Vertriebsinnendienst (m/w/d) Sales Support | Schwerpunkt DATEV & IT-Lösungen

MACH DIE ENERGIEWENDE ZU DEINER MISSION! meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.   Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.   Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.   Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. DEIN POTENZIAL IN AKTION * Angebotserstellung: Erstellung von Standard-Angeboten, Kalkulationen und technischen Datenblättern sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung komplexer Proposals * CRM-Management: Verantwortliche Pflege und Weiterentwicklung der Kundendaten in HubSpot inkl. Reporting und Automatisierungen * Kundenkommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Abteilungen * Vertriebsunterstützung: Proaktive Unterstützung der Account Manager und des Außendienstteams im Tagesgeschäft * Ausschreibungsmanagement: Qualifizierte Bearbeitung von Ausschreibungen (RFI, RFQ, RFP) und Koordination der Auftragsabwicklung * Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsdokumentation und -vorbereitung in der Backoffice-Schnittstelle * Präsentationen & Materialien: Gestaltung und Aktualisierung von Vertriebspräsentationen, Produktunterlagen und Templates * Performance-Reporting: Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Reports für Sales, Business Development und Partner * Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen für Sales & Business Development DEINE MUST-HAVES * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium * Berufserfahrung: Du konntest bereits relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren Back-Office-Rolle sammeln * CRM-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System ist dir vertraut, Prozessoptimierung ist dir nicht fremd * IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich * Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick – du bringst Eigeninitiative mit und treibst Themen aktiv voran DEINE VORTEILE * Arbeitsplatz: Ein modernes Opendesk-Büro in zentrumsnaher Lage in Aachen mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplätzen und Fahrradstellplätzen * Remote-Anteil: Wir sind sehr flexibel - der Remote-Anteil wird von der jeweiligen Position vorgegeben und kann je nach Aufgabenbereich auch 100 % Home-Office bedeuten * Arbeitszeit: Wir bieten dir Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Integration * Urlaub: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgen wir dafür, dass du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten hast * Teamgeist & Events: Wir legen Wert auf Nähe, gerade weil viele remote arbeiten. Daher treffen wir uns bei regelmäßigen Events wie Kick-Offs, Weihnachtsfeier, Sommerfest oder der gemeinsamen Workation * Aktivität: Werde Teil unserer Kicker-Liga oder nimm an gemeinsamen Läufen, Fußballspielen, Volleyball und anderen sportlichen Aktivitäten teil * Altersvorsorge: Wir investieren in deine Langzeitperspektive. Bei unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zahlen wir als Unternehmen den höchstmöglichen Förderbetrag für eine maximal gesicherte Zukunft * Bonus: Du trägst zu unserem Erfolg bei. Deshalb beteiligen wir dich direkt mit einer jährlichen Bonuszahlung  * Sprachkurse: Nimm einen der geförderten Sprachkurse in Anspruch, wenn du dein Englisch, Deutsch oder Französisch aufbessern willst. Auch weitere Sprachen fragen wir gerne für dich an

ÜBER AB-CT - ADVANCED BREAST-CT GMBH Die AB-CT – Advanced Breast-CT GmbH ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit patentierter Technologie und Hersteller von nu:view®, einem neuartigen Spiral-CT Scanner für die weibliche Brust. Aufbauend auf langjähriger Forschung hat AB-CT diese Technologie erfolgreich zur Marktreife entwickelt und ermöglicht damit voll isotrope, hochauflösende Bilddaten der Brust bei gleichzeitig niedriger Strahlenbelastung.  Der Unternehmenssitz befindet sich in Erlangen.   Flache Hierarchien sowie eine dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre prägen unser Unternehmen. Gemeinsam beschreiten wir neue Wege in der medizintechnischen Entwicklung. Unsere Mitarbeitenden schätzen die spannenden Aufgaben, die Arbeit in einem jungen, engagierten und professionellen Team sowie die kurzen Entscheidungswege. DEINE ROLLE Als Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen. Neben klassischen Vertriebsaufgaben übernimmst du auch koordinierende und projektbezogene Tätigkeiten: DEINE AUFGABEN * Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten * Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung, inkl. Nachverfolgung * Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen * Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Erstellung von Reports und Auswertungen * Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Marketing, Logistik und Buchhaltung * Unterstützung bei Ausschreibungen, Tendern und internationalen Kundenprojekten * Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Kampagnen, Lead-Management, Marktanalysen) * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft * Projekt-Tracking im Vertrieb DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium * Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support * Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot, Zoho) * Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (KMU, Start-up, projektgetriebenes Geschäft) von Vorteil * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative * Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen * Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem wachsenden Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Weitere Sprachen von Vorteil, wie z.B. Spanisch und Französisch * Erfahrung im regulierten Umfeld (wie z. B. Medizintechnik oder Pharma) wünschenswert * Kenntnisse im Umgang mit internationalen Kunden * Erfahrungen mit Organisationsstrukturen bei Start-up, Scale-up und Mittelstand UNSER ANGEBOT * Ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima * Mobiles Arbeiten/ flexible Arbeitszeiten * Breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum * Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien * Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten * Dynamisches, globales Arbeitsumfeld * Entwicklungsperspektiven in Richtung internationaler Vertrieb / Business Development