
ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN · Örnsköldsvik
Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag? På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i liv...
Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag?
På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning, och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget.
Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten.
Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov.
Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis:
Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg
Service och stöd till rektorer, lärare och elever
Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi
Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum
Rapportering till externa myndigheter
Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet.
Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.
Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR).
Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24
Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter.
Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.
Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik
På bildningsförvaltningen verkar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barns och elevs lärande, utveckling och kreativitet. Vi vill skapa en trygg och inspirerande lärandemiljö, där lusten att lära står i fokus och där barn, elever och personal möter varandra med respekt.
I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.
I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där struktur, samarbete och relationsbyggande står i fokus? Då kan det vara dig vi söker till rollen som administratör på Strategiskt inköp Built to print hos BAE Systems Hägglunds. Din framtida utmaning Med anledning av den kraftiga upprampningen av inkommande projekt ser vi ett växande behov av att utveckla och bredda vår supply chain. För att möta framtidens behov söker vi nu en engagerad och driven administratör till avdelningen Strategiskt inköp built to print Inom Strategiskt inköp built to print arbetar idag ett 50-tal engagerade och kunniga medarbetare med fokus på strategiskt inköpsarbete för kontraktstillverkning inom hydraulik, mekanik och el. Här blir du en viktig del av teamet och får en central roll i det dagliga arbetet. I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med: Förfrågningar till leverantörer Uppdatering av inköpsdata i affärssystemet SAP Samverkan med strategiska och operativa inköpare Uppföljning & rapportering både till chef och respektive strategisk inköpare Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära flera olika inköpare och ett stort antal leverantörer. Den du är Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Kanske arbetar du idag i en administrativ roll inom inköp, logistik, försäljning, teknik eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri eller kunskap inom något av ovanstående områden. För att trivas i rollen tror vi att du är en person som: Trivs i ett högt tempo och kan hantera förändringar har god struktur och planeringsförmåga gillar att ta eget ansvar och arbeta självständigt är social, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer uppskattar många kontaktytor och samarbeten Eftersom vi arbetar i en internationell miljö med både kunder och leverantörer världen över behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Rollen innebär kontakt med internationella partners där engelska används dagligen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att ha egna ansvarsområden men det finns stöd från annat team av administratörer att tillgå vilket gör att du behöver ha ett gott självledarskap och trivas att jobba självständigt. Är du driven, kommunikativ och trivs i en koordinerande roll där du får vara spindeln i nätet, då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Vad du blir en del av Här ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och kunskapsintensiv verksamhet där vi har ambitionen att vara bäst i världen på det vi gör. Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är ett stort globalt företag inom försvarsindustrin med spännande projekt och goda karriärmöjligheter. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är högteknologiska stridsfordon (CV90), avancerade terrängfordon (BvS10, Beowulf), stöd och support till våra kunder. Vår verksamhet är baserad i Örnsköldsvik i hjärtat av Höga Kusten. Pålitlig, Innovativ och Djärv är våra ledord. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv Kontaktperson Har du frågor, är du varmt välkommen att höra av dig till: Sofia Nyström, gruppchef strategiskt inköp hydraulik 0660-802 32 eller Cathrine Lind, rekryteringskonsult på Axö Consulting tfn 076-8241789. OBS! Vi tar semester under v 28-31 och din ansökan kommer att behandlas efter sista ansökningsdagen som är 8 augusti. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Om du inte redan bor här, ser vi ser gärna att du blir en av alla som tagit steget och flyttat till Örnsköldsvik för jobb hos oss med möjligheten att kombinera karriär med allt som Höga Kusten har att erbjuda. Självklart erbjuder vi generöst flyttbidrag och goda villkor i övrigt. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Varmt välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Vill du bidra till att rätt vårdpersonal får rätt utbildning? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som administratör inom vård och omsorg. Arbetsuppgifter Administrera och samordna utbildningsinsatser inom Yrkesresan. Följa upp genomförda insatser och bidra med administrativt underlag för uppföljning och statistik. Planera, boka och samordna introduktionstillfällen för nyanställda. Ansvara för kallelser, lokaler, digitala möteslänkar och praktiska arrangemang. Ge löpande administrativt stöd till kompetensförsörjningsenheten. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Samverka med chefer, HR, verksamheter och externa aktörer. Kvalifikationer Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, HR eller offentlig verksamhet God digital kompetens och vana av administrativa system Mycket god administrativ förmåga och stark känsla för struktur och ordning Meriterande är goda kunskaper i Excel, Powerpoint, Medvind och Grade. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, självständig, ansvarstagande och noggrann. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och förmågan att hantera många kontaktytor. Du är flexibel och lösningsorienterad i ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.
