SekretärIn (m/w/d)

DEINE AUFGABEN * Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern * Organisation und Koordination des Empfangsbereichs * Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden * Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten * Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements * Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten * Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen * Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich * Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion * Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team WARUM WIR? * Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. * Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. * Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. * Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. * Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet. * Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag). * Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.  * Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

DIE AUFGABEN: Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Verlängerung! * Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen  * Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen  * Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen MIT DIESEN EIGENSCHAFTEN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG: * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen  * Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen  * Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich * Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (nach Absprache) wünschenswert DIESE VORTEILE BIETEN WIR ALLEN UNSEREN MITARBEITER:INNEN: * Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungs­programms * Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms * Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima * Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets * Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität WIR LEBEN, WAS WIR SCHREIBEN! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam das Krankenhaus Waldfriede weiterentwickeln – für unsere Patient:innen und unser Team. EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNG: Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene