Nämndsekreterare med inriktning informationshantering

Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt. Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd. Här arbetar registratorer, nämndsekreterare, arkivarier och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen. Arbetsuppgifter Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Du kommer bland annat att arbeta med: Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor) Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument. Hantering av inkommande e-post och fysisk post samt bevakning av funktionsbrevlådor Stödja nämndsadministrationen med exempelvis kallelser, expediering av beslut och protokollskrivning etc. Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR) Samverkan och kontakter med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och medarbetare på övriga förvaltningar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning. Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv-  eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!  I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt. Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb! Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? Välkommen till Tingsryds kommun! 1 plats(er). Om arbetsplatsen Lessebo, Uppvidinge och Tingsryds kommuner samarbetar för att skapa trygga, hållbara och välfungerande samhällen för invånare, företag och besökare.  Tillsammans representerar vi tre kommuner med stark lokal identitet, nära samarbeten och ett stort engagemang i att utveckla våra verksamheter. Hos oss möts du av arbetsplatser där du blir välkommen, sedd och delaktig – oavsett vilken kommun du befinner dig i. Som medarbetare i vårt gemensamma samarbete får du ta del av tre organisationers kompetens, perspektiv och utvecklingsarbete. Tillsammans bygger vi robusta och framåtblickande kommuner – och vi gör det med stolthet och tillit. Om Arbetet Lessebo, Uppvidinge och Tingsryds kommuner söker en informationssäkerhetsamordnare som vill driva kommunernas arbete med säkerhet kopplat till informationshantering. Arbetet med informationssäkerhet syftar till att skydda kommunernas information från att röjas, ändras eller otillgängliggöras.   I den helt nya rollen som informationssäkerhetssamordnare för kommunerna arbetar du främst med det systematiska informationssäkerhetsarbete som utförs i enlighet med NIS2-direktivet och Cybersäkerhetslagen.   Du kommer att få stora möjligheter att forma och vidareutveckla arbetssätt för att föra kommunerna framåt. Du ger kommunens verksamheter löpande stöd i arbetet med exempelvis klassning av information, riskanalysarbete och säkerhetsåtgärder.   Du kommer att vara spindeln i nätet för tre kommuner. Detta innebär att du måste trivas med att ha många kontaktytor och ha lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta med medarbetare, chefer och förtroendevalda på alla nivåer på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt.   I dina arbetsuppgifter i rollen som informationssäkerhetssamordnare ingår bland annat att:    Samordna det systematiska arbetet med informationssäkerhet enligt cybersäkerhetslagen, bland annat genom incidentrapportering och implementering av säkerhetsåtgärder samt samverka med kommunernas It-bolag eller It-avdelningar  Genomföra omvärldsbevakning i syfte att kunna ge kommunens verksamheter aktuell information inom området.  Förvalta och utveckla styrande dokument såsom policyer, riktlinjer, rutiner och skapa struktur för uppföljning rapportera till ansvarig chef eller ledning.  Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser   Följa upp informationssäkerhetsarbetet och rapportera till ansvarig chef i respektive kommun   Kvalifikationer Vi söker en person med relevant högskoleutbildning exempelvis inom statsvetenskap, juridik, informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Kanske arbetar du idag inom arkivverksamhet, som nämndsekreterare eller liknande. Du har god kunskap om tillämplig lagstiftning och behöver kunna växla mellan strategiskt och operativt arbete, anpassa processer efter verksamheternas behov och trivas i en utbildande och konsultativ roll.   Rollen innebär många kontaktytor på olika nivåer i tre kommuner och kräver såväl kommunikativ färdighet som administrativ skicklighet samt förmåga att arbeta både självständigt och i team.   Mycket god svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.  Meriterande Utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom informationssäkerhet och NIS 2  Erfarenhet av kommunal verksamhet och förståelse för en politiskt styrd organisation   Erfarenhet av att arbeta i en stödjande och utbildande roll   Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), offentlighets- och sekretesslagstiftning.  Erfarenhet av förändringsledning eller utbildningsinsatser.  Erfarenhet av att arbeta i flera parallella organisationer eller nätverk.  Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att vara aktuell och kräver svenskt medborgarskap.   Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  B-körkort är ett krav.    Övrigt  Tingsryds kommun är rekryterande myndighet och arbetsgivare.   Vi tillämpar provanställning med möjlighet till övergång till tillsvidareanställning. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.