Praxismanagement (m/w/d) - Rudersberg (Baden-Württemberg)

JOB BESCHREIBUNG Im BIOLOGICUM Hamburg (https://biologicum.info/) wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht. Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht (mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs. UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt. * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss. * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste. * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr. * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen. * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort. * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen. * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung. * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung. * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern. * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen. * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme). * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: karriere@academia-gruppe.de

EINLEITUNG Du hast Lust in einem motivierten Team auf Augenhöhe zu arbeiten und dich stetig fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln? Dann bist du in unserer Praxis genau richtig! DEINE AUFGABEN * Als berufserfahrene:r Chirurg:in ergänzt du das Team in der Behandlung von unseren Patienten * Du übernimmst anfallende Standard- sowie gegebenenfalls kompliziertere Weichteil-OPs und Zahnbehandlungen und wirst hier von unserer kompetenten OP-Assistenz unterstützt * Im Umgang mit Anästhesie- und weiteren Praxisgeräten bist du geübt * Du kommunizierst mit deinem Team und unseren Kunden stets professionell und aufgeschlossen und meisterst auch emotional schwierige Situationen mit Empathie DEIN PROFIL * Du hast ein abgeschlossenes Studium der Veterinärmedizin * Du bringst eine gültige tierärztliche Zulassung (Approbation) in Deutschland sowie grundlegende Erfahrung in der Weichteilchirurgie und Zahnbehandlung mit * Du übernimmst gerne schnell Verantwortung und gibst dein Fachwissen an dein Team weiter * Du teilst deine Ideen und Verbesserungsvorschläge, damit wir alle davon profitieren und uns stetig verbessern können * Du bist bereit an unseren Standorten in Wittstock, Neuruppin und zukünftig Kyritz vertreten zu sein GUTE GRÜNDE FÜR UNS * Unbefristete Arbeitsverträge und attraktives Gehaltspaket mit Perspektive * Start-Up Flair - ein kollegiales Team auf Augenhöhe und viel Raum für Weiterentwicklung * Moderne Geräte- und Praxisausstattung * Eine offene Kommunikationskultur, in der Vorschläge und Ideen jederzeit erwünscht sind * Die Möglichkeit auf Vollzeit (40 Stunden) zu erhöhen * Bezahlte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra Fortbildungsurlaub * Austausch mit allen Kolleg:innen des Tierarzt Plus Partner Netzwerks über unsere moderne Mitarbeiter-App, Hospitationen in anderen Praxen und regelmäßige Netzwerkveranstaltungen * Exklusive und hochwertige Trainings- und Fortbildungsprogramme, intern und extern * Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits ÜBER DEN STANDORT Mit Expertenwissen und Fachexpertise sind wir für Sie da! Wir sind für unsere Patienten zur Stelle – und das mit vollem Engagement. Zu einer guten Tiermedizin gehören für uns eine hohe medizinische Qualität, ein sich konstant fachlich weiterentwickelndes Team und ein professionelles Praxismanagement dazu. All das wollen wir Ihnen in unseren Praxen bieten. Wir, die Hoftierärzte im Norden von Brandenburg, kümmern uns an verschiedenen Standorten  um Klein- und Heimtiere. Unsere Teams um Jo und Julia Thießen leisten jeden Tag bestmögliche Arbeit für Tiere und Halter:innen. An zwei modernen Praxisstandorten in Wittstock und Neuruppin betreuen wir vom Jungtier bis zum Senioren jeden unserer Patienten, basierend auf fundierter Diagnostik. Für eine zielführende Therapie verfügen wir über verschiedene moderne Diagnostikverfahren wie: Digitales und dentales Röntgen, ein Inhouse-Labor, Endoskopie und Ultraschall. Operationen führen wir unter Inhalationsnarkose inklusive Monitorüberwachung und Beatmung durch.  Um für Tiere sowie für Menschen einen stressfreien Besuch bei uns zu ermöglichen, haben wir entsprechende Anpassungen vorgenommen. Von der barrierefreien Zufahrt zu unseren Räumlichkeiten bis hin zu einladenden Wartezimmern mit leckerem Kaffee zur freien Verfügung wollen wir den Aufenthalt bei uns möglichst angenehm gestalten. Über eine reine Terminsprechstunde organisieren wir möglichst kurze Wartezeiten. Darüber hinaus haben wir räumlich voneinander getrennte Hunde- und Katzen-Wartezimmer, um die Anspannung bei allen Beteiligten bestmöglich zu reduzieren.   Gemeinsam mit unserem umfassend und vielfältig ausgebildeten Team decken wir eine große Bandbreite der Kleintiermedizin ab. Unsere Schwerpunkte liegen vor allem in der Inneren Medizin und der Chirurgie. Unsere gute Arbeit zeichnet sich durch mehr als nur unser breites Leistungsspektrum aus. Seit der Gründung verfolgen wir zusammen mit unserem jungen und dynamischen Team den Ansatz, dass wir uns stetig verbessern können. So möchten wir dauerhaft ein bestmögliches Erlebnis für Halter:innen und ihre Lieblinge bei bester medizinischer Betreuung in unseren Praxen ermöglichen.