Kommunikatör och administrativ samordnare

Om rollen Som personalspecialist inom arbetsrätt och arbetsgivarstöd har du en central roll i myndighetens arbete med att säkerställa en rättssäker, professionell och hållbar arbetsgivarutövning. Du arbetar både operativt och strategiskt med kvalificerade arbetsrättsliga frågor och personalärenden samt utgör ett viktigt stöd till chefer och verksamhet i arbetsgivarfrågor. I rollen ansvarar du för att handlägga och samordna kvalificerade arbetsrättsliga ärenden. Arbetet omfattar bland annat personalärenden kopplade till arbetsrättsliga regelverk, arbetsrättsliga utredningar, visselblåsarärenden samt ärenden som ska behandlas i personalansvarsnämnden (PAN). Du bereder ärenden, tar fram beslutsunderlag, upprättar protokoll och annan dokumentation samt säkerställer att handläggningen sker på ett rättssäkert, professionellt och effektivt sätt. Du ger kvalificerat stöd och rådgivning till chefer i arbetsrättsliga frågor och bidrar till att lagstiftning, kollektivavtal och interna styrdokument tillämpas på ett korrekt och enhetligt sätt i verksamheten. I uppdraget ingår även att genomföra förhandlingar och samverka med arbetstagarorganisationer samt skyddsorganisationen i frågor som rör arbetsgivarområdet. Rollen innebär ett nära samarbete med förhandlingschef och övriga funktioner inom personalområdet. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och förvalta processer, rutiner och arbetssätt som stärker myndighetens arbetsgivarstöd. Du förväntas också bidra till att skapa långsiktig kontinuitet, redundans och kunskapsöverföring inom arbetsrätts- och arbetsgivarområdet, vilket är en viktig förutsättning för en hållbar verksamhet. Du kommer att tillhöra Avdelningen Gemensamma funktioner, som bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Avdelningen samlar myndighetens stöd- och utvecklingsfunktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus. Inom avdelningen ingår Enheten Personal, där du kommer att vara placerad. Enheten består av cirka 20 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för myndighetens arbete inom arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, rekrytering, lön, uppföljning, rapportering och statistik. Arbetet präglas av samarbete, hög professionalism och ett gemensamt fokus på att ge verksamheten ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd. Som personalspecialist får du möjlighet att bidra både till den dagliga verksamheten och till den fortsatta utvecklingen av myndighetens arbetsgivarstöd, processer och arbetssätt. I rollen kan även andra arbetsuppgifter inom personalområdet förekomma utifrån verksamhetens behov. Hos oss är du viktig Hos oss kan du förvänta dig ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar. Du måste ha akademisk examen inom personalområdet med arbetsrättsinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete med arbetsrättslig inriktning erfarenhet av handläggning av arbetsrättsliga personalärenden erfarenhet av att genomföra eller samordna arbetsrättsliga utredningar erfarenhet av förhandling och samverkan med arbetstagarorganisationer god kunskap inom arbetsrätt och offentlig förvaltning god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska god administrativ förmåga samt erfarenhet av rättssäker dokumentation i känsliga ärenden.  Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet erfarenhet av arbete kopplat till personalansvarsnämnd (PAN) erfarenhet av sekreterarstöd eller administrativ samordning i nämndärenden erfarenhet av handläggning av visselblåsarärenden kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet erfarenhet av att ta fram eller utveckla interna styrdokument och processer.  För att lyckas i rollen Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med hög integritet och gott omdöme. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett hållbart och robust arbetsgivarstöd. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan göra väl avvägda bedömningar även i komplexa frågeställningar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping, Örebro eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vid frågor är du välkommen att kontakta personalchef Mikael Gustavsson via mejl, mikael.gustavsson@transportstyrelsen.se. Under v 30 och 31 finns han även tillgänglig via telefon, 010 – 495 31 88. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6005. Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti  2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.  Tryck på följande länk för att ta dig vidare till att söka jobbet Länk. I nästa steg kan du sedan trycka på knappen sök jobbet till höger.  Välkommen att bli vår nya kollega!

Vi står inför en spännande tid med implementering av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss! Arbetsuppgifter Vi söker nu en vikarierande utredare/direktionssekreterare som vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Hos oss får du en central och självständig roll där du både driver kvalificerade utredningar, ansvarar för årsprocessen kopplat till direktionen och har ett övergripande ansvar för diarium och arkiveringsplan. I uppdraget som direktionssekreterare kommer du att ansvara för planeringen av direktionens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid direktionssammanträden. Du blir även ansvarig för att underlag och dokumentation färdigställs i rätt tid. I din roll ingår att vara säkerhetssamordnare samt dataskyddsombud för förbundet och samordna och driva processer kring detta. Du kan även komma att ingå i olika grupper både inom förbundet, med medlemskommunerna och i regionen där du företräder förbundet. Du kommer att vara själv i din roll och ha förbundsdirektören som närmaste chef. Då vi är en liten organisation innebär rollen även att du är sekreterare i vissa forum samt stödjer rektorerna genom att ta fram underlag och statistik. Kvalifikationer Krav: Du har relevant akademisk examen. Exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande Du har erfarenhet av kommunala styrnings- och ledningsprocesser Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift Meriterande: Du har erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå i en politiskt styrd organisation Du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete på strategisk nivå och har arbetet med tjänsteutlåtanden som beslutsunderlag Erfarenhet av arbete med gymnasie- och vuxenutbidlning Erfarenhet av arbete som nämnds- eller direktionssekreterare Kunskap om arkivhantering, arkivregler och framtagande av arkiveringsplaner Personliga egenskaper: Du är strategisk med en god förmåga att analysera komplexa sammanhang, kan formulera dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att skapa goda relationer Du arbetar strukturerat och har en hög problemlösande och analytisk förmåga Du delar vår värdegrund där mångfald, engagemang och tillit präglar verksamheten och du trivs i en miljö med stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka din arbetsmiljö Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och har förmåga att prioritera samt slutföra uppgifter inom givna tidsgränser Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att samarbeta och skapa delaktighet i organisationen som leder till förtroendefulla relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är ett vikariat på heltid/deltid under hösten 2026. Intervjuer kommer att ske den 12/8. Övrigt Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. Vi vill att du bifogar ditt examensbevis i din ansökan och andra intyg som styrker din arbetslivserfarenhet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via systemet. Urvalet grundar sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.