Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

I rollen ingår bland annat att:

– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

– Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

– Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Roll

Administratör till uppdrag i Östhammar

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Östhammar

Publicerad

16 juli

Sista ansökningsdag

2 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Administrativ assistent Svenska Engelska

Liknande jobb

Medicinsk sekreterare, tillsvidare

REGION UPPSALA•Östhammar

Gimo vårdcentral med filialer Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster. Välkommen till oss på Gimo Vårdcentral med filialer! Nu söker vi en medicinsk sekreterare till vårt team! Vi erbjuder en tillsvidare anställning på 90% med tillträde enligt överenskommelse. Hos oss arbetar vi utifrån våra värdegrunder – Respektfulla, Engagerade, Kunniga och Omtänksamma – och vi strävar varje dag efter att skapa en trygg och professionell miljö för både patienter och medarbetare. Ditt uppdrag Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad och meningsfull roll där du är en nyckelperson i verksamheten. Du arbetar cirka halva din tid med journalskrivning och säkerställer hög kvalitet i dokumentationen. Den andra delen av din arbetstid möter du våra patienter i receptionen – du blir vårt ansikte utåt och bidrar till ett varmt, respektfullt och professionellt bemötande. Här gör du verklig skillnad i patientens första intryck av vården. Utöver detta arbete du i viktiga administrativa funktioner såsom: • Arbete med HSA-katalog • Heromaadministration • fakturahantering • IT-stöd • Andra administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du blir en del av ett större sammanhang inom primärvården där samarbete mellan vårdcentraler sker, bland annat kring diktatutskrifter. Vi erbjuder även regelbundna gemensamma utbildningsdagar för att stärka din kompetens och utveckling. Hos oss får du arbeta i en miljö där vi är engagerade i vårt uppdrag, kunniga i vårt yrkesutövande och alltid omtänksamma i mötet med både patienter och kollegor. Din kompetens Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som vill bidra till en verksamhet där kvalitet och bemötande står i fokus med erfarenhet av tidbokadministration. Du har arbetat som medicinsk sekreterare minst ett år inom primärvården. Som person är du noggrann, strukturerad och metodisk, självgående och initiativtagande flexibel och har lätt att anpassa dig till förändringar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har en god förmåga att prioritera och trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. För att trivas hos oss är det viktigt att du uppskattar mötet med människor och vill ge service med hög kvalitet. Du bemöter både patienter och kollegor på ett respektfullt och omtänksamt sätt, och du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Våra verksamheter Gimo vårdcentral med filialerna Alunda och Österbybruk har cirka 12 000 listade patienter och är c:a 60 medarbetare. Vi har ett stort intresse för utbildning och forskning inte minst för den egna personalen. Det är mycket uppskattade av både sköterske- och läkarkåren. Hos oss värderas flexibilitet, intresse för utveckling, och att ge innevånarna en bra service högt. Alla yrkesområden inom vårdcentralens uppdrag finns representerade och vi har även en ungdomsmottagning. För dig finns stora möjligheter att vara med och forma verksamheten och ta ansvar för vissa uppdrag eller verksamhetsområden. Gimo vårdcentral finns centralt i Gimo, 5 mil nordost om Uppsala. Alunda DSK mottagning där har bygget startat för en helt ny vårdcentral. Dit är det 4 mil från Uppsala. Österbybruk Vårdcentral en liten familjär vårdcentral som också ligger 5 mil nordost från Uppsala. Från Gimo har du 17 minuter, c:a 2 mil med bil ut till havet och Östhammar. Till våra vårdcentraler finns det goda pendlingsmöjligheter med buss och bil. Vill du veta mer? Vill du veta mer är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Camilla Eriksson på telefon 0173–88066 alt. camilla.eriksson@regionuppsala.se.Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.Välkommen med din ansökan via länken nedan! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Sista ansökan: 6 aug.Publicerad: 23 juli

Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Samordnare för förvaltningsområde för finska

ÖSTHAMMARS KOMMUN•Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Östhammars kommun ingår sedan 2011 i finskt förvaltningsområde. Det innebär ett förstärkt skydd för den finsktalande nationella minoriteten i vår kommun i fråga om språk och kultur. Kan du finska och brinner för nationella minoritetsfrågor kan du vara den vi söker. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare blir ditt uppdrag att stödja och samordna arbetet med förvaltningsområdet för finska i vår kommun. I rollen ingår att: · Utifrån Östhammars kommuns Plan för nationella minoriteter ta fram en årlig handlingsplan för det finska språket. · Stödja kommunens kontor och följa upp åtgärder och aktiviteter i den årliga handlingsplanen. · Administrera och samordna regelbundna samråd med den sverigefinska minoriteten. · Utveckla samrådsformer där barn och ungdomar kan delta. · Ansvara för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidraget för förvaltningsområdet för finska. · Organisera interna utbildningar om minoritetslagstiftningen. · Kommunicera internt och externt om aktiviteter inom förvaltningsområdet för finska och om nationella minoriteters rättigheter. · Vara sakkunnig inom förvaltningsområde för finska och ge stöd till kommunens kontor. · Rapportera till MUCF, nämnder, ledningsgrupper och samråd. Arbetet med förvaltningsområdet för finska tillhör Kultur- och fritidskontoret. Tjänsten som samordnare är placerad på enheten för Kultur och bibliotek som består av 15 medarbetare. Arbetet är till stor del dagtid, men arbetstid på kvällar och helger kan förekomma för att kunna samverka med föreningar och verksamheter inom Östhammars kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med administrativ erfarenhet och god datorvana. Du behärskar obehindrat både det svenska och finska språket i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av kommunikation och samordnande arbete är det meriterande. Det är också en fördel om du har körkort och tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara kommunikativ med en mycket god förmåga att skapa relationer och bygga nätverk. Att självständigt leda, samordna och driva frågor framåt är något du är duktig på. Du lägger upp ditt arbete på ett strukturerat sätt och är socialt kompetent. Låter ovanstående som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Arbetstid: Schema. Arbetet är till stor del dagtid, men arbetstid på kvällar och helger kan förekomma för att kunna samverka med föreningar och verksamheter inom Östhammars kommun. Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång. I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Kommunledningskontoret, HR Box 66 742 21 Östhammar

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 9 juli

Projektledare, offentlig verksamhetSvenska

Administratör sökes till F 16

FÖRSVARSMAKTEN•Uppsala

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten 162.Flygbasbataljonen är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Bataljonen består av en bataljonsledning med bataljonsstab, en flygplatsledning, 1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet. Bataljonens huvuduppgift är att drifthålla och upprätthålla skydd runt flygbasen. Basbataljonens vardag omfattar skarp verksamhet med mycket korta tidsförhållanden varierat med långsiktig planering och förberedelser för exempelvis baseringen av Försvarsmaktens nya spaningsflyg S106 på F 16. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du tillhandahåller administrativt stöd till ledningen och chefer inom bataljonens olika HR- och personalprocesser. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta fram statistik och rapporter, kvalitetssäkra semesterlistor och skiftesplanering för stab och ledning. Du stödjer chef med rekryteringsannonser, skickar ut kallelser och upprättar protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. Du jobbar i nära samarbete med övriga HR- och personalfunktioner inom F 16 för att bidra till funktionens utveckling. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning Aktuell erfarenhet av arbete med administration Goda kunskaper inom Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattning: Civil För upplysningar om befattningen kontakta: Tjf stabschef Arpine Hakopian mejl: f16-162fbasbat@mil.se För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Rebecca Grebestam mejl: F16-A1-adm@mil.se Fackliga företrädare: OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Sista ansökan: 21 aug.Publicerad: 24 juli

Administrativ assistentSvenska