Vi søker vikar til seksjon for internasjonalisering 

Vil du jobbe med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i et av Norges fremste fagmiljøer for sikre informasjonstjenester?​ Statens graderte plattformtjenester (SGP) utvikler og drifter Norges mest kritiske plattform for digital kommunikasjon og samhandling – i fred, krise og krig. I en verden preget av geopolitisk uro og økende digitale trusler trenger Norge sikre graderte løsninger som alltid virker. Vi jobber med systemene som ikke kan feile, og med informasjon som aldri skal på avveie. Om stillingen​ Som førstekonsulent med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i SGP blir du en sentral støttespiller for øverste ledelse og organisasjonen som helhet. Du sørger for at administrative, koordinerende og praktiske oppgaver løses profesjonelt og effektivt, og skaper rom for at SGP kan løse sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte. Arbeidsoppgaver:​ • Kalenderstyring og møteplanlegging for direktør og assisterende direktør • Administrativ støtte til øverste ledelse • Koordinering av avtaler, reiser og arrangementer  • Forberedelse og klargjøring til møter, agendaer og møtedokumenter • Besøksadministrasjon for øverste ledelse • Skriving av referater  • Arkivering og journalføring • Operativ oppfølging av driftsavtaler på eksempelvis lokaler, teknisk utstyr, renhold, planter, kaffemaskiner, og lignende • Opprette og vedlikeholde effektive rutiner for bruksmateriell og kontorrekvisita • Bidra til å forbedre administrative rutiner • Praktisk tilrettelegging i våre lokaler • Bistå i mottak av leveranser Hos oss får du tydelig ansvar, faglig handlingsrom og en variert hverdag med stor betydning for Norges beredskap i fred, krise og krig. Kvalifikasjonskrav:​ • 3-årig relevant utdanning innenfor administrasjon og ledelse, eller tilsvarende • Erfaring fra administrativ støtte til ledere eller tilsvarende koordinerende rolle • God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk • Gode digitale ferdigheter inkludert kompetanse i Microsoft Office og erfaring med bruk og administrasjon av SharePoint I tillegg ønsker vi gjerne at du har: ​ • Erfaring med dokumenthåndtering, sak- og arkivsystemer eller tilsvarende administrative verktøy • Kjennskap til offentlig sektor og forvaltningsprosesser   Personlige egenskaper: ​ Vi legger stor vekt på personlig egnethet, og er opptatt av at våre ansatte utviser høy integritet, pålitelighet og profesjonalitet i arbeidet sitt. Vi ser etter deg som er faglig sterk, positiv og som trives med å kombinere selvstendig arbeid med tett samarbeid i tverrfaglige team. Du tar initiativ, holder deg oppdatert og deler kunnskap på en måte som skaper forståelse og fremdrift.  Vi har rom for mange typer mennesker, men verdsetter spesielt deg som: • Er serviceorientert og initiativtagende • Evner å arbeide strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig for oss at du aktivt bidrar til å videreutvikle og bevare dette.  Hva kan vi tilby deg?​ • Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S • Fleksible arbeidstidsordninger, sommertid og mulighet for hjemmekontor • Gode muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og videreutdanning • Fokus på helse og trivsel, blant annet gjennom treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden • Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger • Spennende stilling som førstekonsulent. Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Vi vet at gode løsninger utvikles av mennesker som har det bra. Derfor tilrettelegger vi for en arbeidshverdag som fungerer, uavhengig av livssituasjon. Annen informasjon​ Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.  Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/). Vi ønsker en arbeidsstyrke som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Hos oss skal alle ha mulighet til å utvikle seg og bidra, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. For mer informasjon om oss, se her.