Är du en nyfiken och drivande person som har förmågan att skapa nya samarbeten som stärker företag? Har du erfarenhet av att leda utvecklingsprocesser och gillar att arbeta med människor i en kreativ och dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker! Om oss Vi ärInnovationsbolaget, och vårt uppdrag är att stärka Örnsköldsviks företag och Örnsköldsvik som en kreativ och innovativ plats. Innovationsbolaget ägs gemensamt av lokala företag och kommunkoncernens moderbolag Rodret. Vårt fokus ligger i gränssnittet mellan företag, både inom samma bransch och över branschgränser, och att möjliggöra innovation, utveckling och samarbete. Genom att öva upp förmågan att driva utveckling och samarbeta med andra stärks företagens konkurrenskraft. Det är vad Innovationsbolaget stödjer företagen med. Vi erbjuder sammanhang att tänka nytt och göra nytt tillsammans. Det innebär att vi exempelvis skapar gränsöverskridande samarbeten och innovations- och utvecklingsprocesser mellan företag, jobbar för att attrahera finansiering och kapital för innovation och utveckling i Örnsköldsvik, samt synliggör företag och samarbeten. Innovationsbolaget arbetar behovsstyrt och paketerar projekt och processer utifrån företagens efterfrågan. Om rollen Som innovationsledare hos oss får du en central roll i att: Fånga upp behov och utmaningar hos företag i en bredd av branscher. Paketera satsningar samt leda processer och projekt som möter företagens behov. Initiera, designa och genomföra aktiviteter så som exv innovationssprintar, kunskaps- och inspirationsseminarier samt workshop med olika utvecklingsfokus. Ta gemensamt ansvar för administrativa och praktiska uppgifter i den löpande verksamheten. Vara en nyckelperson i vår verksamhetsutveckling, i nära samarbete med VD och övriga teamet. Vi söker dig som har: Relevant universitets- eller högskoleutbildning. Kunskaper inom innovationsledning, affärsutveckling och facilitering. Erfarenhet av att designa och leda innovations- eller utvecklingsprocesser, gärna där olika verksamheter samarbetar. En stark förmåga att ta ansvar, samarbeta och kommunicera. Vem är du? Vi tror att du är en person som är nyfiken och drivande, med en stark vilja att bidra till förändring och utveckling. Du trivs i en roll där du får bygga relationer och skapa nätverk, och din extroverta och relationsskapande natur gör att du enkelt knyter kontakter och vårdar samarbeten. Din lyhördhet och lösningsfokus gör dig skicklig på att hantera komplexa situationer och hitta vägar framåt. Du är flexibel och kan snabbt anpassa ditt arbete när nya behov framkommer. Med en teamorienterad och serviceinriktad inställning tar du dig an utmaningar och ser till att leverera på dina löften. Vad vi erbjuder: Hos oss får du möjlighet att vara med och forma framtiden med näringslivet i Örnsköldsvik. Vi erbjuder en kreativ arbetsmiljö med stora möjligheter att påverka och utveckla. Tillsammans bygger vi vidare på den starka innovationskultur som präglar platsen Örnsköldsvik. Placering: Tjänsten är placerad i Örnsköldsvik. Förståelse för det lokala näringslivet är meriterande men inte avgörande. Ansökan: Låter det här som rätt roll för dig? Skicka din ansökan senast 9 augusti 2026. Vi hanterar rekryteringen löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Frida Knutsson på telefonnummer 070-221 76 47 eller Frida.Knutsson@ornskoldsvik.se. Vi ser fram emot att höra från dig! Bifoga CV och personligt brev med din ansökan Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.