Saksbehandlere til innsendte reguleringsplaner – vær med å utvikle fremtidens Oslo

Om stillingen​ Totalforsvaret er en sentral del av det norske forsvarskonseptet, og det militære forsvaret av Norge er helt avhengig av et velfungerende totalforsvar. I Seksjon for totalforsvarssamarbeid er det ledig en nyopprettet fast stilling som førstekonsulent. Vi ser etter deg som er nysgjerrig på samspillet mellom den militære virksomheten og sivile sektorer. Du er strukturert og har en analytisk tilnærming til problemløsning. Videre liker du å løse mer operative oppgaver, samtidig som du evner å jobbe strategisk og langsiktig. Seksjon for totalforsvarssamarbeid inngår i Avdeling for sikkerhet og sivilt-militært samarbeid. Her vil du inngå i et tverrfaglig team med militære og sivile medarbeidere som har ansvaret for å utvikle og gjennomføre politikk. Seksjonen samarbeider tett med andre fagmiljøer både internt i egen sektor og eksternt. Seksjonen bistår i dag av 7 personer og er i vekst. For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.  Arbeidsoppgaver omfatter bl.a. å: ​ • utarbeide kvantitative og kvalitative beslutningsgrunnlag innenfor seksjonens ansvarsområder • forvalte tilskuddsordningen for frivillige organisasjoner • utvikle interne prosesser, herunder informasjonshåndtering • bistå i større eller mindre utrednings- og utviklingsarbeid Kvalifikasjoner ​ Det er krav om:​ • relevant mastergrad innenfor økonomiske og administrative fag eller tilsvarende  • bachelorgrad innenfor økonomiske og administrative fag, med to års relevant erfaring kan kompensere for manglende mastergrad • meget god kunnskap og erfaring med bruk av arbeidsverktøy som Excel, PowerPoint og SharePoint eller tilsvarende.  • meget god kunnskap og erfaring med utarbeidelse av kvantitativ og kvalitativ beslutningstøtte • gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk Det er en fordel med:​ • god kjennskap til forsvarssektoren  • erfaring med sivil-militært samarbeid • god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser Personlig egenskaper ​ For å trives og lykkes i stillingen forutsettes at du: • har grundighet og gode analytiske evner  • har gode samhandlingsevner og helhetsforståelse  • har evne til å ta initiativ og drive prosesser fremover for å skape resultater, individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse • har høy arbeidskapasitet, er fleksibel og løsningsorientert • har gode pedagogiske evner • har god rolleforståelse, høy integritet og etisk bevissthet Vi tilbyr​ • en unik mulighet til å være med på å videreutvikle forsvarssektoren • fast stilling som førstekonsulent med lønn innenfor spennet 550 000 – 660 000 kroner (2 % av lønnen trekkes til Statens Pensjonskasse). For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.  • lokaler sentralt på Akershus festning • et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer • fleksibel arbeidstid og sommertid • muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg • medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Om Avdeling for sikkerhet og sivilt-militært samarbeid ​ Avdelingen har ansvar for å styrke nasjonal robusthet og motstandskraft, samt redusere sikkerhetspolitisk risiko forbundet med sammensatte trusler og anvendelse av strategiske teknologier, gjennom utvikling og gjennomføring av politikk knyttet til sikkerhetsstyring, sikkerhetstjeneste og forebyggende sikkerhetsarbeid i sektoren. Avdelingens ansvarsområde inkluderer også totalforsvaret og sivilt-militært samarbeid. Det sivile samfunnet har viktige oppgaver i hele krisespennet (fred, krise og krig), og et velfungerende samarbeid er en forutsetning for effektiv og målrettet gjensidig støtte i krise og krig. Dette samarbeidet skal videreutvikles sammen med aktørene for å møte konsekvenser av fremmede staters sammensatte virkemiddelbruk.  Avdelingen består av fire seksjoner: Seksjon for sikkerhet og motstand mot sammensatte trusler, Seksjon for totalforsvarssamarbeid, Seksjon for IKT-utvikling og Seksjon for strategiske teknologier, og har om lag 28 medarbeidere Betingelser ​ For tiltredelse i denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). Du må ha norsk statsborgerskap.  En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på  Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Slik søker du​ Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. Fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.  Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges. Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale med Stefan Johannessen på telefon 909 56 254.

Om stillingen​ Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer? Vi søker en ny medarbeider til vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.   Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet.  Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø. Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis. Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet. Stillingen er ledig umiddelbart og har varighet til 16.06.2027, med mulighet for forlengelse. Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Generelle administrative- og økonomifaglige oppgaver, som omposteringer av reiseregninger, og oppslag i Tableau med videreformidling av informasjon til vitenskapelige ledere. • Attestere reiseregninger og refusjonskrav. • Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling. • Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte. • Planlegge, organisere  og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser. • Andre administrative oppgaver innenfor forsknings- og undervisningsstøtte etter behov. Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.  Kvalifikasjoner​ Nødvendige kvalifikasjoner ​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Relevant arbeidserfaring.  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. • Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook. • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Ønskede kvalifikasjoner​ • Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets og høyskolesektor. • Kjennskap til DFØs administrative systemer. • Erfaring med bruk av Tableau. Hva ser vi etter i deg?​ • Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer. • Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.  • Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp. • Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet. • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.  • Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.  • Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Fullstendig besvarte screeningspørsmål. • CV – oppdatert og utfyllende. • Vitnemål og relevante attester. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.