Om stillingen​ Ved Høgskolen i Østfold (HiØ) er det fra 01.01.27 ledig en fast 100 % stilling med ansvar for studieadministrative systemer i utdanningsavdelingen.  Utdanningsavdelingen har et overordnet ansvar for å støtte og videreutvikle høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen har høy faglig kompetanse og et stort engasjement for å utvikle gode tjenester. Avdelingen består av seks seksjoner; seksjon for opptak og internasjonalisering, seksjon for studentoppfølging, seksjon for eksamen, seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og seksjon for utdanningskvalitet. Stillingen er plassert i seksjon for utdanningskvalitet, som består av 11 medarbeidere og ledes av seksjonsleder.   Seksjon for utdanningskvalitet har et overordnet ansvar for å sikre og videreutvikle kvaliteten i høgskolens utdanninger. Seksjonen forvalter de studieadministrative systemene, inkludert ansvar for rapportering, analyse og kvalitetssikring av studieadministrative data. Videre har seksjonen et administrativt ansvar for utvikling, revisjon og kvalitetssikring av høgskolens studieportefølje. Seksjonen forvalter og videreutvikler også høgskolens kvalitetssystem for utdanning, og har et overordnet ansvar for skikkethetsvurdering på institusjonsnivå. Felles studentsystem (FS) er et studieadministrativt system for UH-sektoren, og er vår felles digitale grunnmur for studieadministrasjon, med studieinformasjon og studentdata. Forvaltningen av FS er i endring, og vi ser etter en ny medarbeider som har lyst og interesse i å modernisere forvaltningen av FS med tilhørende applikasjoner ved HiØ i takt med utviklingen/moderniseringen av FS-sfæren. Som systemansvarlig skal du sørge for at HiØ benytter seg av systemer og digitale verktøy som ivaretar høy datakvalitet og effektiv arbeidsflyt i prosesser der studentdata inngår.    I samarbeid med HiØs fagmiljøer og kollegaer på tvers av administrasjonen skal du identifisere muligheter og forbedringsområder. Du skal holde deg oppdatert på det som skjer av utvikling i sektoren og sikre at HiØ deltar i dette arbeidet. Til stillingen ligger også analyseoppgaver og rapporteringsansvar.  Videre vil du også yte lederstøtte i spørsmål knyttet til dine ansvarsområder. Til stillingen ligger også et koordineringsansvar for superbrukere innenfor de ulike områdene.   Høgskolens studietilbud er organisert ved våre to studiesteder i Halden og Fredrikstad. Hovedarbeidssted vil være ett av våre studiesteder, men jevnlig tilstedeværelse ved begge må påregnes.  Dette er Høgskolen i Østfold​ Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden.  Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi.  På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8Ansvars- og arbeidsområder​ Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være • systemforvalter for Felles studentsystem (FS), med ansvar for helhetlig forvaltning, videreutvikling og modernisering • lede arbeidet med innføring, videreutvikling og tekniske endringer i studieadministrative systemer og tjenester • ivareta overordnet teknisk koordinering av studieadministrative systemer, herunder sikre gode og robuste integrasjoner mellom FS og tilknyttede løsninger som Wiseflow (eksamenssystem), Canvas (læringsplattform), Tableau (analyseverktøy) og TP (timeplanlegging) • bidra med dybdeforståelse av systemarkitektur og samspill mellom systemene, og omsette dette til gode løsninger i samarbeid med fagmiljøene • legge til rette for god samhandling mellom teknisk og studieadministrativ bruk av systemene • koordinere arbeidet med superbrukere og bidra til helhetlig og effektiv bruk av systemporteføljen • rapportering, analyse og kvalitetssikring av studieadministrative data • rådgivning og leveranse av styringsdata til ledelsen • drive opplæring, brukerstøtte og tilgangsstyring • være HiØs kontaktpunkt mot Sikt i tekniske og forvaltningsrelaterte spørsmål • ansvarlig for innrapportering av studentdata til Database for statistikk om høyere utdanning (DBH) Den som ansettes forventes å være en pådriver i arbeidet med å modernisere forvaltningen av FS ved HiØ, i tråd med nasjonal utvikling og endringer i FS-økosystemet. Rollen krever evne til å kombinere teknologiforståelse med innsikt i studieadministrative prosesser, og til å se sammenhenger på tvers av systemer og organisasjon. Stillingen vil samarbeide tett med eksisterende systemansvarlige og superbrukere, som ivaretar den operative og faglige bruken av de enkelte løsningene. I perioder vil stillingen også kunne bli tillagt andre oppgaver innen det studieadministrative området. Kvalifikasjonskrav​ For ansettelse i stillingen må du ha • relevant mastergrad, for eksempel innen IT/digitalisering, samfunnsvitenskap eller administrasjon. Andre fagområder som gir god teknisk forståelse og analytisk kompetanse vil også bli vurdert. I særlige tilfeller kan bachelorgrad innen relevante fagområder (for eksempel innen IT/digitalisering, samfunnsvitenskap, administrasjon eller andre fagområder som gir god teknisk forståelse og analytisk kompetanse) kombinert med omfattende og relevant erfaring fra studieadministrasjon, fortrinnsvis fra høyere utdanning, kompensere for kravet om mastergrad. • erfaring fra forvaltning av informasjonssystemer i større organisasjoner  • erfaring med endringsarbeid  • god teknisk forståelse • god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk   I tillegg ønsker vi at du har: • god forståelse for integrasjoner, dataflyt og sammenheng mellom studieadministrative systemer  • god kjennskap til universitets- og høgskolesektoren • god kjennskap til studieadministrative systemer  Personlige egenskaper​ • evne til å ta initiativ og arbeide selvstendig, strategisk, analytisk og målrettet • evne og vilje til raskt å sette seg inn i nye saksfelt og håndtere problemstillinger • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • god formidlingsevne og evne til nytenking  • kvalitetsbevisst, fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt Det legges stor vekt på de personlige egenskapene.  Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss ​ • Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer • Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september • Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid • God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter • Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden • Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm. • Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse • Lønn i stilling som seniorrådgiver (kr 650 000 - 890 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering. Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!​ • Seksjonsleder, Monica Østby, tlf. +47 90102125, epost: monica.ostby@hiof.no   • HR-partner, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, tlf. +47 69608182,  epost: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no Innsending av søknad​ Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester. All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk. Andre opplysninger​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Vi gjør oppmerksom på at det kan bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres for å verifisereopplysninger gitt i CV og dokumentasjon i forbindelse med ansettelsesprosessen. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.