Administratör till kommunal hälso- och sjukvård

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, natur och hav. I skärgårdsstaden Oxelösund har du nära till det mesta jobbet, kollegorna, naturen och havet. Vi är en liten kommun med stort engagemang, där vi arbetar nära varandra. Här tar vi tillvara på varandras styrkor. Korta beslutsvägar gör att vi får saker att hända. Tillsammans skapar vi värde för dem vi finns till för. Tilltalas du av att jobba i en liten organisation, där du har stora möjligheter att påverka kommunens utveckling då är den här rollen rätt för dig. I vårt team har vi nära till varandra och de chefer vi stöttar. Vi bygger vårt arbete på professionalitet, goda relationer och tillit. HR-enheten är en uppskattad tillgång i kommunen och har stort förtroende hos organisationens verksamheter. Vi är med och påverkar och gör skillnad varje dag. Vårt team på fem personer arbetar gemensamt för kommunens fem förvaltningar med olika uppdrag och specialistområden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-strateg hos oss bidrar du till att alla våra kommunala verksamheter lyckas i sitt uppdrag att nå kommunens vision och mål och skapa en god verksamhet för våra medborgare i Oxelösund. Du är en del i ett HR-team som gemensamt med sina olika kompetenser bidrar till ett gott ledarskap och medarbetarskap i våra verksamheter. I det arbetet är din roll att vara ett kvalificerat kunskapsstöd, utbilda, ge råd och ge en god service. I ditt uppdrag kommer du få jobba både operativt och strategiskt. Huvudsakliga ansvarsområden där du ansvarar för att utveckla, driva och upprätthålla en fördjupad kunskap i: • Driva och utveckla processer som stödjer kommunens arbetsmiljöarbete samt arbeta med uppföljning inom arbetsmiljöområdet. • Arrangera arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud • Vara kommunens kontaktperson och genomföra uppföljningar gentemot Företagshälsovården. • Hålla en hög kunskapsnivå inom området kränkande särbehandling och fungera som specialist och utredare inom området. • Kvalificerat kunskapsstöd till chefer i komplexa rehabiliteringsärenden, och ärenden kopplat till tex alkohol och droger och hot och våld. • Processleda riskbedömningar i olika arbetsgrupper, tex inför förändringar eller signaler om ohälsosam arbetsbelastning • Analysera och redovisa personalstatistik, kring exempelvis sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud och vara systemansvarig för systemstöden Adato och Novi. Våra chefer kommer vända sig till dig för att få råd och stöd, särskilt i frågor som rör det huvudsakliga ansvarsområdet såsom systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering och riskbedömningar. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen ska du ha en akademisk examen med inriktning mot personalfrågor. Har du en vidareutbildning inom arbetsmiljöområdet är det meriterande. Vidare behöver du ha flera års arbetslivserfarenhet inom HR-området och du behöver ha goda kunskaper om arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverkets föreskrifter. Du behöver också ha en vana av att hålla i utbildningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och om du tidigare arbetat med inriktning inom arbetsmiljö och rehabilitering. För att trivas med rollen som HR-strateg med inriktning mot arbetsmiljö behöver du ha ett stort intresse för arbetsgivarfrågor, särskilt kopplat till arbetsmiljöområdet. Du ska ha förmåga till självständigt arbete, vara förtroendeingivande, ansvarstagande, pedagogisk, professionell och trygg i dig själv. Vidare ska du vara samarbetsorienterad och ha mycket god kommunikationsförmåga. Vi tror att du kommer att passa hos oss om du har förmåga att skapa den tillit och goda relationer som är så viktigt i vårt arbete. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt. Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken. Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter. Om rollen: Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken. Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter. I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen. Du kommer bland annat att arbeta med: Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket. Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet. Koordinera och administrera interna möten. Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet. Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen. Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten. Vi söker dig som har: Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar. Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande. Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring. Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer. Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg. Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar. Kompetenser och personliga egenskaper Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd. Ansök nu Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning Placeringsort: Nyköping