Ödeshögs kommun söker nämndsekreterare

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Demokrati & service, Ekonomi & upphandling, Arbetsliv & digital teknik, Strategisk samhällsplanering, Räddningstjänst & säkerhet, samt staben. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra. Överförmyndarkansliet i Motala ansvarar för överförmyndarverksamheten i fem kommuner: Motala, Mjölby, Vadstena, Boxholm och Ödeshög. Hos oss arbetar du i ljusa  lokaler med goda kommunikationer och närhet till både buss och pendeltåg. Överförmyndarkansliet arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden – en kommunal tillsynsmyndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Vår uppgift är att säkerställa att personer som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller liknande förhållande behöver stöd, får sina rättigheter tillvaratagna och inte riskerar att missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Verksamheten regleras av föräldrabalken och präglas av rättssäkerhet, kvalitet och ett professionellt bemötande. Vill du arbeta med kvalificerad myndighetsutövning i en verksamhet som gör verklig skillnad för människor? Som överförmyndarhandläggare får du ett ansvarsfullt och meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygghet, rättssäkerhet och god service. Nu stärker vi vår verksamhet och utökar enheten med ytterligare en medarbetare för att möta nya lagkrav och framtidens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som överförmyndarhandläggare arbetar du med myndighetsutövning. Du handlägger ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap enligt gällande lagstiftning. Arbetet innebär att du hanterar ärenden som kan vara komplexa och där flera parter är inblandade. I ditt arbete har du alltid fokus på den enskildes rättssäkerhet och bästa. I arbetsuppgifterna igår bland annat att: • Utöva tillsyn över ställföreträdare genom granskning av redovisningshandlingar och  dokumentation • Hämta in utredningsunderlag och skriva yttranden till tingsrätten • Fatta beslut i olika tillståndsärenden • Utreda klagomålsärenden som rör ställföreträdare • Medverka vid rekrytering av gode män och förvaltare • Upprätta tjänsteskrivelser till nämnden i ärenden där delegation saknas • Utföra övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har högskoleexamen inom exempelvis ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, eller • har flera års arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • har god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Vi arbetar aktivt för att vara en modern myndighet där tillgänglighet och professionellt bemötande står i fokus. Arbetet innebär många kontakter både med ställföreträdare, huvudmän, anhöriga och andra myndigheter. För att passa in hos oss är det viktigt att du har en naturlig känsla för god service och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du arbetar självständigt och noggrant, med god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är trygg, stabil, prestigelös med ett positivt förhållningssätt.  Hos oss är samarbete centralt - vi arbetar dagligen för att hjälpa varandra att lyckas med vårt gemensamma uppdrag. Vi är en liten arbetsgrupp som är beroende av varandra, så du behöver trivas med att samarbeta och bidra till en god laganda. Du kommer även ha möjlighet att påverka hur vårt framtida arbete organiseras och utvecklas. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan! Denna annons ligger ute större delen av sommaren och hanteras först vecka 33. Det kan innebära att du inte får återkoppling före den veckan. Vi gör vårt bästa för att hålla dig uppdaterad under processen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Kontorstid 08.00 - 17.00, med möjlighet till flex Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Om rollen Som Verksamhetsutvecklare / Objektledare IT har du en central roll i att leda och utveckla våra förvaltningsobjekt inom framför allt Utbildning och Socialtjänst. Du fungerar som länken mellan verksamhet och IT och arbetar nära verksamhetsrepresentanter inom skola och socialtjänst för att omsätta behov till hållbara och effektiva digitala lösningar. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du samverkar med verksamhetsrepresentanter, styrgrupper, leverantörer och interna specialistfunktioner. Du driver utvecklingsfrågor, skapar struktur och bidrar till att våra medlemskommuner kan fortsätta sin digitaliseringsresa. Du blir en del av ett team med tre andra verksamhetsutvecklare där ni tillsammans driver utveckling, delar erfarenheter och stöttar varandra i arbetet. Här får du kollegor att bolla idéer med och möjlighet att bidra med dina perspektiv i ett engagerat och kompetent team. Du ansvarar bland annat för att: Säkerställa styrning genom giltiga avtal med systemleverantörer Leda och samordna IT-relaterade aktiviteter kopplade till teknik, säkerhet och systemförvaltning Vara sammankallande för objektledargruppen, planera möten, sätta agendor och säkerställa dokumentation och informationsspridning Följa upp och rapportera status, resultat och utveckling inom dina objekt till styrgrupper och portföljledning Ta fram budgetunderlag, följa upp och göra prognoser tillsammans med ekonomiansvarig Driva verksamhetsutveckling och förändringsarbete kopplat till digitalisering Stötta verksamheterna i förändringsresor och bidra till att användare och chefer får rätt förutsättningar att lyckas Din profil Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du har förmågan att se helheten, förstå hur olika system och processer hänger ihop och samtidigt skapa förtroendefulla relationer med människor omkring dig. Du tycker att teknik är spännande, även om du inte behöver vara teknisk specialist. Det viktiga är att du förstår teknikens möjligheter och kan omsätta dem till verksamhetsnytta. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av objektledning, verksamhetsutveckling eller liknande samordnande roller Erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet Vana att arbeta med styrning, samverkan och förändringsledning Erfarenhet av att leda möten, koordinera aktiviteter och skapa framdrift Förmåga att kommunicera med både verksamhet, ledning och tekniska specialister Erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltnings- och styrmodeller är meriterande Som person är du strukturerad, kommunikativ och relationsskapande. Du tycker om att ta ansvar, skapa ordning och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Om Itsam Kommunalförbundet Itsam ansvarar för den kommunala IT-verksamheten i de fem medlemskommunerna Boxholm, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög. Vi är cirka 40 medarbetare som bland annat arbetar med service och support av IT-utrustning samt drift inom områdena system, nät och telefoni. Vårt uppdrag handlar om att tillmötesgå medlemskommunernas behov av IT-tjänster och leverera dessa på ett så effektivt sätt som möjligt. Vi arbetar tillsammans för att möta samhällets krav på ökad tillgänglighet. Genom ett kommunikativt förhållningssätt stödjer vi de kommunala verksamheterna i deras övergång till e-förvaltning. För att möta dessa krav och förväntningar bedriver vi ett processtyrt utvecklingsarbete. Itsams ändamål är att ta tillvara medlemskommunernas gemensamma möjligheter och genom samverkan skapa förutsättningar för utveckling, digitalisering och tillväxt. Genom gemensamma IT-lösningar och ett effektivt resursutnyttjande bidrar vi till bättre service för invånarna och högre kvalitet i kommunernas verksamheter. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, utveckling och samhällsnytta står i fokus. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att framtidens kommunala service blir ännu bättre. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Itsam med Skill. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryterare Sofie Ilhed, sofie.ilhed@skill.se, 0790-062888. Med hänsyn till semestertider kommer urvalet att påbörjas tidigast vecka 32. Välkommen med din ansökan! #LI-DNI