Backoffice- & Säljsupport

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid! Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00. Du erbjuds Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag Arbetsuppgifter Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande Ta emot inkommande mail och telefonsamtal Administrativa arbetsuppgifter Vi söker dig som Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028 Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

IHRE AUFGABEN * Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung inkl. Kontierung und Belegmanagement * Regelmäßiger Austausch mit dem externen Steuerberater * Aufbau und Weiterentwicklung interner Buchhaltungs- und HR-Prozesse in einem wachsenden 30-Personen-Unternehmen * Perspektivische Übernahme der Gehaltsabrechnung * Reisekostenabrechnungen und allgemeines Belegwesen * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) * Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Steuerrecht und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrung mit Personio ist ein Plus aber kein Muss * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern * Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team * Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld mitzugestalten statt nur abzuarbeiten WARUM WIR? * Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche) - du gestaltest deinen Rahmen * Geregelte Arbeitszeiten ohne saisonale Kanzlei-Spitzen - kein Abgabestress * Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse auf, statt sie nur zu verwalten * Ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld im Bereich Cybersecurity * Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Weiterbildungsmöglichkeiten - z. B. Personio-Schulungen oder Fachseminare * Arbeitsplatz in Gelsenkirchen mit guter Anbindung Einige Benefits wollen wir gerne erwähnen, auch wenn diese als Selbstverständlich erachtet werden können: * Wir bieten subventioniertes, vegetarisches Mittagessen bei der Kantine um die Ecke an * Es können Fitnessstudio-Karten genutzt werden * Unsere ganze Infrastruktur ist auf Home-Office vorbereitet. Nach einer Einarbeitungszeit sind mehrere Tage in der Woche möglich von zu Hause zu arbeiten * Es gibt die Möglichkeit einen Parkplatz in der Tiefgarage zu mieten. Bei einem E-Auto existiert auch die Option die Ladestationen der AWARE7 GmbH zu nutzen.