Chief of Staff (m/w/d) in Osnabrück

DEINE SPIELWIESE shyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden. Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der kürzlichen Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf: Workforce Management, Shopfloor-Execution, Qualifikationsentwicklung und strategische Personalplanung. Damit wir dieses Wachstum weiter gestalten können, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d): * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen * Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen * Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz * Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen * Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen  DEIN PROFIL * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen * Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten * Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse WAS WIR DIR BIETEN * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  * Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team * Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg  * Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches * Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

DEINE MISSION BEI UCM: Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und die Brücke zwischen Strategie, Umsetzung und Kommunikation. Du strukturierst zentrale Wachstumsprojekte, koordinierst Stakeholder und entwickelst datengestützte Entscheidungsgrundlagen, die unser Wachstum vorantreiben. Du vertrittst das Unternehmen nach innen und außen mit Überblick, Klarheit und Wirkung. Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran. Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestützte Workforce-Lösungen, die Kund:innen lieben – flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern Qualität on-site. Als Partner und Plattform für flexible Personallösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse. DEINE AUFGABEN: Business Development & Commercial Excellence * Strukturierung und Umsetzung von Business-Development-Strategien (New Markets, Key Accounts, Partnerschaften) * Aktive Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Partnerterminen auf C-Level * Entwicklung von kommerziellen Use Cases, Angebotslogiken und Pricing-Modellen * Analyse von Kundenbedarfen und Übersetzung in skalierbare Produkte & Services * Aufbau von Sales-, Pitch- und Go-to-Market-Playbooks * Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases rund um CRM, Sales & BD (z. B. Lead-Scoring, Pipeline-Forecasting, Angebotsautomatisierung, Account-Insights) * Enge Zusammenarbeit mit Product, Tech und Operations beim Aufbau AI-gestützter Workflows Strategy-in-Action * Ableitung konkreter Wachstumsinitiativen aus der Unternehmensstrategie * Hypothesengetriebenes Arbeiten (Build / Test / Scale) statt reiner Konzeptarbeit * Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit direkter Umsetzungsverantwortung * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pitches und Management-Präsentationen * Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit klarer Umsetzungsverantwortun Cross-Functional Leadership * Steuerung bereichsübergreifender Initiativen zwischen Sales, Operations, Product und Finance * Sicherstellung von Alignment zwischen kommerziellem Anspruch und operativer Realität * Durchsetzung von Fokus, Strutur und Ergebnisorientierung * Unterstützung bei Business Cases, Unit Economics und KPI-Tracking * Mitarbeit an Investor:innen- und Bankenunterlagen mit klarem Growth-Narrativ * Vorbereitung von Board- und Gesellschafterunterlagen DAS BRINGST DU MIT: * 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Tier-1-Consulting (z.B. Strategieberatung), Investment Banking, PE/VC oder einem Scale-up * Kenntnisse in Financial Modeling, Fundraising-Prozessen, Cap Table Management, Equity Story Building und KPI-Tracking * Erfahrung in kommerziellen Projekten (Growth, Go-to-Market, Pricing, Sales Strategy, Commercial Due Diligence) * Souverän im Umgang mit Stakeholdern auf C-Level, im Board oder bei Investorengesprächen * Sehr gute Präsentationsskills in Deutsch (C2) und Englisch (C1) – schriftlich und mündlich * Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Ownership – du entscheidest mit, steuerst mit und repräsentierst ucm nach innen und außen * Ambition und Entwicklungshunger WARUM UCM: * Exposure auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und begleitest Fundraising- und Wachstumsprozesse. Du sitzt mit Investor:innen und Gesellschafter:innen mit am Tisch. * Capital Strategy mit Verantwortung: Du orchestrierst Investment-Prozesse, entwickelst Narrative und steuerst Key Deliverables für Wachstum und Kapitalaufnahme. * Karriere mit Perspektive: Sparring auf C-Level, schneller Impact und ein klarer Entwicklungspfad in Richtung Strategy, Investment oder Unternehmertum. * Wettbewerbsfähiges Package: 75.000–100.000 € Fixgehalt plus Bonus * High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance. DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. Online Bewerbung 2. Initial Call mit People & Culture 3. Fachgespräch mit CCO (inkl. Skill Mapping) 4. Executive Case mit C-Level 5. Referenzgespräch 6. Finale Rückmeldung & Vertragsangebot