Ebenen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Wesen runden Dein Profil ab WAS WIR BIETEN: * 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und der Tag nach Christi Himmelfahrt sind zusätzlich arbeitsfrei * 50 € monatlich als Guthabenkarte (Edenred City) - steuerfrei, zur freien Verfügung * Familie hört nicht auf, wenn der Arbeitstag beginnt - u.a. Kitazuschuss bis zu 300 € möglich, Erweiterung der bezahlten Kinderkranktage * JobRad-Leasing mit Übernahme der Schlussrate durch uns  * Betriebliche Altersvorsorge - angepasst an Deine Lebenssituation * 3.000 € Refer-a-Friend-Prämie  * Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit - alle 5 Jahre erhältst Du ein Jubiläumsgeld  * Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung  * Unternehmensweites Sommerfest & lokale Weihnachtsfeiern  * Gemeinsam stehen wir für unsere Werte - Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Vertrauen, Gesundheit und gelebte Wertschätzung ANSPRECHPARTNER Als moderne Unternehmensgruppe schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbende unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, physischer oder psychischer Fähigkeiten, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung. Das klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt und Du hast Lust mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Officer Manager (m/w/d)! Dornier Group GmbH Personalabteilung Zimmerstraße 67/69 D - 10117 Berlin